大學(xué)各社團的崗位職責說(shuō)明
大學(xué)里有許多社團，他們成立的目的就是鍛煉學(xué)生各方面的能力，但是你知道學(xué)院各社團的職責嗎?看看下面YJBYS小編為大家精心整理的大學(xué)各社團的崗位職責說(shuō)明，希望能幫助到你!
主席團
1、 向院黨、團總支、校學(xué)生會(huì )回報工作，反映同學(xué)意見(jiàn)。
2、 全面負責學(xué)生會(huì )工作，統籌安排學(xué)生會(huì )事宜。
3、 以學(xué)期工作重點(diǎn)為線(xiàn)索，督促各部門(mén)擬定好工作計劃，協(xié)調各部門(mén)安排好活動(dòng)內容以及活動(dòng)進(jìn)度。
4、 定期或不定期召開(kāi)或部分學(xué)生會(huì )成員會(huì )議，詳細了解各部門(mén)正在或即將開(kāi)展的工作，廣泛聽(tīng)取大家意見(jiàn)，提出可行性建議。
5、 帶動(dòng)學(xué)生會(huì )全體成員深入各班知道相應的班委工作，幫助各班解決實(shí)際困難。
6、 期末與全體學(xué)生會(huì )成員共同總結經(jīng)驗教訓，心得體會(huì )，做好評估工作。
7、 主席對外代表學(xué)生會(huì )，對內具有召開(kāi)主席團會(huì )議，部長(cháng)會(huì )議，委員會(huì )會(huì )議的權力，具有在委員會(huì )會(huì )議及主席團會(huì )議所做決議的范圍內主持學(xué)生會(huì )各項工作，具有對委員會(huì )會(huì )議及主席團決策的最高解釋權，學(xué)生會(huì )各項工作策劃經(jīng)由主席簽字后方可生效。主席團其他成員協(xié)助主席處理主席團日常工作，負責具體分工學(xué)生會(huì )某些專(zhuān)項任務(wù)，主席缺席時(shí)，由副主席主持日常工作。
秘書(shū)處
1、 整理存檔各類(lèi)文件，起草擬定各種條例制度，并提交委員會(huì )通過(guò)。
2、 負責傳達黨、團總支、校學(xué)生會(huì )、主席團以及學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項通知，并做好相關(guān)的組織安排工作。
3、 配合各部門(mén)開(kāi)展協(xié)調各項工作，處理好學(xué)生會(huì )的日常事務(wù)。
4、 負責安排學(xué)生會(huì )的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
5、 負責定期公布學(xué)生會(huì )的工作進(jìn)程，增加學(xué)生會(huì )的工作透明度，反映同學(xué)的意見(jiàn)和建議。
6、 對主席團及各部門(mén)的工作有監督權，對學(xué)生會(huì )的執行監督有處理權。
7、 正副主席不在的時(shí)候，代替主席主持各項日常工作。
學(xué)習部
開(kāi)學(xué)前期：
1負責發(fā)書(shū)，選課(以及大一新生的選課輔導)。 2大一新生的圖書(shū)館入館教育組織以及圖書(shū)證的辦理。
3舉辦關(guān)于新生轉專(zhuān)業(yè)疑惑的講座交流。 4學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )。
5重修。重考報名。
開(kāi)學(xué)中期：
1推普活動(dòng)。2舉辦英語(yǔ)四六級講座以及英語(yǔ)四六級報名和信息確認。
3學(xué)校舉辦的各類(lèi)征文、演講辯論賽等。 4考研經(jīng)驗交流會(huì )。
學(xué)期末：
1評教及教務(wù)信息反饋。 2發(fā)放準考證。 3轉專(zhuān)業(yè)。
各項工作具體流程：
