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OA系統在醫院信息化中的應用
辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關(guān)于OA系統在醫院信息化中的應用，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
1、辦公自動(dòng)化系統
辦公自動(dòng)化系統(Office Automation System)即通過(guò)現代化技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò )知識，實(shí)現公文、文件等電子化操作，可以提高企業(yè)員工的辦事效率。
當前辦公自動(dòng)化系統的實(shí)現需要計算機系統以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，目前采用的兩種結構為：B/S(Browse/Server)結構以及C/S(Client/Server)結構。這兩種結構各有優(yōu)劣，醫院可以根據不同特點(diǎn)采用不同的結構，促進(jìn)自身信息化健康發(fā)展。
1.B/S結構
(1)優(yōu)勢：相對于C/S結構來(lái)講，最大優(yōu)勢在于維護方便，操作簡(jiǎn)便，利用瀏覽器就可以使用。(2)劣勢：B/S對外網(wǎng)依賴(lài)性非常強，外界網(wǎng)絡(luò )出現故障會(huì )直接導致企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )癱瘓。
2.C/S結構
這種結構是軟件系統體系結構的一種，基于企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )的一種應用系統。這種結構的特點(diǎn)：(1)優(yōu)勢：相對于B/S來(lái)講，最大的好處在于結構的順利運行不依賴(lài)于企業(yè)外部的Internet網(wǎng)絡(luò )，在企業(yè)內部就可以自主實(shí)現，即無(wú)論企業(yè)能否上網(wǎng)，都可以應用這種結構，這也可以確保企業(yè)的安全，防止外界網(wǎng)絡(luò )的侵襲。并且這種結構處理速度非�？�，很適合工作量大的場(chǎng)合。(2)劣勢：需要安裝特定軟件，只適用于局域網(wǎng)絡(luò )，即只能在企業(yè)內部使用，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法進(jìn)行溝通。
2、辦公自動(dòng)化系統在醫院信息化建設中的重要性
(1)有利于醫院各部門(mén)溝通以及信息共享：利用辦公自動(dòng)化系統，員工可以實(shí)現信息共享，及時(shí)查看最新消息，互發(fā)文件，通過(guò)郵件進(jìn)行溝通。促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通，共同合作，提升部門(mén)的整體質(zhì)量。(2)有利于加強醫院辦公的規范性：自動(dòng)化系統最有利的地方在于對文件、文檔的管理工作，可以實(shí)現文件的電子化操作，便于整理。除此之外，可以及時(shí)的傳送給內部員工，讓員工及時(shí)掌握最新咨詢(xún)以及醫藥最新規定，規章制度落實(shí)更加到位。因此，自動(dòng)化系統利于辦公的規范性。(3)提高員工的辦事效率：文件以及文檔操作是一件非常繁瑣的事情，并且在操作的過(guò)程中，稍有不慎，容易出現失誤，導致文件信息錯誤的發(fā)生。利用自動(dòng)化系統，實(shí)現文件電子化之后，員工可以在電腦中實(shí)現文件操作，提高辦事效率，促進(jìn)醫院信息化的建設發(fā)展。
3、OA系統在醫院信息化建設中的具體應用
(1)會(huì )議管理：利用OA系統可以非常方便的實(shí)現會(huì )議事務(wù)管理內容，比如說(shuō)會(huì )議的通知，會(huì )議消息的發(fā)布以及會(huì )議人員管理。醫院內部工作人員可以通過(guò)OA系統查看即將進(jìn)行的會(huì )議事務(wù)，查看會(huì )議安排具體詳情信息。(2)辦公業(yè)務(wù)：醫院內部分屬不同部門(mén)，辦公業(yè)務(wù)平臺可以建立不同部門(mén)子系統，這樣，各個(gè)部門(mén)可以獨立操作自己子系統，提高工作效率。比如說(shuō)急救部門(mén)安排急救手術(shù)安排，藥房管理部門(mén)對藥物進(jìn)行合理放置，住院部門(mén)對病房、病人建立信息表，便于管理，這樣可以確保各部門(mén)良好有序的工作。(3)通訊平臺：為了方便醫院內部員工的溝通，考慮到防止互聯(lián)網(wǎng)病毒侵襲，可以利用OA系統建立郵件平臺。這樣醫院的內部人員可以實(shí)現實(shí)時(shí)通信，傳送文件信息，極大的提高工作效率，加強內部員工的交流與合作。(4)公文發(fā)布：傳統公文發(fā)布是在醫院公告欄處貼紙質(zhì)文件，員工有時(shí)沒(méi)時(shí)間觀(guān)看公告欄，公文無(wú)法及時(shí)傳達。為了解決以前公文發(fā)布的弊端，可以利用OA系統建立公文發(fā)布平臺，及時(shí)的將醫院公文發(fā)布出去。同時(shí)各個(gè)部門(mén)利用OA系統也可以發(fā)布部門(mén)信息，供全院閱覽。通過(guò)OA系統，可以及時(shí)的將公文信息發(fā)布出去，員工也可以及時(shí)的了解信息，執行相應措施。(5)文件管理：在醫院辦公室工作，接觸最多是事情就是文件。因此，解決好文件管理問(wèn)題，將會(huì )大大的提高辦事效率。利用OA系統，可以做好文件管理工作，實(shí)現文件的接收和發(fā)送的電子化處理，對文件的批辦、審核以及簽發(fā)都可以實(shí)現電子化。對于醫院特殊行業(yè)，病例文件的管理也將會(huì )得到很好的改善，實(shí)現電子化，利于醫院信息化建設。(6)其他平臺：1)日程安排：為員工日程安排提供向導，員工可以建立日程表，做好日程安排提醒等等。2)通訊錄：建立通訊錄平臺，這樣內部員工可以查詢(xún)醫院內部所有員工的聯(lián)系方式，同時(shí)員工可以建立自己的通訊錄，添加通訊錄信息。3)工作信息：可以通過(guò)OA系統查詢(xún)員工自己工作信息情況，比如薪酬發(fā)放，績(jì)效考核結果，工作安排等等，這樣醫院?jiǎn)T工工作效率會(huì )大幅度提升。
4、辦公自動(dòng)化系統進(jìn)一步發(fā)展建議
(1)樹(shù)立典型，加大推進(jìn)力度：為了更好的改善醫院治療水平，提高辦事效率，需要國家管理部門(mén)樹(shù)立良好的典型，然后推進(jìn)辦公自動(dòng)化力度。爭取做到所有醫院都能實(shí)現辦公自動(dòng)化，加快醫院信息化建設。(2)加快人員技術(shù)培訓：醫院管理部門(mén)需要做好人員技術(shù)培訓工作，讓更多的員工認識到辦公自動(dòng)化帶來(lái)的好處，對醫院信息化建設的促進(jìn)作用。只有這樣，才能讓醫院的治療、辦公效率提升，更好的為人們服務(wù)。
在醫院中，推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統建設，有利于自動(dòng)化實(shí)現文件的傳輸、信息的及時(shí)發(fā)布，各個(gè)部門(mén)可以互相溝通，加快信息交換，提高辦事效率，這樣可以使文件管理、會(huì )議管理都變得更加制度化、規范化。同時(shí)，內部員工可以利用自動(dòng)化系統部署自己的任務(wù)，建立日程表，提高辦事效率，減少失誤的發(fā)生。因此，辦公自動(dòng)化系統的應用可以大力促進(jìn)醫院信息化的建設。
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