常務(wù)副總經(jīng)理職責說(shuō)明書(shū)
一:常務(wù)副總經(jīng)理職責
1. 忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),工作以身作則,遵守公司的有關(guān)規章 制度,為公司創(chuàng )造利益最大化為己任。
2. 協(xié)助總經(jīng)理的全面工作,有效落實(shí)好總經(jīng)理的各項指示,監 督完善各部門(mén)相關(guān)工作。
3. 根據總經(jīng)理的精神,制定公司實(shí)現目標的計劃、預算、政策 和措施,督導控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效,以順利達到經(jīng)營(yíng)目標。
4. 推行公司經(jīng)營(yíng)理念,建立良好的企業(yè)形象。
5. 指導協(xié)調部門(mén)工作并控制差異,使公司各項資源獲得最佳運 用。
6. 考核、輔導、培訓、發(fā)揮部屬的工作能力,調動(dòng)各部門(mén)工作 的主動(dòng)性,積極性和向心性。作到知人善任,舉賢不避親, 惟賢而用,為公司培養人才,挖掘人才。
7. 制定公司各項規章制度,使制度規范化,健全化,有效化。
8. 根據總經(jīng)理的授權,行使執行各項任務(wù)、代表總經(jīng)理拜訪(fǎng)重 要客戶(hù)、代表總經(jīng)理參與重大的公關(guān)活動(dòng)、代表總經(jīng)理主持 各項會(huì )議。
9. 收集、匯總、各部門(mén)的相關(guān)意見(jiàn)和建議制定方案,供總經(jīng)理 參考決策。
10. 維護公司利益,公正、公平、公開(kāi)的管理,維護公司紀律的嚴肅性,維護公司商業(yè)機密不受任何人破壞。
二:
直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:各副總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規章制度,以維護公司利益最大化 為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續經(jīng)營(yíng)長(cháng)成為目標。
2、熟悉和掌握公司情況,及時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當好總經(jīng)理參謀 助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項指示,督導各部門(mén)有序、高效工作。
3、根據總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實(shí)際需要制定公司目標計劃、預算政策和 成本控制措施,督導控制公司整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效,以順利達到經(jīng)營(yíng)目標。
4、推進(jìn)企業(yè)文化建設,逐步樹(shù)立和擴大企業(yè)的良好形象,著(zhù)力夯實(shí)企業(yè)管理基礎。
5、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系, 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo) 體系和業(yè)務(wù)運營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用 或配置。
6、抓緊抓實(shí)招聘、培訓和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質(zhì)與業(yè) 務(wù)能力,調動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心, 為公司培訓人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各項規章制度,逐步建立健全制度化、規范化、流程化、標準化的企 業(yè)管控體系。
8、根據總經(jīng)理授權行使權力、執行任務(wù)、核控費用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大 公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪(fǎng)重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參加或主持會(huì )議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主 持制定重要方案、方針政策。
10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開(kāi)的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續 性、有效性,維護公司經(jīng)濟利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機密免受侵害。
11、有權對公司的經(jīng)營(yíng)運作工作了解、指揮、協(xié)調和監督。
12、總經(jīng)理出遠差不在崗時(shí)或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權或臨機決斷。
13、對由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)計劃或經(jīng)濟效益下降負責。
14、對公司內重大質(zhì)量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽(yù)的涉法事件負責。
15、對公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災火險、交通事故及其它嚴重事故負責。
三:
崗位名稱(chēng):常務(wù)副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 本職工作:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責本公司經(jīng)營(yíng)管理。 崗位職責:
1、負責抓好公司帶戰略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng) 戰略、管理組織、選人用人);有效地做好技術(shù)性的日常工作(計 劃、指揮、協(xié)調、控制、激勵、考核等),保證公司戰略目標的 實(shí)現;
2、根據總經(jīng)理授予的權限,任免下屬人員;對公司實(shí)行全面 的經(jīng)營(yíng)管理,對外代表公司處理經(jīng)營(yíng)事務(wù)。
