行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明
導語(yǔ)：行政經(jīng)理是公司運營(yíng)的重要組成，下面yjbys小編整理了行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)。歡迎閱讀!
【說(shuō)明書(shū)】：行政人事經(jīng)理
崗位名稱(chēng)：行政人事經(jīng)理
崗位編號：JG-HR-001
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級：總經(jīng)理
所轄人員：4人
直接下級：行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、前臺文員、司機
【本職概述】
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。
【職責與工作任務(wù)】
行政管理方面：
職責一
職責表述：負責為公司提供決策支持，并負責跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì )的決議
工作任務(wù)
1、參與企業(yè)發(fā)展規劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計劃編制和企業(yè)重大決定事項的討論
2、根據公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃，收集整理各方面信息和數據，為公司決策提供支持
3、對公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專(zhuān)家性意見(jiàn)
4、召集主持公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，并檢查決議的貫徹落實(shí)情況
5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作計劃、工作總結
6、負責組織企業(yè)行政文書(shū)、檔案管理工作
7、協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供所需支持
8、負責企業(yè)與上級主管部門(mén)：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作
職責二
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，組織編制所屬部門(mén)：的工作計劃和目標，領(lǐng)導、協(xié)調相關(guān)部門(mén)：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開(kāi)展
工作任務(wù)
1、負責企業(yè)各項規章制度的擬訂、執行與監控
2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時(shí)擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，合理控制各項行政經(jīng)費支出
4、組織本部門(mén)：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續加強各崗位人員人的服務(wù)意識
5、負責企業(yè)重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織工作，接待重要來(lái)訪(fǎng)客人
6、負責與外界有關(guān)部門(mén)：和機構保持良好的'公共關(guān)系
7、負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性
職責三
職責表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車(chē)輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責四
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，編制和實(shí)施人力資源規劃，協(xié)調人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施，對培訓效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績(jì)效考評體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門(mén)：日常工作，負責本部門(mén)：?jiǎn)T工工作考核、激勵及部門(mén)：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設
職責五
職責表述：負責公司人力資源戰略的執行
工作任務(wù)
1、根據公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作流程，并組織實(shí)施
2、根據公司的發(fā)展規劃，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進(jìn)方案
職責六
職責表述：全面負責人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負責公司內部人力資源調配
2、負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內部的溝通機制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計劃管理方面：
職責七
職責表述：有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系，結合公司戰略目標，做好公司各級計劃管理工作，監督檢查計劃執行情況
信息化管理方面
職責八
職責表述：負責公司信息化規劃，有計劃有步驟地建設公司內部網(wǎng)絡(luò )體系，加強信息數據的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負責規劃公司信息化整體建設，并有計劃的實(shí)施
2、采購并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò )的安全和穩定
4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價(jià)，為決策提供相應的依據
5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣
職責九
職責表述：部門(mén)：內部組織管理工作
工作任務(wù)
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執行
2、負責下屬部門(mén)：?jiǎn)T工隊伍建設，選拔、配備、評價(jià)下屬人員：3、負責部門(mén)：內工作任務(wù)分工，合理安排人員：4、負責控制部門(mén)：費用預算，降低費用成本。
職責十
職責表述：完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
權限范圍：
1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權
2、對調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權
3、對出差事務(wù)的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門(mén)：的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
8、對所屬下級的工作有監督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數據和事項核實(shí)權
14、對員工投訴有核實(shí)權
15、對本部門(mén)：預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén)：外部協(xié)調關(guān)系
政府相關(guān)部門(mén)：相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：：
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷：
專(zhuān)業(yè)：：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)：
培訓經(jīng)歷：：
HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè)：資格
經(jīng)驗：
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè)：資格：
人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力
7、較強的觀(guān)察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無(wú)危險，無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，根據工作情況加班
備注：
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