秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)表格
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。
五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
七、統計制作部門(mén)人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。
任職要求：
一、 熟悉和遵守國家及部門(mén)的法規制度。
二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、 具有較強的書(shū)寫(xiě)、電腦操作能力。
四、 熟悉公文寫(xiě)作基本要求。
五、 大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
任職資格：性格開(kāi)朗、大方，掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗，頭腦靈活、反應敏捷，能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通，有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦，靈活運用各類(lèi)辦公軟件，有較強的文字處理能力，能夠通過(guò)學(xué)習，不斷提高，達到觀(guān)察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好，進(jìn)而采取相應的有效對策。能夠通過(guò)學(xué)習，不斷提高，達到排除顧客顧慮、促進(jìn)最終達成交易的優(yōu)秀能力。
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