一、分發(fā)各類(lèi)成績(jì)單：1.提前一天請點(diǎn)好成績(jì)單，將各班成績(jì)單分類(lèi) 2.通知各班學(xué)委指定時(shí)間地點(diǎn)領(lǐng)取 3.發(fā)放，同時(shí)讓學(xué)委做好登記工作 4.善后，與未領(lǐng)取的學(xué)委聯(lián)系。
二、畢業(yè)生論文答辯: 1.與教出處進(jìn)行聯(lián)系2.提前幾天將答辯組的資料分別放在不同文件夾里 3.申請教室 4.與宣傳部聯(lián)系進(jìn)行辦報制作、與生活部聯(lián)系進(jìn)行教室衛生打掃 5.確認答辯教室衛生良好、座位齊全 6.答辯當天：維護秩序、回收各個(gè)答辯組的資料袋7.打掃教室衛生，原物品歸放原處。
三、考研交流會(huì )：1.確定時(shí)間，提前申請教室、與生活部聯(lián)系準備飲用水、與新聞網(wǎng)絡(luò )部聯(lián)系進(jìn)行記錄與匯總、與宣傳部聯(lián)系制作板報 2.提前四天邀請成功考研的畢業(yè)生前來(lái)進(jìn)行交流 3.開(kāi)學(xué)委會(huì )議進(jìn)行通知，有興趣的同學(xué)可以前來(lái)學(xué)習經(jīng)驗4。進(jìn)行活動(dòng)：迎接畢業(yè)生學(xué)長(cháng)學(xué)姐、安排同學(xué)入座、進(jìn)行主持說(shuō)明、活動(dòng)開(kāi)始、安排畢業(yè)生依次上臺、結束交流會(huì )、送畢業(yè)生并感謝他們的支持、打掃教室 5.交流會(huì )總結。
四、期末考試安排：1.與教務(wù)處聯(lián)系 2.通知各班學(xué)委 3.若有變動(dòng)，立即通知 4.發(fā)放各班準考證，做好登記工作。
五、各類(lèi)考試報名：1.提前一天清點(diǎn)好各班名單 2.通知各班學(xué)委指定時(shí)間地點(diǎn)領(lǐng)取、交費 3.發(fā)放，同時(shí)讓學(xué)委做好登記工作 4.善后，與未領(lǐng)取的學(xué)委聯(lián)系 5.回收報名表與報名費用回執單 6.將報名同學(xué)資料錄入報名庫里，核對報名人員及報名費用。
六：特色活動(dòng)：1.開(kāi)學(xué)委會(huì )議進(jìn)行通知，有興趣的同學(xué)可以去觀(guān)看 2.確定活動(dòng)主題，準備活動(dòng)要用的海報、書(shū)籍、儀器。與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)等進(jìn)行聯(lián)系，當天進(jìn)行合作 3.實(shí)地勘察活動(dòng)場(chǎng)地 4活動(dòng)當天：布置好活動(dòng)場(chǎng)地，準備好器材，用心安排活動(dòng)，迎接評委打分，活動(dòng)結束，打掃場(chǎng)地衛生并歸還相應儀器 5.進(jìn)行活動(dòng)總結
紀檢部
1. 負責對全院同學(xué)進(jìn)行紀律宣傳與教育。
2. 負責上課、自習及各項重大活動(dòng)的秩序維護及紀律檢查。
3. 負責維護宿舍秩序及紀律檢查。
4. 配合校紀檢中心對校園不文明現象進(jìn)行檢查。
各項工作具體流程：
一、晚自習出勤率1.一組負責清點(diǎn)教室的人數，一組向紀委要名單(上面要寫(xiě)清楚班級應到多少人，實(shí)到多少人，請假的人員及請假的原因)，并與實(shí)際在的人數對比。2.如果人數不夠，讓紀委重新點(diǎn)人，查看假條，并向紀委說(shuō)明需要補假條的人員有哪些，讓他們明天把假條交給我們。3.對檢查的情況進(jìn)行及時(shí)的整理記錄，及時(shí)去收假條，對于多次違紀的人員進(jìn)行警告或者上報。4.對于紀律方面，發(fā)現自習玩手機，第一次警告，把名記下，第二次直接上報。自習玩電腦的一次就上報。有睡覺(jué)的，把他們叫醒，予以警告，把名記下。
