簽訂外貿合同注意四大事項
簽訂外貿合同注意四大事項
1、外貿合同文本的起草
當談判雙方就交易的主要條款達成一致意見(jiàn)后,就進(jìn)入合同簽約階段。一般來(lái)講,文本由誰(shuí)起草,誰(shuí)就掌握主動(dòng)。起草一方的主動(dòng)性在于可以根據雙方協(xié)商的內容,認真考慮寫(xiě)入合同中的每一條款。而對方則毫無(wú)思想準備,有些時(shí)候,即使認真審議了合同中的各項條款,但由于文化上的差異,對詞意的理解也會(huì )不同,難以發(fā)現于己不利之處。所以,我方在談判中,應重視合同文本的`起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點(diǎn),也要與對方共同起草合同文本。
2、明確外貿合同雙方當事人的簽約資格
合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。在簽約時(shí),要調查對方的信資情況。一般來(lái)講,重要的談判、簽約人應是董事長(cháng)或總經(jīng)理。如了解對方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權證明,常見(jiàn)的有授權書(shū)、委托書(shū)等。了解對方的合法身分和權限范圍,以保證合同的合法性和有效性。
3、外貿合同要明確規定雙方應承擔的義務(wù)、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款,卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務(wù),特別是違約應承擔的責任。這樣,無(wú)形中等于為雙方解除了應負的責任,架空了合同或削減了合同的約束力,還有一種情況是,有些合同條款寫(xiě)得十分含糊籠統,即使是規定了雙方各自的責任、義務(wù),但如果合同條款不明確,也無(wú)法追究違約者的責任。合同文字如果含糊不清,模棱兩兩,在執行過(guò)程中,往往爭議紛紛,扯皮不斷,甚至遺禍無(wú)窮。
4、外貿合同中的條款具體詳細、協(xié)調一致
合同條款太籠統也不利于合同的履行。合同條款作為外貿合同中較重要的一部分,需要外貿人員熟悉外貿合同的內容以及在簽訂外貿合同中需要注意的一些細節問(wèn)題。了解外貿合同的相關(guān)內容也能夠減少貿易過(guò)程中不必要的糾紛。
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