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人事檔案管理個(gè)人工作總結
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結嗎?下面是小編幫大家整理的人事檔案管理個(gè)人工作總結,歡迎大家分享。
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇1
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細核對、分類(lèi)整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、提高認識,增強責任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì )實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映,是培養和考察選拔干部的重要依據。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負責,向干部本人負責。
二、領(lǐng)導重視,責任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(cháng)陳曉為組長(cháng),黨組成員、副局長(cháng)田充為副組長(cháng)的'工作領(lǐng)導小組,安排專(zhuān)人負責此項工作,本著(zhù)高度的責任心,對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補充,對材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
三、查漏補缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題:畢業(yè)生登記表、成績(jì)表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓無(wú)記錄,以及任職審批材料、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,共補充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個(gè)人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓材料1份、獲獎勵材料1份,補貼照片5張,補蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
四、總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使干部檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇2
檔案整理工作已快尾聲,現從幾方面對自己工作進(jìn)行總結:
一、近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二、在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來(lái)如何開(kāi)展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來(lái)總部報到,至今已歷時(shí)50天時(shí)間,期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進(jìn)行了審核、補充、整理歸檔。
同時(shí),對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,培訓時(shí)間貫穿整個(gè)整理過(guò)程,隨來(lái)隨培訓。
在整理過(guò)程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補充完善了1200多份材料,復印800多件原件,補做《干部任免審批表》400多份,在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件,補蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作)。
在補充完善了歸檔材料后,通過(guò)準確分類(lèi)、裁剪修補、認真書(shū)寫(xiě)分類(lèi)號和頁(yè)碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。一份檔案,不經(jīng)過(guò)10次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時(shí)間有了保障。
在整理過(guò)程中發(fā)現存在共性的問(wèn)題有以下7個(gè)方面:
1、年齡出現多個(gè)版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫(xiě),填寫(xiě)了的缺照片,缺本人簽字,缺機關(guān)蓋章,不規范;
4、在應審計的崗位上工作過(guò)的干部,沒(méi)有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒(méi)有歸檔);
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績(jì)、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是提供了獎狀復印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很?chē)乐,有的干部已是副處甚至以上,竟沒(méi)有一張任免表,有的離開(kāi)原來(lái)單位十多年了,職位多次變動(dòng),任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問(wèn)題我們是怎么解決的?
、、對年齡的確認,我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書(shū)》),再參考本人身份證,如若相差不過(guò)2個(gè)月,就與其身份證保持一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴格依據最早的那份材料來(lái)確認。
、、對姓名中出現多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫(xiě),就在檔案目錄前填寫(xiě)《檔案中存在的問(wèn)題》。
、、對于《干部履歷表》短缺的,已無(wú)法重新組織填寫(xiě)的,只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補貼上去,需補蓋審查機關(guān)公章的,去原單位補蓋。并指導規范填寫(xiě)新的履歷表。
、、對參加過(guò)培訓,受過(guò)獎勵的人員索要培訓證書(shū)、獎狀等原件進(jìn)行復印,并對復印件加蓋人資部公章,填寫(xiě)復印人姓名。
、、對《干部任免審批表》的補做,我們在人資及黨群部門(mén)配合下,查找當年的文件,依據其文號、時(shí)間、任免內容,并查找出本人的簡(jiǎn)歷,重新制作相應的任免表,并補蓋相關(guān)部門(mén)的公章。
總上所述問(wèn)題,分析存在的原因有以下幾方面:
、、出生日期的前后不一致,有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不同習慣造成的,也有筆誤,也有個(gè)人為滿(mǎn)足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
、、姓名出現同音字,是歷史原因造成的,在沒(méi)有居民身份證的年代,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒(méi)有確定名字的觀(guān)念和意識。
、、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績(jì)、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)組織填寫(xiě)、收集歸檔所造成的。
為什么這么說(shuō)呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案,沒(méi)有歸檔的意識。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責無(wú)旁貸的工作。
然而目前的現狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒(méi)有時(shí)間精力來(lái)分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔,使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜里,多年無(wú)人問(wèn)津。
我們在整理檔案的過(guò)程中,感到最費時(shí)、費力的.就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問(wèn)題及目前人事檔案工作的現狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設崗,設專(zhuān)人負責人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開(kāi)展講座,提高大家的歸檔意,變被動(dòng)為主動(dòng);
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò )管理,比如在人資登記的參加培訓人員,參加資格、職稱(chēng)考試人員、出國人員、受獎勵人員,檔案人員要首先獲取這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會(huì )有紕漏。(訂制度:參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料,且與報銷(xiāo)差旅掛鉤等)。
如果檔案管理部門(mén)能按制度及時(shí)收集應該歸檔的材料,而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,那出現缺失的檔案材料的幾率就會(huì )大大降低,甚至不會(huì )出現這樣的情況。
通過(guò)這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開(kāi),把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實(shí)基礎!