二、放假前上課出勤率：1.先向老師說(shuō)明情況2.兩組分別點(diǎn)清人數，進(jìn)行核對3.找到紀委，告訴他，上課班里到了多少人，缺多少，讓他整理名單發(fā)給我們，不能浪費太多上課的時(shí)間4.有假條的查看假條，對無(wú)故曠課的，進(jìn)行上報處理。
三、假期放假前，班委需上交假期動(dòng)向。假期結束后當晚，班委需上交返校情況。
社團部
1、 堅持“自愿、業(yè)余、多樣、受益”的方針，成立各學(xué)生協(xié)會(huì )，并幫助制定正確的章程、宗旨和活動(dòng)計劃，指導各協(xié)會(huì )的活動(dòng)。
2、 幫助各協(xié)會(huì )聘請好指導教師或顧問(wèn)，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3、 做好與其他兄弟院系的合作與交流。
4、 開(kāi)展在學(xué)校具有影響力的活動(dòng)，反映我院風(fēng)貌。
日常工作：
1、管理、協(xié)調、輔助我院8個(gè)協(xié)會(huì )辦好日�；顒�(dòng)，包括教室申請、刊板申請等。
2、與協(xié)會(huì )一起辦好特色活動(dòng)。包括評委邀請、主區刊板及教室申請、各學(xué)院宣傳等。
3、校級活動(dòng)宣傳及承辦各學(xué)院舉行校級活動(dòng)的初賽。
4、校社聯(lián)會(huì )議。參與校社聯(lián)召開(kāi)的會(huì )議，傳達會(huì )議內容給協(xié)會(huì )，及時(shí)整理學(xué)校所需材料。
5、每周二下午向校社聯(lián)遞交上周活動(dòng)總結及下周活動(dòng)策劃。
6、協(xié)會(huì )換屆。
工作流程：
1、教室申請：(1)東區：活動(dòng)前3-4天填寫(xiě)東區教室申請表---團總支簽字蓋章---交系樓阿姨---申請成功
(2)主區：活動(dòng)前4-5天填寫(xiě)主區教室申請表---團總支老師簽字蓋章---主區10號樓簽字蓋章---交表給北五205楊老師---申請成功
(3)五餐四樓多功能廳：提前一個(gè)月申請，填寫(xiě)申請表，
2、策劃：各協(xié)會(huì )策劃及總結周一交至教科院社團部郵箱，有社團部成員周二上午整理好策劃，下午交至五餐四樓社聯(lián)辦公室。
3、晚修請假：各協(xié)會(huì )因活動(dòng)需要課請晚自習假，由會(huì )長(cháng)將請假時(shí)間、請假人員及班級、請假原因交至社團部，由社團部將其交至紀檢部，并各自做好記錄。
4、刊板申請：(1)東區：如需刊版，提前一天與社團部打招呼，由社團部與宣傳部協(xié)調后方可貼出海報。
(2)主區：提前一周填寫(xiě)刊板申請表，經(jīng)過(guò)審批后，凡客貼出。若審批不過(guò)，則不得貼出。再者協(xié)調數學(xué)院、文學(xué)院等學(xué)院，與其社團部聯(lián)系協(xié)商，協(xié)商成功，方可貼出。
5、協(xié)會(huì )成立及撤銷(xiāo)：(1)成立：協(xié)會(huì )硬件及軟件準備好后經(jīng)學(xué)院團總支同意—交至校社聯(lián)---經(jīng)過(guò)一個(gè)月試運營(yíng)期---社團答辯—校團委審核—成立
(2)撤銷(xiāo)：社團活動(dòng)過(guò)少，人員過(guò)少，社聯(lián)與學(xué)院有權將其撤銷(xiāo)。
暫時(shí)這些。如有需要，及時(shí)補充。
文藝部
1.根據本院學(xué)生實(shí)際，開(kāi)展各種文娛活動(dòng)，活躍同學(xué)們的課余生活。
2.努力提高全院同學(xué)對藝術(shù)的鑒賞能力，組建各類(lèi)文藝團體，發(fā)掘人才并加強管理和訓練。
3.指導各班的文娛活動(dòng)的開(kāi)展，配合校團委，學(xué)生會(huì )搞好校園文化藝術(shù)建設。
4.舉辦大型文藝晚會(huì )，如：迎新生晚會(huì )，元旦晚會(huì )，送畢業(yè)生晚會(huì ).
