辦公自動(dòng)化系統OA如何梳理流程

　　OA是一款強大的辦公自動(dòng)化軟件，在梳理企業(yè)的辦公流程，加快企業(yè)審批速度，促進(jìn)辦公效率的提升方面有著(zhù)巨大的優(yōu)勢，那么，OA系統是如何來(lái)梳理流程的?又是哪些OA系統模塊在起作用呢?下面是YJBYS小編帶大家一起來(lái)看看具體內容吧，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　1、流程個(gè)性化處理

　　每個(gè)人都會(huì )接收不同程度的流程，要做不同的流程處理，所以為了能夠然流程處理可以有“輕重緩急”，OA可以通過(guò)對流程分類(lèi)管理的設置來(lái)將其分為加急流程、重要流程、普通流程、其他待辦等類(lèi)型，展現在OA界面上，以便快速的審批。

　　2、智能代辦事務(wù)功能

　　代辦事務(wù)的分類(lèi)和提醒，既可以避免因忘記或被事物耽擱而延誤了事務(wù)處理的及時(shí)性，提前設置好，讓重要的事務(wù)不再遺漏，同時(shí)還可讓事物有條不進(jìn)行!

　　3、流程發(fā)起起申請

　　流程是以需求開(kāi)始的，而這個(gè)需求是用戶(hù)所賦予的。所以無(wú)論是PC端還是移動(dòng)端，用戶(hù)都可以通過(guò)OA系統來(lái)發(fā)起流程審批，消息同步，比如財務(wù)流程、車(chē)輛流程、會(huì )議流程、請假流程、項目申請流程等立項，且對流程進(jìn)行可視化跟蹤。

　　4、流程閱看

　　通過(guò)OA系統的此功能可以做到把握流程進(jìn)度，且對已辦流程進(jìn)行查詢(xún)，做到有據可依，有據可查。

　　5、流程批閱

　　流程批閱主要是對于已經(jīng)發(fā)起的流程申請進(jìn)行批閱(不需要審批的例外)。無(wú)論是PC端，還是移動(dòng)APP端，一旦有需要審批的流程，都可以通過(guò)短信等的提醒來(lái)及時(shí)審批，避免延誤時(shí)機。

　　6、工作報表統計分析

　　報表是所有管理軟件的必備功能，對于OA系統的流程管理來(lái)說(shuō)，通過(guò)對企業(yè)流程進(jìn)行可視化監控，并以報表，圖片等形式進(jìn)行呈現，可以直觀(guān)、精準的為公司運營(yíng)提供決策依據。

　　附：OA辦公自動(dòng)化系統的三種類(lèi)型

　　事務(wù)型OA系統

　　事務(wù)型OA系統是處理辦公部門(mén)中大量的事務(wù)性工作，這種工作量大，重復性高。使用辦公自動(dòng)化系統來(lái)處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來(lái)。事務(wù)型為基礎層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。

　　管理型OA系統

　　管理型OA系統就是對信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統相結合的辦公系統。

　　決策型OA系統

　　決策型OA系統是指辦公自動(dòng)化系統要有決策或輔助決策功能，在對大量信息進(jìn)行分析的基礎之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。

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