3、 定期向總經(jīng)理報告工作, 執行貫徹總經(jīng)理及公司的各項決 議和決策。
4、制定公司的經(jīng)營(yíng)目標、管理章程、經(jīng)濟效益指標及各項規 章制度。
5、 審核和上報公司年度財經(jīng)預算, 向各部門(mén)下達年度工作指 標。
6、檢查、督導各級管理人員的工作,協(xié)調公司各部門(mén)之間的 工作配合。
7、 保持和發(fā)展公司與社會(huì )各界良好的公共關(guān)系, 樹(shù)立和提高 公司的社會(huì )形象的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
8、檢查、督導公司的人事培訓工作,加強“軟件”建設,發(fā) 現和培養管理人才。
9、親自接待特殊的、VIP 級客戶(hù),代表公司對其表示歡迎并 提供特殊的照顧和優(yōu)惠。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見(jiàn)反映,并協(xié)調相關(guān)部 門(mén)及時(shí)解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。
11、努力改善勞動(dòng)條件,做好勞動(dòng)保護和環(huán)境保護工作,加 強公司安全保衛工作,不斷改善員工的勞動(dòng)條件和生活條件。
12、審核、控制公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件 供應資格及采購費用。
四:
1、 貫徹執行總經(jīng)理辦公會(huì )議決議。 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下, 協(xié)助管理公司的日常工作。
2、 協(xié)助總經(jīng)理對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施和檢查。
3、 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰略規則、經(jīng)營(yíng)計劃、產(chǎn)品 開(kāi)發(fā)計劃。
4、 負責人事制度、各部門(mén)日常操作規程以及各項規章制 度的落實(shí)。
5、 掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處 理各種突發(fā)性事件。
6、 負責公司基本建設、基建維修、后勤、保衛、綠化等 事務(wù)性管理工作。
7、 負責抓好兩個(gè)文明建設、企業(yè)文化建設工作,促進(jìn)職 工整體素質(zhì)的提高。
8、 負責貫徹社會(huì )綜合治理方針、政策、組織落實(shí)內部社 會(huì )綜合治理工作,確保一方平安。
9、 參加公司總經(jīng)理辦公會(huì ),發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權。
10、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調個(gè)部門(mén)的工作,定期召開(kāi)會(huì )議,根據 總經(jīng)理的意向指導個(gè)部門(mén)、車(chē)間的工作。
11、 負責對外聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作。
12、 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況。
13、 行使職權。
五:
崗位職責: 根據總經(jīng)理授權, 協(xié)助總經(jīng)理主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作, 代表總經(jīng)理對公司的內部事務(wù)進(jìn)行 管理,以實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標和發(fā)展目標。
1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,組織實(shí)施公司的決議、工作計劃。合理協(xié)調和配 置企業(yè)內部資源, 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監控。 對在公司日常運作中的遇到的 審批事項 或 重 大問(wèn)題、突發(fā)事件,在授權范圍內的,及時(shí)進(jìn)行決策、處理;授權范圍外的.,及時(shí)進(jìn)行反饋 (向總經(jīng)理匯報)與跟蹤。 對工作中出現的問(wèn)題和矛盾, 進(jìn)行部門(mén)關(guān)系協(xié)調、 激勵各部門(mén)工作, 提高工作效率。
2.汲取國內外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗,協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規劃和目標及策略方案、 工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問(wèn)題的決策,提出建設性意見(jiàn)。
3.負責分管工作的組織實(shí)施,具體指導、檢查、督促所分管的部門(mén)的工作。根據工作需要和 組織程序提出分管部門(mén)管理人員人選。 負責組織制定分管部門(mén)的管理考核標準、 監督公司的 各項規章制度的貫徹執行。
4.協(xié)助總經(jīng)理 擬訂、修訂 公司內部機構設置和職責劃分、基本管理制度、規章條例、工作 流程、工作標準/業(yè)務(wù)規范,規范內部管理。(按照質(zhì)量管理體系要求,組織編寫(xiě)公司質(zhì)量管 理體系文件系統。)
5.指導人力資源部門(mén)和各職能部門(mén)的人事工作、人才梯隊規劃和隊伍建設、人員的選育用留 (招聘、培訓、選拔、調配、績(jì)效考評、獎懲、晉級、調薪等) 。 6.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設,抓好公司員工思想和業(yè)務(wù)建設。協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公 司企業(yè)文化的建設工作。
7.參加公司常務(wù)辦公會(huì )議,發(fā)表工作意見(jiàn)和行使表決權。
8.抓好企業(yè)內部信息化系統建設。
9.協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
10.在總經(jīng)理外出或缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
11.完成總經(jīng)理交辦的的其他工作任務(wù)。
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