文員工作崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的文員工作崗位職責，歡迎大家分享。

文員工作崗位職責1

　　1. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　2. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　3. 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　4. 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　6. 接受其他臨時(shí)工作。

文員工作崗位職責2

　　職責：

　　1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等；

　　2、配合協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進(jìn)、發(fā)貨、售后等工作；

　　3、起草、打印、登記和存檔公司文件；

　　4、收發(fā)與回復日常郵件；

　　5、做好公司來(lái)賓的接待工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷；

　　3、形象氣質(zhì)佳，溝通能力強；

　　4、具有較強的文字功底、語(yǔ)言表達能力；

　　5、具有較強的執行力，能承受較大的工作壓力。

文員工作崗位職責3

　　1.負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、會(huì )務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會(huì )議之外的各類(lèi)會(huì )議紀要。

　　2.負責公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。

　　5.負責公司每周工作簡(jiǎn)報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統計、發(fā)放工作。

　　7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。

文員工作崗位職責4

　　1.參加后勤部召開(kāi)的'各種會(huì )議，整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

　　2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

　　3.負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4.制定部門(mén)辦公用品的計劃。并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5.每月做好全部職工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6.負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計，每月向部門(mén)做出統計報告。

　　7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

文員工作崗位職責5

　　1、負責facebook企業(yè)號的廣告策劃，營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)推廣，粉絲經(jīng)營(yíng)。

　　2、根據公司總體市場(chǎng)戰略及網(wǎng)站特點(diǎn)，確定網(wǎng)站推廣任務(wù)。

　　3、與各部門(mén)溝通，細化確認需求，按時(shí)保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務(wù)。

　　4、策劃、執行在線(xiàn)推廣活動(dòng)，收集推廣反饋數據，不斷改進(jìn)推廣效果。

文員工作崗位職責6

　　1．目的：

　　明確跟單文員的作業(yè)，避免工作的失誤、提高工作效力。

　　2． 適用范圍：

　　本程序適用于市場(chǎng)部各科室的跟單文員

　　3． 職責：

　　部門(mén)經(jīng)理:負責審核科室文員的工作.

　　部門(mén)科長(cháng):負責監控各科室文員的工作.

　　文員:負責實(shí)施作業(yè)程序.

　　4． 程序：

　　4.1接收訂單：

　　4.1.1訂單以書(shū)面形式為準，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應詳細記錄，并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.

　　4.2處理訂單：

　　4.2.1接單時(shí)必須要求客戶(hù)傳真書(shū)面訂單，如因客戶(hù)存在特殊原因而無(wú)法傳真書(shū)面訂單時(shí)，文員需要求該客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《特請單》或《送樣（贈送）申請單》，經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。

　　4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規格、價(jià)格、交期等。

　　4.2.3審核訂單時(shí)如發(fā)現訂單不清楚，首先查閱客戶(hù)資料本；其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢(xún)不到，則應立即詢(xún)問(wèn)此客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶(hù)聯(lián)系。

　　4.2.4若所接訂單與客戶(hù)以前所用規格不一致，應及時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否需更改要求。

　　4.2.5訂單確認ok后須按客戶(hù)要求下單給物控，同時(shí)記錄于《訂單記錄表》上，并及時(shí)回傳客戶(hù)訂單，若交期不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求應立即致電與客戶(hù)協(xié)商，并在訂單上注明實(shí)際交貨期，重新回傳訂單。

　　4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統一打櫻

　　4.2.7將打印完的送貨單與派車(chē)單夾在一起交由財務(wù)審核。

　　5.合理派車(chē)

　　5.1合理派用本科室運輸車(chē)輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。

　　5.2 18:00點(diǎn)前填寫(xiě)區域劃分表及派車(chē)單由科長(cháng)審核、交經(jīng)理助理批準，如果科長(cháng)出差在外，可致電給科長(cháng)讓其審核派車(chē)單，并由文員在審核欄內代簽名。

　　5.3若要借用其他科室的車(chē)輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車(chē),派車(chē)單應由該科室文員簽名

　　6. 送貨單的整理

　　6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。

　　6.2收回送貨單時(shí)要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。

　　6.3收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務(wù)。

　　7.出庫單的整理

　　前一天所出的所有貨的出庫單，司機會(huì )由第二天早上8：00前交于該科室文員，文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶(hù)代碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、出貨數量及其簽收欄內司機有無(wú)簽名（無(wú)簽名需問(wèn)清楚原因），若出庫單有問(wèn)題而客戶(hù)代碼屬于該文員所負責客戶(hù)，文員必須在送貨單背面說(shuō)明問(wèn)題并簽上名字還給計劃退回倉庫，如果沒(méi)有任何問(wèn)題即將出庫單貼于相應送貨單財務(wù)聯(lián)后面。

