內業(yè)資料員崗位職責
資料員，是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業(yè)管理工作的技術(shù)人員，資料員需要通過(guò)國家相關(guān)部門(mén)組織的崗位資格考試，取得相應的證書(shū)后方能擔任相關(guān)崗位的工作。下面，小編為大家分享內業(yè)資料員崗位職責，希望對大家有所幫助！
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專(zhuān)用章（竣工結算用）。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都要施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意的施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求返工、重做、如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）
3．負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款）
4．來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其它單位的文件也是如此，一定要作好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任）
5．確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。（設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的得要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)找建設單位代表，監理單位代表及相關(guān)單位代表簽字蓋章后才施工）。
6．施工過(guò)程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類(lèi)保管等。
7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工中形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。（施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部份，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
8．按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。
9. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表及申請月進(jìn)度付款申請表并建立相關(guān)臺帳。在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。
10．對勞務(wù)分包施工班組所上報的工程量應進(jìn)行嚴格核算，避免施工班組對工程量多報,早報,重報，以保證公司利益。
11. 施工過(guò)程中，每月按時(shí)向公司移交一份該月上報工程產(chǎn)值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
12. 負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的`合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
13. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立公司形象。
14. 負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而
找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為公司發(fā)揮它們的潛在作用。
15. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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