具體工作流程
一、晚會(huì )舉辦：1.提出商討節目創(chuàng )意2.提交晚會(huì )策劃3.征求老師意見(jiàn)4.協(xié)調其他各部5.篩選準備節目6.演員節目商討確定7.排練工作進(jìn)行8.節目彩排9.正式演出
二、日常工作：1每月月初定時(shí)交工作計劃，月末交工作總結2文藝小組培訓工作，在六月份將舉行露天小晚會(huì )，進(jìn)行成果展示3每個(gè)月根據學(xué)校其他各院及各部門(mén)要求提供文藝節目
三、輔助工作：1.各部部長(cháng)提出要求2.委員和其部保持聯(lián)系3.應其要求排練節目4.完成任務(wù)
體育部
1.舉辦一系列的體育活動(dòng)，如籃球賽、足球賽、乒乓球賽等。豐富學(xué)生的課余生活，增強同學(xué)的身體素質(zhì)，提高我們的體育競技能力。
2.組織與其他院系進(jìn)行一些友誼比賽，加強彼此之間的了解，增強各院系之間的友誼。
3.協(xié)調其他各個(gè)部門(mén)的工作，共同完成學(xué)生會(huì )的各項任務(wù)。
具體工作流程：
一、查早操流程
跑操時(shí)間：每周的星期一、二、三早上六點(diǎn)二十(暫定時(shí)間)。
流 程：跑操時(shí)間期間，每天早上六點(diǎn)二十之前到跑操地點(diǎn)。到了六點(diǎn)二十以后，開(kāi)始跑操。跑五圈之后站到集合的地方，并開(kāi)始查人。
要 求：1、每個(gè)班四人一列，女生在前，男生在后。由體育委員帶操。體育委員并記錄當天自己班的情況。
2、每個(gè)班在跑每一圈時(shí)，要喊出自己班的響亮口號。
3、在查完人之后，要做一個(gè)總結。當著(zhù)所有班的面，說(shuō)一下當天跑操的情況�？梢园盐找幌驴偨Y的次數。
4、在六點(diǎn)二十還沒(méi)到的同學(xué)進(jìn)行記錄(班級，姓名。例如：心理一班，李四)，并視為遲到。遲到四次通報。在最后查人的時(shí)候，要記錄沒(méi)有來(lái)的同學(xué)，并記為曠操。曠操兩次通報。
5、每個(gè)月底都要想秘書(shū)處上交一份通報名單和本月總結。
二、運動(dòng)會(huì )流程
時(shí)間：每年五月初(暫定)。
流程：前期，給每個(gè)班的體委開(kāi)會(huì )，要求各班把參加比賽的名單交上來(lái)，并讓他們參加院級的運動(dòng)會(huì )(一般是和其他院合作辦)。把比賽時(shí)成績(jì)好的名單記一份。
在運動(dòng)會(huì )前大概一個(gè)月，進(jìn)行運動(dòng)員、方隊、健美操(每年都不一樣)訓練。必須保證訓練的效果。
在運動(dòng)會(huì )比賽期間，要保證當天比賽的運動(dòng)員當場(chǎng)。還有要記錄本院的成績(jì)。
注：在運動(dòng)會(huì )開(kāi)始之前，要堅持執行體育學(xué)院的決定。記錄好每次開(kāi)會(huì )的內容。并傳達下去。
三、籃球、排球、乒乓球、足球比賽流程
時(shí)間：不定(每次都會(huì )提前通知)
流程：這幾個(gè)比賽項目都是在接到體育學(xué)院的通知后進(jìn)行的。在比賽之前，我們要上交我們院的比賽名單，并有老師的蓋章。這一切都按體育學(xué)院下的通知來(lái)辦。在接到通知后，我們要組織各個(gè)比賽隊的訓練。并提供盡可能的幫助。為以后的比賽做準備。
宣傳部
1、配合學(xué)校黨委、團委中心工作，宣傳黨的路線(xiàn)、方針和政策，及新時(shí)期的工作重點(diǎn)。
2、通過(guò)宣傳欄、板報等途徑，報道院內動(dòng)態(tài)，并及時(shí)回饋廣大同學(xué)的意見(jiàn)及建議。
3、負責我院學(xué)生會(huì )主辦的各類(lèi)活動(dòng)的宣傳工作和其他設計，做好宣傳刊板、海報，全力完成宣傳工作。