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇3
20xx年,檔案中心在管委會(huì )各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,緊緊圍繞管委會(huì )工作部署,堅持檔案工作為區域經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開(kāi)創(chuàng )了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設
1、館庫建設進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學(xué)。以檔案新館建設為契機,進(jìn)取推動(dòng)檔案館建設,切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴(lài)以生存的基礎,是提高檔案工作為社會(huì )服務(wù)水平的根基和前提。據統計,截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬(wàn)卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書(shū)、會(huì )計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動(dòng)。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作,分別供給了__年保稅區部分的撰寫(xiě)工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個(gè)到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門(mén)檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門(mén)、單位應對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的'指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過(guò)培養各部門(mén)檔案員現場(chǎng)指導等措施,進(jìn)一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案管理期限規定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報,并根據各部門(mén)《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門(mén)的檔案管理更具專(zhuān)業(yè)化、系統化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過(guò)網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門(mén)在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。
三、檔案信息化建設
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫,建設成績(jì)顯著(zhù)。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬(wàn)條,全文掃描200余萬(wàn)頁(yè)。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動(dòng)態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)
今年以來(lái),檔案中心適應全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展要求,進(jìn)取調整館藏結構,不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿(mǎn)足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展和維護穩定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設,以貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》為著(zhù)力點(diǎn),加強檔案政府信息查閱場(chǎng)所的建設,利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話(huà)咨詢(xún)3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬(wàn)余頁(yè)。
五、20xx年主要工作思路
20xx年檔案工作的指導思想和工作目標是:緊密結合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區域經(jīng)濟為重點(diǎn),抓好各項工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續健康發(fā)展,全面加強自身建設,進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
1.是爭取財政預算內資金,推動(dòng)館庫建設。新館建設是推動(dòng)檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng )新的新起點(diǎn),新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設。
2.是繼續推動(dòng)檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專(zhuān)題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開(kāi)辟檔案資源建設新途徑。
3.是堅持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。
4.是著(zhù)力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準,開(kāi)展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富,加強現行文件收集管理,進(jìn)取向社會(huì )供給檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進(jìn)檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規劃要求,推進(jìn)檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設,逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,最大程度地發(fā)揮其社會(huì )效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學(xué)論證,主動(dòng)配合推進(jìn)文檔一體化建設工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
6.是認真搞好檔案宣傳、專(zhuān)業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開(kāi)展《檔案法》宣傳教育活動(dòng),經(jīng)過(guò)新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營(yíng)造全社會(huì )貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排,開(kāi)展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專(zhuān)業(yè)課目的繼續教育。
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇4
20xx年以來(lái)支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
。ㄒ唬、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過(guò)調查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明;對缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負責人進(jìn)行相關(guān)調查并形成調查報告進(jìn)行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過(guò)查找并復印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調相關(guān)院校調查并復印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門(mén)、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調查核實(shí)并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專(zhuān)項審核任免表》2686份、《專(zhuān)項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時(shí)根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號,并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
。ǘ、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進(jìn)行系統調試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續。
4、對系統進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的.進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇5
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng )建于20xx年,是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學(xué)校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類(lèi)別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊。
20xx年2月xxx校長(cháng)參觀(guān)了xxx實(shí)驗學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現狀,十分著(zhù)急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì )議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導,組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類(lèi)及要求
1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi),目錄號1號;行政類(lèi),目錄號2號;教學(xué)管理類(lèi),目錄號3號;學(xué)生學(xué)籍類(lèi),目錄號4號;教師業(yè)務(wù)類(lèi),目錄號5號;基建類(lèi),目錄號6號;設備類(lèi),目錄號7號;會(huì )計類(lèi),目錄號8號;特種載體類(lèi),目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
。1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(cháng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。
。3)基建類(lèi)、設備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨編目錄號。
。4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。
三、體會(huì )
1、認真領(lǐng)會(huì )有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識,對我校20xx年來(lái)的`檔案資料進(jìn)行重新整理,使我,F有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類(lèi)別,編寫(xiě)目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導充分認識檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì )議成立檔案領(lǐng)導小組,校長(cháng)任組長(cháng),副校長(cháng)任主管,制訂計劃,專(zhuān)人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì )議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應歸檔的證書(shū),各類(lèi)評比、比賽中獲獎的榮譽(yù)證書(shū)復印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導工作,同時(shí)也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。
3、存在的差距
通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(cháng)進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統一,格式不夠規范,材料收集中的科學(xué)性、規范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇6
不知不覺(jué)間,我從事我局人事檔案管理工作已經(jīng)有近兩年的時(shí)間了,也發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題,我把這看成是提高自身對檔案管理工作認知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習。在20xx年這一年的時(shí)間里,我在領(lǐng)導的支持和同事們的熱心幫助之下,緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現做以下簡(jiǎn)要匯報。
一、20xx年度主要工作
。ㄒ唬┌凑諜n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案管理環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
。ǘ┡c各二級機構單位積極溝通協(xié)調檔案資料歸檔相關(guān)工作;
。ㄈ┳龊脵n案資料和電子數據的收集、整理,維護和利用好干部檔案管理系統,努力做到收一份相關(guān)資料,及時(shí)存錄一份資料文件;
。ㄋ模┌凑杖耸聶n案管理制度,對單位檔案進(jìn)行常態(tài)化管理,按照標準的已入庫檔案資料進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
。ㄎ澹﹪栏癜凑諜n案借閱制度,辦理借閱程序手續,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
。┠托募氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管和整理工作,和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地處理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年存在的不足
1、是人事檔案工作,工作看是簡(jiǎn)單,其實(shí)紛繁復雜,需要時(shí)間來(lái)學(xué)習,加強檔案整理工作的管理知識,更好的'完善檔案管理工作,多像領(lǐng)導請教。
2、是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習過(guò)程中改變工作方法,不斷創(chuàng )新完善。
3、努力做好新的職能工作。對領(lǐng)導安排的各項工作,要提前學(xué)習,要不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)抬高思想標準,利用業(yè)余學(xué)習工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應各項新工作的需要,樹(shù)立單位的良好形象。
三、今后努力方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)又了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了在工作時(shí)只埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何的重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準,嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。進(jìn)一步不斷加強檔案管理的科學(xué)化、規范化和現代化,創(chuàng )新管理,創(chuàng )新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調持續發(fā)展。
人事檔案管理個(gè)人工作總結 篇7
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的.同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
3、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
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