房產(chǎn)檔案管理信息化建設解析

　　房產(chǎn)檔案管理信息化是指在房產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應用計算機、掃描儀、數據庫和多媒體存儲等現代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處理、管理和提供利用服務(wù)。那么，下面是由小編為大家整理的房產(chǎn)檔案管理信息化建設方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一、房產(chǎn)檔案管理信息化的含義及特點(diǎn)

　　1.房產(chǎn)檔案管理信息化的含義

　　房產(chǎn)檔案管理信息化是指在房產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應用計算機、掃描儀、數據庫和多媒體存儲等現代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處理、管理和提供利用服務(wù)。即房產(chǎn)檔案的管理模式從以面向紙質(zhì)檔案等實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以房產(chǎn)檔案資源的數字化信息向社會(huì )提供服務(wù)為中心的轉變，建立一個(gè)有序的房產(chǎn)檔案數據庫，將各類(lèi)房產(chǎn)檔案資源以電子信息的形式進(jìn)行存儲，以網(wǎng)絡(luò )的形式進(jìn)行共享，利用計算機系統進(jìn)行管理，實(shí)現資源共享。

　　2.房產(chǎn)檔案管理信息化的特點(diǎn)

　　房產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)產(chǎn)權變更、登記、調查和測繪等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像等歷史記錄。房產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)主要體現在：首先，專(zhuān)業(yè)性和政策性較強，房產(chǎn)檔案是以國家相關(guān)的法律法規為依據，對房地產(chǎn)物權全過(guò)程進(jìn)行完整記錄，其合法性是最主要的特征。同時(shí)，在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，要使登記工作能夠符合專(zhuān)業(yè)要求，其登記的內容中必須要將房產(chǎn)地址、面積大小以及權利狀況清楚標明，因此，其專(zhuān)業(yè)性較強。其次，時(shí)效性和動(dòng)態(tài)性較強，即便是在登記完成之后，房地產(chǎn)情況、權利會(huì )隨著(zhù)房屋的倒塌拆除、產(chǎn)權人變化、房屋買(mǎi)賣(mài)、繼承、贈予等房地產(chǎn)物權的變化而變化，具有明顯動(dòng)態(tài)性。為了保證信息的準確性、真實(shí)性，檔案管理人員應對信息變更情況進(jìn)行及時(shí)記錄，因此，又具有一定的時(shí)效性。最后，真實(shí)性和準確性較強，房產(chǎn)檔案是對其物權情況的真實(shí)記錄，必須和實(shí)際情況相符。檔案要明確記載權利人和權利范圍，以保證在權利審核、解決權利糾紛過(guò)程中能夠起到有效的參考作用，這是發(fā)揮檔案時(shí)效性的重要前提。

　　二、房產(chǎn)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)

　　計算機網(wǎng)絡(luò )、信息數字化的普及和應用，動(dòng)搖了房產(chǎn)檔案管理工作的傳統觀(guān)念，為房產(chǎn)檔案管理信息化建設搭建了一個(gè)良好的平臺。房產(chǎn)檔案管理信息化技術(shù)日臻成熟，與傳統的檔案管理模式相比具備更多的優(yōu)點(diǎn)。

　　第一，實(shí)現房產(chǎn)檔案數字化存儲，將各類(lèi)房產(chǎn)檔案資源轉化為能直接被計算機識別和處理的數字化電子信息，將紙質(zhì)檔案實(shí)體和日常工作利用分離開(kāi)來(lái)。檔案實(shí)體一般被作為原始憑證入檔案館保存，從而減少了對紙質(zhì)檔案實(shí)體的利用率，便于對檔案實(shí)體的存儲和保護。

　　第二，實(shí)現房產(chǎn)檔案信息化管理，建立數字化檔案數據庫，借助計算機可以對數據中的每一個(gè)產(chǎn)權要素進(jìn)行檢索，為房產(chǎn)檔案的查詢(xún)、利用帶來(lái)了極大的便利，實(shí)現了傳統手工調閱查詢(xún)信息向計算機查詢(xún)信息的轉變。

　　第三，實(shí)現房產(chǎn)檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，建立房產(chǎn)檔案信息系統，借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞和交流，在縣市區房產(chǎn)管理部門(mén)之間實(shí)現房產(chǎn)檔案資源共享，極大地提高了工作效率。

　　三、房產(chǎn)檔案管理信息化的現狀

　　房產(chǎn)檔案管理信息化概念由來(lái)已久，房產(chǎn)檔案管理部門(mén)并不陌生。一般情況下都配備了計算機等軟硬件設備，建立了相應的房產(chǎn)檔案信息系統，但并不完善，有的僅僅局限于對房產(chǎn)檔案進(jìn)行計算機單機輔助管理，詳細地查閱仍以紙質(zhì)檔案為主。有的雖能利用互聯(lián)網(wǎng)將房產(chǎn)交易系統產(chǎn)權信息歸集整理到房產(chǎn)檔案信息系統，但不能實(shí)現社會(huì )資源共享。由此可見(jiàn)，房產(chǎn)檔案管理信息化建設由于受各種條件的限制，實(shí)現得并不理想，亟待改進(jìn)和完善。

　　四、對房產(chǎn)檔案管理信息化建設的建議

　　1.對房產(chǎn)檔案信息化建設給予高度重視

　　首先，要從思想上充分認識到房產(chǎn)檔案管理信息化建設的重要性和必要性。房產(chǎn)檔案管理信息化是解決房產(chǎn)業(yè)務(wù)日益增多、檔案利用頻率加快等問(wèn)題，實(shí)現辦公自動(dòng)化、工作程序簡(jiǎn)化的必要。其次，在工作實(shí)踐中要重視房產(chǎn)檔案信息系統基礎設施配套建設，確保房產(chǎn)檔案管理信息化建設的軟硬件設施符合要求。

　　2.建立完備的房產(chǎn)檔案信息歸集系統

　　這是實(shí)現房產(chǎn)檔案信息化管理的基礎和核心�，F有房產(chǎn)檔案一般可分為兩大類(lèi)，即文本檔案和圖片檔案。房產(chǎn)檔案信息化就是要對這兩大類(lèi)檔案進(jìn)行數字化歸集處理，一方面要將房產(chǎn)交易系統中的房屋產(chǎn)權信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統;另一方面要利用掃描儀、數碼相機等設備將圖片資料以電子信息的形式歸入房產(chǎn)檔案信息系統，兩方整合后，方能形成房產(chǎn)檔案數據庫。

　　3.建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統

　　有完備的房產(chǎn)檔案信息歸集系統還遠遠不夠，房屋交易產(chǎn)權要素多，涉及面廣。根據不同業(yè)務(wù)的不同特點(diǎn)，查詢(xún)者對房產(chǎn)檔案的信息要求也不盡相同。如何快速有效地獲得所需信息是房產(chǎn)檔案管理信息化建設的另一項重要工作。

　　4.培養高素質(zhì)的房產(chǎn)檔案管理人員

　　房產(chǎn)檔案管理信息化建設需要不斷優(yōu)化與完善，這是一項長(cháng)期而系統的工程。這就要依賴(lài)于檔案管理人員知識結構的調整和工作素質(zhì)的提高。因此，需要對檔案管理人員進(jìn)行全面系統的檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓和檔案信息系統操作培訓。

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