4、通過(guò)海報、刊板等多種形式，向全院師生公示學(xué)生會(huì )工作信息，促進(jìn)學(xué)生會(huì )和全院師生的聯(lián)系和交流。
5、培養實(shí)干的宣傳干部隊伍，充實(shí)和壯大宣傳隊伍，長(cháng)期堅持“121工程”教師技能練習，并定期舉辦“121工程”教師技能大賽，培養學(xué)生的宣傳能力和教師技能。
具體工作流程：
常規活動(dòng)：1配合各部活動(dòng)的海報，通知。(了解活動(dòng)的內容，與開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)溝通，清楚想要表達的意思，搜集資料，打稿，制作)
2.大型晚會(huì )舞臺布置(與各部門(mén)和老師溝通，了解意圖、經(jīng)費、場(chǎng)地大小等問(wèn)題，安排人員，布置)
3.每月更新宣傳欄(會(huì )使用ps,根據每月的主題收集材料，制作，給老師過(guò)目，修改，打印，張貼)
4.會(huì )議的黑板報設計
5.證書(shū)、獎狀的書(shū)寫(xiě)
特色活動(dòng)：1、新生軍訓后開(kāi)展班級文化大賽，
流程：給各班宣傳委員開(kāi)會(huì )，調動(dòng)各班積極性、說(shuō)明比賽規則，監督各班的裝飾進(jìn)程，一個(gè)月左右后組織主席團給各班打分，評出優(yōu)秀班級，頒發(fā)獎狀
2、121教師技能培訓
�、龠M(jìn)班進(jìn)行宣傳，調動(dòng)積極性
�、跒槠谝恢艿倪M(jìn)班培訓，教授基本的粉筆字、鋼筆字和簡(jiǎn)筆畫(huà)的技巧
�、�121常規訓練，每天給各班打分
�、芪逶轮醒� 121考試
�、莞鶕荚嚦煽�(jì)和常規訓練成績(jì)張貼總成績(jì)，選出優(yōu)秀人員
�、尬逶碌� 121大賽
生活部
1、信件領(lǐng)取。我們及時(shí)收發(fā)信件，為同學(xué)們構建起親情，愛(ài)情，友情的橋梁。
2、火車(chē)票定制。我部幫同學(xué)定制半價(jià)的火車(chē)票，讓同學(xué)們在緊張的備考中安心準備，為您解決后顧之憂(yōu)。
3、維修。為同學(xué)們提供一個(gè)舒適的環(huán)境。
4、后勤。 主要是學(xué)生會(huì )財務(wù)的保管，為各個(gè)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)購買(mǎi)所需物品，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。給新生發(fā)放軍訓服，系服。只要你們過(guò)得好，我們的世界就會(huì )充滿(mǎn)微笑。
5、服務(wù)。 學(xué)校組織籃球賽，足球賽，排球賽，越野賽，運動(dòng)會(huì )等體育大賽為運動(dòng)員安排服務(wù)，讓運動(dòng)員盡情發(fā)揮自己水平，展現我系風(fēng)采。
6、體檢。主要是新生入學(xué)時(shí)查體，后期接種疫苗。為同學(xué)的健康服務(wù)。
具體工作流程：
1：日常工作：每日取信，發(fā)到各班信箱。
2：特色工作：
1.配合其他部門(mén)采購：生活部的一個(gè)重要任務(wù)就是幫助其他部門(mén)的采購，比如宣傳部需要的日常東西，晚會(huì )的各種用品，等，舉辦各種活動(dòng)所需要的各種用品一般都是生活部負責采購。
2.運動(dòng)會(huì )的服務(wù)：生活部也是一個(gè)服務(wù)的部門(mén)，每場(chǎng)大型運動(dòng)會(huì )都有生活部的人服務(wù)參賽人員的飲水，看管衣物，等。
3.新生入學(xué)時(shí)軍訓服，系服的發(fā)放：此時(shí)需要工作人員認真統計好各班要的套數，每個(gè)型號的要幾套，接收衣服時(shí)要點(diǎn)清套數，認真把衣服歸類(lèi)，以免發(fā)時(shí)弄亂弄錯。
