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OA系統如何落實(shí)流程管理
在企業(yè)中，不同部門(mén)、不同客戶(hù)和供應商都需要流程來(lái)進(jìn)行協(xié)同運作，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內部無(wú)障礙地流轉。但往往會(huì )事與愿違，很多流程不會(huì )順利的走完，往往會(huì )卡在某一關(guān)鍵步驟，因此有效管理流程就顯得尤為重要了。
如何落實(shí)協(xié)同OA辦公系統流程管理?
運作一個(gè)高效的辦公自動(dòng)化系統，必須對協(xié)同OA流程進(jìn)行全面規劃，整合企業(yè)現在業(yè)務(wù)流程，解決現在流程管理的問(wèn)題，采取適合企業(yè)實(shí)際情況的最佳辦法，在整個(gè)行業(yè)內部建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規范的、平滑的、高效的企業(yè)流程管理體系，以落實(shí)企業(yè)對OA辦公系統流程的管理。
首先，企業(yè)應將現有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化處理之后再通過(guò)OA辦公系統的工作流定制。優(yōu)化就包括流程的合理規劃、相關(guān)數據的更新、相關(guān)工作流定制等。
其次，要保證OA辦公系統工作流的易用性和實(shí)用性。一個(gè)流程往往涉及多個(gè)部門(mén)或組織，簡(jiǎn)單易用才能保證流程走的順利。
再者，企業(yè)內部對OA辦公系統里的工作流要進(jìn)行全面溝通和推廣，OA辦公系統的實(shí)施不是某一個(gè)部門(mén)的事情，只有讓企業(yè)內所有部門(mén)都參與進(jìn)來(lái)，才能保證實(shí)施的成功。
最后，企業(yè)要制定相關(guān)規章制度以保障OA辦公系統流程的順利進(jìn)行。由于傳統的辦公習慣所致，沒(méi)有合理規章制度保障的執行很容易中途而廢。企業(yè)只有將管理和流程真正結合起來(lái)，才能發(fā)揮最大作用。
流程作為企業(yè)OA辦公系統的核心，只有真正的落實(shí)到企業(yè)，與企業(yè)相結合，OA辦公系統才能發(fā)揮它應有的效能。
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