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采購部文員崗位說(shuō)明書(shū)
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采購部文員崗位說(shuō)明書(shū)
1） 掌握市場(chǎng)信息，開(kāi)拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購費用。
�。�2） 會(huì )同庫管部、會(huì )計部確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨情況，進(jìn)行合理采
購。
�。�3） 根據生產(chǎn)計劃，制定物資供應計劃并組織實(shí)施。
�。�4） 匯總各部門(mén)的采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。
�。�5） 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。
�。�6） 組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實(shí)施采購活動(dòng)。
�。�7） 建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進(jìn)行監督。
�。�8） 進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，采購所需物資。
�。�9） 采購物資的報驗和入庫工作。
�。�10）采購過(guò)程中的退、換貨工作。
�。�11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
�。�12）做好保密工作。
管轄范圍：
�。�1）采購部所屬員工。
�。�2）采購部所屬辦公場(chǎng)所區及衛生責任區。
�。�3）采購部辦公用具、車(chē)輛、設備設施。
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采購部工作總結
20XX年是具有轉折意義的重要一年。材料采購工作從最初的一個(gè)人負責及項目部各自負責，直至到公司提升為乙級資質(zhì)后，采購部從無(wú)到有，這是一個(gè)不斷探索不斷改變的過(guò)程，也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過(guò)程。
目前采購部共有四人，包括采購經(jīng)理、采購主管、采購員各一名。雖然采購部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門(mén)工作帶來(lái)了影響，但從總體上看，整個(gè)部門(mén)還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。
這一年來(lái)，采購部全體員工在公司的領(lǐng)導和其他各部門(mén)同事的支持與配合下，圓滿(mǎn)地完成了部門(mén)建設和各項采購任務(wù)，以下是采購部對20XX年度工作總結如下：
一、本年度完成工作情況
1、制定采購員工作職責與采購部制度，并且編寫(xiě)了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹(shù)種圖例講解》。
2、三星項目材料采購工作，在材料采購過(guò)程中，深入市場(chǎng)，尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植，各個(gè)環(huán)節跟蹤到底。
3、陜西高速集團太白路基地項目辦公區苗木栽植、補植、家屬區苗木補植以及燈具維修和苗木越冬保護。
4、配合預算部參與公司項目報價(jià)如：慶陽(yáng)東湖公園二期、漢中洋縣釩鈦磁鐵礦、高速集團紫禁長(cháng)安一、二、三、四標、空港商務(wù)中心以及對外協(xié)作項目如：臨潼秦皇大劇院景觀(guān)綠化、灞橋區20XX年綠化植坡面綠化工程、九錦臺三期景觀(guān)綠化工程、芙蓉南路、曲江池東路、寒窯路、雁棲三路、長(cháng)征集團陽(yáng)光臺365等項目材料投標報價(jià)以及材料封樣。
二、日常工作方面
1、采購部?jì)炔繂T工比較穩定，整個(gè)部門(mén)人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。
2、在采購部平時(shí)的工作當中，采購部一直注重和加強對采購人員的公司文化、思想道德和職業(yè)素質(zhì)教育。經(jīng)常強化學(xué)習，傳達公司最新工作指示精神。并要求采購部人員接受新思想，新理念，用科學(xué)發(fā)展觀(guān)的眼光看待事物，適應公司新形勢下的發(fā)展，在工作的同時(shí)，采購部注重對人員的素質(zhì)培養，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信的職業(yè)道德水準，通過(guò)參加公司的各種知識培訓，加強專(zhuān)業(yè)文化學(xué)習，使采購部工作人員整體工作水平和思想素質(zhì)都有了較大提升。
3、在公司內部的日常工作中，采購部始終積極主動(dòng)的配合其它部門(mén)的工作，始終以公司大局為重，保持以服務(wù)者的心態(tài)；以務(wù)實(shí)進(jìn)取和客觀(guān)公正的態(tài)度去做好公司安排的每一項工作和任務(wù)。
三、內部管理方面
1、加強職業(yè)道德修養，品行端正，誠信自律。嚴格遵守公司采購制度，積極按采購的規范和要求進(jìn)行采購工作，做到不吃回扣，不，不吃請，不虛開(kāi)發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。不論是大宗材料還是零星的材料采購，接受公司調查監督。