4.新生入學(xué)時(shí)的接種疫苗工作和畢業(yè)生的畢業(yè)體檢：注意各類(lèi)體檢表的發(fā)放，收的疫苗錢(qián)要數好，及時(shí)通知體檢時(shí)間，位置現場(chǎng)秩序，解決現場(chǎng)出現的突發(fā)問(wèn)題。
5.收費單的發(fā)放：每年的學(xué)費收據單的發(fā)放是生活部的'工作之一，要做到盡快發(fā)到每個(gè)人的手中。
6.餐廳文化節：餐廳文化節是生活部的一個(gè)大型活動(dòng)，每年都會(huì )有不同的小活動(dòng)，一般持續2~3個(gè)月，主要有參觀(guān)餐廳，餐廳實(shí)踐，餐廳文化刊版展，等各種比賽。
7.權益節：每年3月15號左右，校權益部都會(huì )組織舉辦有關(guān)維權的大型活動(dòng)，一般有“獻計獻策”，刊版比賽，維權辯論賽等。
8.訂購火車(chē)票：寒暑假幫同學(xué)們訂火車(chē)票是個(gè)不小的工程，我們需要收錢(qián)，統計信息，火車(chē)票的發(fā)放等工作。其次，還要下發(fā)通知，統計信息，為需要充磁的同學(xué)充磁。
9.資產(chǎn)統計：年底的資產(chǎn)統計也是生活部的一項大工程，需要統計核對教學(xué)樓的各項財產(chǎn)，報上需要維修和報廢的財產(chǎn)。
10.愛(ài)心車(chē)票：每年年底學(xué)校都會(huì )給貧困學(xué)生回家的車(chē)票補助，所以要收集火車(chē)票。幫老師收集各種車(chē)票
11.配合老師辦公室的采購，給辦公室買(mǎi)需要的東西
12.老師開(kāi)會(huì )或者講座，等活動(dòng)準備水
13.權益部的失物招領(lǐng)：在系樓大廳和學(xué)生會(huì )405是我們院的失物招領(lǐng)處，大家丟了可以給生活部的人打電話(huà)咨詢(xún)。
二：生活部要求:
希望各部門(mén)報銷(xiāo)的發(fā)票超過(guò)30元一律要有老師的簽字。
希望各部門(mén)交報銷(xiāo)發(fā)票在每月月底交上。
希望各部需要買(mǎi)日常的什么東西提前5天告訴我們，以免耽誤大家的工作。
希望各部除了日常用品以外的東西采購時(shí)配本部的1—2人和我們一起，以免買(mǎi)的東西不對。大金額的東西一人一半出錢(qián)。
衛生部
1、負責學(xué)生衛生活動(dòng)的規劃和實(shí)施工作，并在活動(dòng)中培養全院同學(xué)的衛生觀(guān)念，優(yōu)化學(xué)習和生活環(huán)境。
2、完善必要的衛生規章制度，配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好衛生的保持工作。
3、常規活動(dòng)： eq oac(○,1)1每天負責教室衛生和環(huán)境衛生的清掃工作，并做好檢查及總結工作 eq oac(○,2)2每?jì)芍苓M(jìn)行一次衛生大掃除eq oac(○,3)3冬天負責清掃環(huán)境區的積雪
4、在必要的時(shí)候，我們將組織機動(dòng)組(由各班輪流負責)進(jìn)行衛生清掃工作。
公關(guān)實(shí)踐部
1. 負責學(xué)生會(huì )的涉外活動(dòng)，加強與外院系的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解與交流。
2. 為各部工作順利展開(kāi)創(chuàng )造良好條件，起到“內求協(xié)調，外求發(fā)展”的作用。
3. 加強同學(xué)對學(xué)生會(huì )工作及社會(huì )的認識，為同學(xué)提供各種參加社會(huì )實(shí)踐的機會(huì )。
4. 加強師生間的聯(lián)系、溝通、了解。
具體工作流程：
