工作崗位說(shuō)明書(shū)的作用
相信很多人都不了解工作崗位說(shuō)明書(shū)的作用是什么，要了解工作崗位說(shuō)明書(shū)的作用的朋友們，以下是小編為大家整理好的工作崗位說(shuō)明書(shū)的作用范文，一起看看吧！
1.為招聘、錄用員工提供依據
◎確定崗位的任職條件
崗位說(shuō)明書(shū)里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎，招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員，不滿(mǎn)足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。
【案例】
某公司招聘人力資源部的人事培訓專(zhuān)員。在崗位說(shuō)明書(shū)的任職條件一欄中已經(jīng)明確要求：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗要求三年以上，大中型企業(yè)或者外資企業(yè)相關(guān)崗位的工作人員。只有符合這樣的條件，公司才會(huì )錄用這名員工來(lái)?yè)稳肆Y源部的這個(gè)職位。另外，要求應聘者具有什么樣的知識，要求了解哪些業(yè)務(wù)范圍，在任職條件中都會(huì )有明文規定。具體招聘的時(shí)候，只要照章辦事即可。
◎崗位說(shuō)明書(shū)將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件
崗位說(shuō)明書(shū)將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。企業(yè)決定錄用員工后，這名員工應該承擔什么樣的責任，以及要負責到何種程度，這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位說(shuō)明書(shū)里約定好了，企業(yè)不需要對員工重復說(shuō)明。
◎作為入職培訓的教材
員工被錄用以后，崗位說(shuō)明書(shū)可以作為入職培訓的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓。
2.對員工進(jìn)行目標管理
在對員工目標管理設計的時(shí)候，依據崗位說(shuō)明書(shū)所規定的職責，通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)可以很清晰、明確地給員工下達目標，同時(shí)也便于設計目標。
◎崗位說(shuō)明書(shū)是給員工下達目標的憑證
目標管理是現代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達目標的憑據就是崗位說(shuō)明書(shū)里面規定的職責。例如給人力資源部的培訓專(zhuān)員下達的目標是培訓的指標，而不能下達薪酬管理的指標。由此可見(jiàn)，崗位說(shuō)明書(shū)是目標管理的一個(gè)基本依據。
◎依據崗位說(shuō)明書(shū)可清晰設計目標
在崗位說(shuō)明書(shū)中，具體某個(gè)項目有幾項職責，目標應該下達給誰(shuí)，都有非常清楚的說(shuō)明。因此，負責目標管理的主管應該隨時(shí)查閱崗位說(shuō)明書(shū)，以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標管理。
3.是績(jì)效考核的基本依據
◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了崗位職責
在績(jì)效考核的時(shí)候，只有通過(guò)考察崗位說(shuō)明書(shū)，才會(huì )知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責，才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責，是不是完成了工作目標。假如在崗位說(shuō)明書(shū)中根本就沒(méi)有這個(gè)職責，就不能拿這個(gè)要求考核他，因為他不需要承擔這樣的責任。所以，崗位說(shuō)明書(shū)在工作目標管理和績(jì)效考核工作中起很大的作用，也是績(jì)效考核的一個(gè)基本依據。
◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了職責范圍
崗位說(shuō)明書(shū)明確確定了某一項職責的范圍，是全責、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責。當某一項工作沒(méi)有完成或出現問(wèn)題時(shí)，責任十分清楚。
◎崗位說(shuō)明書(shū)確定了考核內容
崗位說(shuō)明書(shū)還規定了考核評價(jià)內容�？�(jì)效考核的標準應該是一致的。不能是崗位說(shuō)明書(shū)寫(xiě)的是一個(gè)樣，考核標準又是另一個(gè)樣。
4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據
直接決定薪酬的是崗位評價(jià)，所以崗位說(shuō)明書(shū)所提供的依據評價(jià)是間接的。崗位評價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評價(jià)為
支撐性資料。而崗位評價(jià)的基礎是崗位分析和崗位說(shuō)明書(shū)，如果沒(méi)有崗位說(shuō)明書(shū)、崗位內涵分析、員工規格分析等資料，就無(wú)法進(jìn)行崗位評價(jià)。因此，從根本上說(shuō)，崗位說(shuō)明書(shū)為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據。缺少了崗位說(shuō)明書(shū)，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。
5.員工教育與培訓的依據
對員工進(jìn)行培訓是為了滿(mǎn)足崗位職務(wù)的需要，有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進(jìn)行崗位專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)際技能的培訓，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作的能力。根據崗位說(shuō)明書(shū)的具體要求，對一些任職條件不足，但其它方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進(jìn)行教育和培訓，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達到崗位說(shuō)明書(shū)的任職要求。
