教學(xué)秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)
一、負責落實(shí)學(xué)院下發(fā)的各類(lèi)教學(xué)通知、文件。
二、負責安排教學(xué)任務(wù)，初步審定開(kāi)課教師名單，協(xié)助系領(lǐng)導組織新開(kāi)課教師的試講，協(xié)助副主任督促、檢查理論教學(xué)、實(shí)踐環(huán)節等教學(xué)環(huán)節的落實(shí)，負責日常教學(xué)調度，如調停課、開(kāi)課、排課、選課、教學(xué)日志、期中教學(xué)檢查、成績(jì)管理等。確保教學(xué)工作任務(wù)順暢完成。
三、協(xié)助教研室主任組織課程設計、畢業(yè)論文(設計)等實(shí)踐環(huán)節教學(xué)計劃的制定和實(shí)施，負責畢業(yè)論文(設計)的答辯工作及相關(guān)資料的收集、整理工作。
四、負責建立健全教學(xué)檔案，負責有關(guān)教學(xué)文件起草、打印及相關(guān)教學(xué)資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔，為師生提供查閱服務(wù),以及教師教學(xué)任務(wù)、課程表等教學(xué)資料的下發(fā)。
五、負責期末考試考務(wù)、課程重修、選修及大學(xué)英語(yǔ)、計算機等報名、考務(wù)工作。
六、負責做好學(xué)生的學(xué)籍管理資料的建立等日常教務(wù)工作。負責學(xué)生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績(jì)的登記、整理及歸檔等相關(guān)事宜。
七、協(xié)助系副主任做好教材的征訂、期中教學(xué)檢查、課堂教學(xué)質(zhì)量評估及年終教學(xué)工作量計算。
八、配合教研室主任組織制定各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及教研項目的'實(shí)施和申報工作。掌握全系學(xué)生有關(guān)退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)等情況，及時(shí)做好學(xué)生退學(xué)、試讀、休學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)等手續的辦理工作。
九、積極為系里教師聯(lián)系多媒體課室，對于教師反映的課室在使用過(guò)程發(fā)現的問(wèn)題，要及時(shí)與教務(wù)處等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，督促維護維修，以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
十、聯(lián)絡(luò )、協(xié)調與教務(wù)處及其它系的教務(wù)事宜。完成學(xué)院教務(wù)部門(mén)及系領(lǐng)導交辦的其他教學(xué)工作。
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