2、逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營(yíng)造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作氛圍，適應公司發(fā)展的實(shí)際需要。
3、逐步加強與各部門(mén)的溝通，嚴格控制采購時(shí)間和采購周期，保證各種材料的購進(jìn)科學(xué)合理，極力配合公司各項工作正常運營(yíng)，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，要及時(shí)的和各項目部門(mén)做好協(xié)調與溝通。
4、要控制好材料進(jìn)場(chǎng)的數量與質(zhì)量，在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯(lián)系，并和各項目部進(jìn)行協(xié)商處理。
5、20XX年采購部特別注重，除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外，還注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復強調采購人員的責任感，強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料采購過(guò)程的有效追蹤。
6、在日常工作當中，采購部提倡平易近人、自我批評的工作作風(fēng)，用透明如水的工作方針去協(xié)調和處理內部問(wèn)題，做到公司內部上下溝通，關(guān)系和諧。
四、工作中存在的主要問(wèn)題和整改措施
盡管這一年來(lái)采購部的采購任務(wù)完成較圓滿(mǎn)，也有不少經(jīng)驗可循，但仍在諸多方面存在不足，很多問(wèn)題有待解決。
1、部門(mén)內部管理不夠到位
采購部成立不久，需要改進(jìn)的方面很多，首先還是部門(mén)的內部管理。采購部的工作任務(wù)變得相對單一，即投標項目材料的詢(xún)價(jià)、定價(jià)及在建項目材料的采購，導致了部分問(wèn)題的出現。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的執行發(fā)現，存在的主要問(wèn)題是沒(méi)有最大限度地激發(fā)部門(mén)員工的主觀(guān)能動(dòng)性，自我約束力等。為改善這種情況，我們要做好部門(mén)員工自我管理意識的養成工作，以保證部門(mén)員工工作的主動(dòng)性、積極性以及工作效率。
2、供應商渠道有待拓寬，穩定的資源有待開(kāi)發(fā)
我們應該意識到，我們在材料供應商的開(kāi)發(fā)和維持過(guò)程中受到了一定的限制，這種現狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問(wèn)題還是我們在面對采購中的問(wèn)題時(shí)沒(méi)有把握好。例如驗收現場(chǎng)出現問(wèn)題苗木后的處理方式過(guò)于軟弱，對待供應商的態(tài)度不夠真誠等，既損害了公司聲譽(yù)也不利于工程的質(zhì)量。我們在今后的工作中應該轉變思想，做事如做人，解決供應商問(wèn)題時(shí)不要過(guò)于留情面，應在保證我方利益的前提下與供貨商進(jìn)行洽談，態(tài)度要謙和，并和供應商建立長(cháng)期合作戰略，公平、互利、共同發(fā)展為原則。我們有選擇客戶(hù)的權利，客戶(hù)也在選擇我們。
3、制定采購預算與成本核算。
制定采購預算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種摸排和預算，是對整個(gè)項目資金的一種理性的.規劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標準，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動(dòng)。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制采購成本的目的。
4、改進(jìn)供應商的選擇
在進(jìn)行供應商的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應充足，以獲取供應商的優(yōu)惠政策，降低材料的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購材料供應的質(zhì)量，又能有效的控制采購支出。
五、今后計劃與重點(diǎn)
在今后的工作中繼續努力學(xué)習，不斷學(xué)習業(yè)務(wù)能力，開(kāi)發(fā)材料源頭信息，加強與供應商的溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%。
1、為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務(wù)，對沒(méi)有處理好的事，緊接處理，盡量做到問(wèn)題不推遲，盡最快解決。
2、我們的采購工作就是服務(wù)于各項目，就是以最低的成本滿(mǎn)足高質(zhì)量嚴要求的工程需要，一定要對采購的材料細心的分析，在做性?xún)r(jià)比，始終堅持做好以質(zhì)論價(jià)，貨比三家，多快好省的采購原則。
3、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學(xué)習邊實(shí)踐，不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平，加強與供應商溝通要及時(shí)做好跟促工作，讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種材料。
我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓作出貢獻。
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