【案例】
某公司在招聘一名銷(xiāo)售主管的時(shí)候，發(fā)現一名應聘者銷(xiāo)售經(jīng)驗非常豐富，但是他的學(xué)歷達不到招聘的要求。負責招聘的`人力資源部經(jīng)理覺(jué)得非�？上�，破例將他錄用。本來(lái)是用他當銷(xiāo)售部經(jīng)理的，但由于其任職條件欠缺，所以先讓他擔任銷(xiāo)售部副經(jīng)理。在接下來(lái)一段時(shí)間，針對其學(xué)歷不高的特點(diǎn)，將他送去大學(xué)進(jìn)修，彌補學(xué)歷上的不足。這樣，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的考察，等他自身素質(zhì)有了提高，符合職位要求時(shí)，將他提升為銷(xiāo)售部經(jīng)理。
【自檢】
某大型化工廠(chǎng)需要招聘一名員工，要求是化工專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。但有一名應聘者是機械專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，該化工廠(chǎng)實(shí)際上也有很多機械。雖然這名應聘者在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域非常優(yōu)秀，但他對化工行業(yè)的知識和業(yè)務(wù)了解的很少。如果你作為這次招聘的負責人，你將如何處理？請選擇( )。
A.不是化工專(zhuān)業(yè)的，專(zhuān)業(yè)知識不足，拒絕錄用。
B.降格錄用為普通工人，讓其作為一名普通化工工人。
C.破格錄用，對其進(jìn)行化工專(zhuān)業(yè)知識培訓，讓其擔任工廠(chǎng)的機械工程師。
或者你如果還有其他不同于上面的做法，請具體闡述你的想法。
6.為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供依據
人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開(kāi)發(fā)，就是通過(guò)一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻。員工的晉升與開(kāi)發(fā)，離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說(shuō)明書(shū)的要求為考核依據，通過(guò)對員工德、能、勤、績(jì)等方面的綜合評價(jià)，判斷他們是否稱(chēng)職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓的依據，促進(jìn)“人適其位”。因此，崗位說(shuō)明書(shū)也為這項工作提供了一個(gè)依據。
員工大都愿意在一家企業(yè)長(cháng)期工作，并不愿意來(lái)回跳槽。主要是看有沒(méi)有發(fā)展的空間，例如現在是銷(xiāo)售員，有沒(méi)有可能做銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監。公司就要依據崗位說(shuō)明書(shū)，有針對性地做工作。
根據崗位說(shuō)明書(shū)做員工晉升路徑圖，作為規范化管理的一個(gè)基礎文件。每一位員工都清楚，只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位，或幾年才能達到任職條件。
【案例】
某崗位要求大學(xué)本科以上學(xué)歷，但是應聘者是名碩士，那么根據條件他是適合這個(gè)崗位的。因為在崗位說(shuō)明書(shū)里規定本科以上即可。但是他本身有一個(gè)潛力，就是因為他上過(guò)研究生。他除了本專(zhuān)業(yè)以外，還學(xué)過(guò)MBA，又懂得企業(yè)管理。那么這個(gè)人將來(lái)就作為晉升預備隊伍中的一員。這名員工可以在很短的時(shí)間內，經(jīng)過(guò)半年或者一年的考驗，晉升為部門(mén)經(jīng)理，這就為他的晉升提供了一個(gè)很大的空間。
綜上所述，崗位說(shuō)明書(shū)有很多重要的作用�？梢钥闯�，崗位說(shuō)明書(shū)是一個(gè)非常重要的基礎性的文件，所以應該做好崗位說(shuō)明書(shū)的編制工作，而且將崗位說(shuō)明書(shū)作為一種檔案長(cháng)期保存起來(lái)。
【自檢】
請填寫(xiě)下列崗位說(shuō)明表和職責表。
在應用中動(dòng)態(tài)地改進(jìn)崗位說(shuō)明書(shū)的內容
既然崗位說(shuō)明書(shū)那么重要，一旦它被確定，并且被公布出來(lái)以后，是否還能對它的內容進(jìn)行更改呢？崗位說(shuō)明書(shū)應該說(shuō)不是一成不變的，它應該隔一段時(shí)間進(jìn)行一次修訂，而且這種修訂是應該和企業(yè)的人力資源規劃結合在一起。這就是通常所說(shuō)的規范化管理的系統性。
1.常規性調整
一家企業(yè)在3年或者5年范圍內，應該重新制定一次企業(yè)的發(fā)展戰略。對于傳統的制造型企業(yè)和生產(chǎn)型企業(yè)，一般5年就可以；對于一些高新技術(shù)企業(yè)，技術(shù)進(jìn)步特別快，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也很快，市場(chǎng)形勢的變化也特別快，可能經(jīng)過(guò)兩年或者3年就需要重新調整或者制定企業(yè)的發(fā)展戰略。
2.應根據企業(yè)發(fā)展戰略的調整而調整
在企業(yè)發(fā)展戰略調整之后，可能會(huì )引起組織結構的調整和變化，例如產(chǎn)品有變化，原來(lái)某產(chǎn)品的事業(yè)部取消了；也可能增加了一個(gè)新的產(chǎn)品，那么就會(huì )增加一個(gè)新的部門(mén)；或者研發(fā)力量要加大，需要增設新的研發(fā)部門(mén)，那么這時(shí)組織結構就變了，職能變了，當然崗位也變了，會(huì )出現一些新的崗位，或者有一些老崗位消失，此外，有些崗位的內容職責也會(huì )有所變化。
提倡根據企業(yè)發(fā)展戰略的調整，企業(yè)組織結構的變化，崗位的變化，來(lái)重新修訂崗位說(shuō)明書(shū)。這個(gè)時(shí)間應該基本上和企業(yè)發(fā)展戰略制定的時(shí)間相吻合。如果說(shuō)每一年有小的變化，就應該做一些微調，例如某個(gè)人的職責會(huì )減少幾項，另外一個(gè)人可能崗位的職責會(huì )增加一兩項。這項工作由人力資源部主持，和相關(guān)的部門(mén)來(lái)研究決定，研究以后要進(jìn)行總的調整。
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