行政總務(wù)的崗位職責
1.根據公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,制定并不斷完善各項行政管理制度,以確保日常各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運轉。
2.負責公司證照的.年度審査及信息變更工作,平日承擔保管職責,根據公司相關(guān)制度執行借閱、復印及登記手續。
3.為保證公司日常業(yè)務(wù)開(kāi)展,負責落實(shí)各項后勤服務(wù)措施,如:班車(chē)、工作餐供應等,辦公用品、日用品及部分辦公設施、設備的采購、驗收、租賃,廠(chǎng)區衛生環(huán)境維護,公司各項工程項目的裝修、整修等。
4.負責公司網(wǎng)站的信息收集、匯總、上報工作及其他公司宣傳資料的整理、編制及公布張貼。
5.執行公司固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)施采購、審批、管理、報廢等措施,制定卡片、標簽,并根據財務(wù)部提供的資產(chǎn)清冊定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
6.負責公司財產(chǎn)險及人身意外險的各項手續履行。
7.根據質(zhì)量體系要求,管理公司文檔,實(shí)施體系文件的收發(fā)及歸檔、登記。
8.負責公司重大活動(dòng)及會(huì )務(wù)組織。
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