日常工作：
1、 為學(xué)院活動(dòng)準備必要的外聯(lián)物資;
2、 接受各種社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，類(lèi)似于挑戰杯、科技立項、三下鄉、志愿者等活動(dòng);
3、 定期更換就業(yè)信息欄(目前被移動(dòng)公司占用)。
外聯(lián)：1、接收其他部門(mén)策劃，稍加修改后作為溝通工具;
2、與外界贊助商聯(lián)系，進(jìn)行溝通協(xié)商;
3、詢(xún)問(wèn)老師及部長(cháng)意見(jiàn)后擬協(xié)議;
4、簽訂協(xié)議;
5、后期反饋。
實(shí)踐：
1、接收學(xué)院及學(xué)校通知，給各班長(cháng)傳達，統計報名信息;
2、整合報名信息，組織相應的培訓指導;
3、實(shí)踐活動(dòng)后的資料材料整合;
4、報銷(xiāo)、評獎等活動(dòng)(必要的話(huà)還要開(kāi)優(yōu)秀實(shí)踐講座)。
新聞網(wǎng)絡(luò )部
新聞網(wǎng)絡(luò )部主要負責學(xué)院活動(dòng)的后期宣傳工作。下設記者團，主要負責院系新聞的采編以及院系網(wǎng)站的維護等工作。先具體介紹如下：
1、 新聞采編。我們要在院系活動(dòng)時(shí)進(jìn)行拍照以及通訊稿的撰寫(xiě)。并及時(shí)將稿件投到學(xué)校團委網(wǎng)站，以及相關(guān)報紙。
2、 網(wǎng)站維護。主要對本系網(wǎng)站進(jìn)行新聞的后臺操作以及簡(jiǎn)單管理工作。
3、 特色活動(dòng)。每月一期的“細節”，即對各部活動(dòng)中的精彩瞬間進(jìn)行展示。
4、 對宣傳欄的月報定期進(jìn)行更換。
5、 “愿行”報紙的編排以及同學(xué)來(lái)稿的審批和發(fā)表。
6、 參與學(xué)校以及社會(huì )舉行的與攝影以及DV拍攝有關(guān)的活動(dòng)。
7、 記者團要定期進(jìn)行采訪(fǎng)，并整理采訪(fǎng)手記。
具體工作流程：新聞網(wǎng)絡(luò )部委員和記者團成員各自負責2~3個(gè)部門(mén)或協(xié)會(huì )活動(dòng)的拍攝以及后續報道。除此之外，各種活動(dòng)多媒體的調試、PPT的制作、海報的噴繪都有具體分工。并且新開(kāi)辟了一個(gè)官方媒介人人主頁(yè)，也有專(zhuān)人負責。新聞網(wǎng)絡(luò )部委員還負責部門(mén)活動(dòng)的策劃與組織，以及工作計劃、工作總結的整理。
心理調試部
心理調試部兼具心理調適與女生部的職能。
心理調適的職能：
1、在大學(xué)生健康教育中心與各班心理委員之間起到紐帶的作用，使廣大同學(xué)能接觸并了解各種心理健康知識。
2、協(xié)助健康中心的各項工作，保障廣大學(xué)生的心理健康。
3、積極配合校心理調適部工作，接受專(zhuān)業(yè)知識及培訓，并起到橋梁作用。
4、對廣大學(xué)生進(jìn)行拓展培訓，通過(guò)培訓，鍛煉大家的團隊協(xié)作精神及統籌能力，提高對心理學(xué)學(xué)習的積極性。
5、協(xié)助大學(xué)生心理咨詢(xún)中心成立成長(cháng)團體，對學(xué)生進(jìn)行心理咨詢(xún)，時(shí)刻關(guān)注同學(xué)們的心理健康狀況。
6、定期為學(xué)生開(kāi)展心理主題班會(huì )，了解并幫助學(xué)生解決各種困惑，以更好的精神狀態(tài)投入到學(xué)習中去。
女生部的職能
女生部——是一個(gè)溫馨的服務(wù)部門(mén);是一個(gè)方便的交流部門(mén);是一個(gè)多彩的組織部門(mén)。每一學(xué)期我們都為大家呈現一個(gè)歡快積極的面貌!
