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接待員的崗位職責(通用6篇)
在當下社會(huì ),越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的接待員的崗位職責(通用6篇),歡迎大家分享。
接待員的崗位職責1
一、保持良好的儀容、儀態(tài)、待客熱情禮貌,準確、耐心地解答客人的詢(xún)問(wèn)。
二、協(xié)助領(lǐng)班做好日常工作,將工作情況及時(shí)向領(lǐng)班匯報。
三、熟悉掌握寫(xiě)字樓各租戶(hù)(業(yè)主)的基本狀況。
四、負責打印、校對部門(mén)的資料、文件及致客戶(hù)信函。
五、熟悉掌握信報派發(fā)工作,及其特殊信件的處理。
六、每日巡視寫(xiě)字樓客戶(hù)情況,做好登記。對違反大廈管理規定的`行為應及時(shí)制止,遇到不能解決的問(wèn)題,應及時(shí)向上級匯報。
七、留意公司物業(yè)范圍內日常動(dòng)態(tài),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
八、加強企業(yè)安全生產(chǎn)意識,落實(shí)本崗位安全生產(chǎn)工作。當值時(shí)應提高警惕,時(shí)刻有安全、防火意識。
九、自覺(jué)遵守企業(yè)制定的規章制度及《員工守則》。
接待員的崗位職責2
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人和會(huì )議客人的.入住登記。
3、嚴格遵守保密制度 ,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示 上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用 。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知 有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
接待員的崗位職責3
1.貫徹執行部門(mén)各項規章制度、ISO操作規程。
2.工作時(shí)間必須穿統一制服,保持制服清潔。上崗前應整理面容,著(zhù)淡妝,容貌保持美觀(guān)、自然。
3.要熟悉大廈每層租戶(hù)/業(yè)主公司名稱(chēng)、入住情況、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)等情況。
4.耐心解答客戶(hù)提出的咨詢(xún),態(tài)度親和。滿(mǎn)足客戶(hù)提出的合理要求,或提供客戶(hù)解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議。
5.接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),做到有問(wèn)必答,指引要清楚。
6.協(xié)助處理客戶(hù)的報刊、郵件、拮據郵件(掛號信、速遞)。
7.接待客戶(hù)和來(lái)電需使用標準普通話(huà)或英語(yǔ),談吐時(shí)口齒清晰、語(yǔ)言流利、穩重得體。
8.當值班期間不得與大堂內其他員工閑聊或談與工作無(wú)關(guān)的事。
9.做好保密工作,不得將大廈客戶(hù)資料及情況向無(wú)關(guān)人員透露。
10. 落實(shí)、執行各項重大活動(dòng)及VIP接待活動(dòng),確保屬轄工作熱情、準確、細致、周到。
11.完成其他交付的.各項工作。
接待員的崗位職責4
1、迎送客戶(hù),主動(dòng)問(wèn)候,站立式服務(wù);
2、熟悉商戶(hù)資料,熱情、準確地解答業(yè)主的咨詢(xún),恰當處理業(yè)主的`申請與投訴,及時(shí)將投訴轉達相關(guān)部門(mén)處理并跟進(jìn);
3、收集投訴信息,將資料整理上報其主管主任;
4、協(xié)助辦理商戶(hù)入伙、裝修等工作;
5、認真做好交接班記錄;
6、完成上級安排的其他工作。
接待員的崗位職責5
1、 上崗前檢查儀容儀表,查看相關(guān)報表,做好接待服務(wù)準備。
2、 為散客、團隊、會(huì )務(wù)賓客辦理入住登記手續,發(fā)放回收房卡。
3、 隨時(shí)準確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷(xiāo)客房及服務(wù)項目。
4、 隨時(shí)熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話(huà)、上門(mén)、網(wǎng)絡(luò )、協(xié)議)等預定服務(wù)。
5、 為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發(fā)傳真等商務(wù)服務(wù)。
6、 正確有效地接待賓客問(wèn)詢(xún),提供有關(guān)飯店服務(wù)設施、交通、旅游景點(diǎn)、購物、醫院、銀行、餐館及其他酒店等各類(lèi)信息。
7、 耐心接受賓客投訴,并及時(shí)向上級報告賓客意見(jiàn)和訴求,同時(shí)做好投訴及處理過(guò)程記錄。
8、 負責訪(fǎng)客查詢(xún)工作,辦理訪(fǎng)客登記手續。不得把住店客戶(hù)資料輕易泄露。
9、 做好賓客損壞酒店物品進(jìn)行賠償的處理工作,并報告上級主管。
10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。
11、按規定開(kāi)展催帳工作。
12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。
13、按規定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現差異及時(shí)糾正。
14、負責總臺內衛生保潔及設備設施的維護保養等工作。
15、負責接受酒店設施設備的`報修工作,并及時(shí)報告工程人員。
16、按標準及時(shí)準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規定向公安部門(mén)傳送中外賓信息。
17、熟悉酒店安全有關(guān)規范,做好可疑賓客的監控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。
18、負責按規定程序提供開(kāi)門(mén)服務(wù)。
19、為住店賓客提供叫醒服務(wù)。
20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。
接待員的崗位職責6
1、 接待員應保持正確而美觀(guān)的站位姿態(tài),站立時(shí)兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時(shí)間不得隨意走動(dòng),不得東張西望,交頭接耳。
2、 接待員必須具備良好的自身素質(zhì)和文化修養,著(zhù)裝要整潔整齊,口齒伶俐,語(yǔ)言簡(jiǎn)練、清晰,要用普通話(huà),不留長(cháng)發(fā)、奇發(fā)、胡須,不許佩戴與工作無(wú)關(guān)的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。
3、 接待員應經(jīng)常性的征詢(xún)客人的意見(jiàn),看管好賓館的意見(jiàn)簿,未經(jīng)值班經(jīng)理批準不允許任何人擅自撕毀意見(jiàn)簿上的內容。
4、 接待員善于記住經(jīng)常來(lái)店消費的賓客,主動(dòng)了解他們的姓名和電話(huà),協(xié)助主和值班經(jīng)理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時(shí)通知值班經(jīng)理和總經(jīng)理接待。
5、 接待員應熟知公司的服務(wù)項目、硬件環(huán)境、以及價(jià)格政策,對新來(lái)的客人應主動(dòng)上前介紹,做到熱情、流利。
6、 接待員要善于從客人的乘坐車(chē)輛、言談舉止、衣著(zhù)打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進(jìn)行有針對性的宣傳介紹工作。
7、 接待對消費情況有疑問(wèn)的客人時(shí),接待員應配合收銀員通過(guò)收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問(wèn)。
8、 接待員應及時(shí)掌握客人在內進(jìn)行的所有投訴意見(jiàn),及時(shí)了解情況,及時(shí)記錄,及時(shí)匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的'行為。
9、 工作時(shí)間內無(wú)特殊情況謝絕外來(lái)人員進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳內找人,需要找人,由接待員電話(huà)聯(lián)系或替客人找。
10、 負責外來(lái)施工和內部服務(wù)的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進(jìn)入公司。
11、 接待員應隨時(shí)注意內部的衛生情況,如煙缸超過(guò)兩個(gè)煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發(fā)處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。
12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風(fēng)等應根據客人的需求、客流量等實(shí)際情況合理開(kāi)關(guān)。
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