我們的主要活動(dòng)有：
1、《熒屏采風(fēng)》，于每周五(六)晚上放映一部經(jīng)典、流行電影，娛樂(lè )大家的周末生活。
2、模特禮儀隊，每年新生隊伍中我們都會(huì )培養一批優(yōu)秀的模特、禮儀，以便在各種儀式、晚會(huì )中為我系服務(wù)、添彩。
3、積極組織同學(xué)參與學(xué)�；顒�(dòng)，例如：女生節、形象素質(zhì)大賽等，并且在各種節日中如母親節、圣誕節等，帶大家一起感受節日的氣氛，豐富同學(xué)們的生活。
女生部還是一個(gè)敞開(kāi)的大門(mén)，我們歡迎同學(xué)們的加入，歡迎同學(xué)們參與我們的活動(dòng)!
一、日常工作：
<1>第一學(xué)期：
心理主題班會(huì )和心理講座：新生入學(xué)后，與研究生院的心理輔導員聯(lián)系，開(kāi)展心理主題班會(huì )和心理講座兩項活動(dòng)。每次活動(dòng)時(shí)，我部成員會(huì )依次進(jìn)班了解活動(dòng)進(jìn)行狀況，并由新聞網(wǎng)絡(luò )部工作人員進(jìn)行拍照。每學(xué)期活動(dòng)結束后，我們會(huì )評出優(yōu)秀班級和最佳心理輔導員若干進(jìn)行表彰獎勵。
校級心理趣味運動(dòng)會(huì )：學(xué)校每年都會(huì )舉辦全校的心理趣味運動(dòng)會(huì )，學(xué)校下達通知后，我部及時(shí)給各班級的心理委員開(kāi)會(huì )下達通知，并召集運動(dòng)員代表我院參賽。在運動(dòng)會(huì )正式舉辦之前的一段時(shí)間，每天中午我們會(huì )安排運動(dòng)員進(jìn)行項目訓練。
心理情景劇大賽：每班級出代表隊參賽，活動(dòng)結束后我們會(huì )根據評分結果，評選出優(yōu)秀班級及優(yōu)秀演員進(jìn)行表彰獎勵。
<2>第二學(xué)期：
5、25大學(xué)生心理健康節(4、25--5、25)：期間會(huì )進(jìn)行各種各樣的活動(dòng)：心理委員培訓、心理勵志電影展播、心理DV劇大賽、心理征文大賽、笑臉墻、朗誦比賽、優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評選等等。5月25日晚一般會(huì )在五餐四樓多功能廳舉辦健康節閉幕晚會(huì )及頒獎典禮。
女生節(5、10--5、12):活動(dòng)期間，每個(gè)院系會(huì )在自己的規定范圍內進(jìn)行節目表演以及召集現場(chǎng)同學(xué)進(jìn)行游戲，同時(shí)會(huì )有精美禮品相送。本活動(dòng)以?shī)蕵?lè )性為主，競技性較小。
二、工作流程：
1.寫(xiě)活動(dòng)策劃2.團總支老師審核、批準3.召開(kāi)心理委員會(huì )議，下達活動(dòng)內容4.舉辦活動(dòng)5.活動(dòng)反饋及工作總結
宿管部
1、每周至少抽查一次本院系學(xué)生的衛生、紀律級安全工作，并如實(shí)記錄檢查結果，檢查結果的最終評定將納入學(xué)生綜合測評成績(jì)和誠信檔案，進(jìn)行自我管理。
2、定期進(jìn)行宿舍安全檢查，拒絕不法推銷(xiāo)，做好防火、防盜、防疫等各項安全工作。
及時(shí)制止各種危機事件的發(fā)生，并對違紀學(xué)生進(jìn)行說(shuō)服教育，幫助他們提高認識，教育他們改正;對情節嚴重或態(tài)度惡劣者，有責任向團總支反映情況，提出處理意見(jiàn)。
3、負責勤工助學(xué)及助學(xué)貸款的相關(guān)事情，包括勤工儉學(xué)崗位的管理、助學(xué)貸款的申請及辦理，以及畢業(yè)生歸還貸款的相關(guān)事情。
4、負責各級宿舍安排，包括新生宿舍安排以及其他年級學(xué)生宿舍的調動(dòng)。
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