　　8.訂單整理：

　　所有客戶(hù)必須設立相關(guān)檔案，含外省及中間商客戶(hù)，當訂單完結后應于當天存檔，做到日清日畢。

　　9.報價(jià)的處理：

　　報價(jià)給客戶(hù)要以該客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價(jià)格為準，但必須滿(mǎn)足《正業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)指導價(jià)》要求。所有發(fā)出報價(jià)單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。

　　10．發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理：

　　首先必須登記好客戶(hù)名單，并在估計到達客戶(hù)處時(shí)間致電過(guò)去要求其回簽送貨單，如超出三天未回簽，應書(shū)面報告經(jīng)理助理予以解決。

文員工作崗位職責7

　　1、根據生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)物料;

　　2、監督倉庫收發(fā)料情況，成品進(jìn)出倉等;

　　3、跟進(jìn)產(chǎn)線(xiàn)訂單進(jìn)度和質(zhì)量監測，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)協(xié)商溝通，上報;

　　4、QC報表，生產(chǎn)周報和月報統計制作，生產(chǎn)部門(mén)文件的打印、保存和管理;

　　5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)行檢測，填制對應報表;

　　6、完成上級交辦的其他工作。

文員工作崗位職責8

　　1.系統采購訂單管理：訂單錄入和維護。

　　2.供應商管理：處理代工廠(chǎng)生產(chǎn)中的各種問(wèn)題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應商余料管控。

　　3.與計劃部門(mén)共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

　　4.根據需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

文員工作崗位職責9

　　一、負責前臺的清潔工作。

　　二、熱情接待來(lái)訪(fǎng)者，做到主動(dòng)，熱情。大方，平等禮貌的對待每一位來(lái)客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問(wèn)候，并點(diǎn)頭微笑。

　　四、如果是事先預約的客人，要確認一下，并帶其到接待室。

　　五、如果同時(shí)還有別的客人訪(fǎng)問(wèn)其他負責人時(shí)，要代為接待，引見(jiàn)。

　　六、如果是沒(méi)有約好而老訪(fǎng)的客人。要問(wèn)清客人姓名，公司，及來(lái)訪(fǎng)意圖等，再詢(xún)問(wèn)上級是否接見(jiàn)。如果同意才能進(jìn)入接待室！

　　七、負責報刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

　　八、負責下班后前臺電源的關(guān)閉和正門(mén)關(guān)閉。

　　九、檢查辦公設備，發(fā)現故障后及時(shí)報修。

　　十、領(lǐng)導接待重要客人時(shí)，要根據服務(wù)規范要求，做好各項工作，不得馬虎！

　　十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀(guān)察，掌握接見(jiàn)狀況，及時(shí)配合領(lǐng)導的接待工作。

　　十二、嚴格執行安全保密制度，不得隨意讓他人進(jìn)入接待室！

　　十三、負責各類(lèi)文件資料的打印，復印。整理資料，文件。

　　十四、負責收發(fā)各類(lèi)傳真，信函，郵件等。

文員工作崗位職責10

　　1.負責前臺接待工作和統計好來(lái)訪(fǎng)來(lái)信、資料。

　　2.負責公司總部各部門(mén)報刊、郵件的收發(fā)，特快專(zhuān)遞等及時(shí)、準確遞至相關(guān)部門(mén)，并做好簽收登記工作。

　　3.公司文件的復印傳真，達到節約和控制辦公成本的目的。

　　4.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。 倉庫文員崗位職責

　　1.票據處理(貨物進(jìn)、出倉票據，配送人員積分和租車(chē)費用)。

　　2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。

　　3.各種報表的編制匯總(貨物進(jìn)、出倉匯總表，用車(chē)管理表等)。

　　4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。

　　5.熟練使用各種辦公軟件。

文員工作崗位職責11

　　主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員工作崗位職責12

　　1.負責供應商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

　　2.負責生產(chǎn)物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買(mǎi);

　　3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時(shí)更新供應商資料;

　　4.領(lǐng)導交待的其它工作。

文員工作崗位職責13

　　1、根據生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

　　2、負責內、外包材質(zhì)量問(wèn)題的跟蹤、及時(shí)處理;

　　3、負責各類(lèi)采購報表數據匯總及報表呈現;

　　4、負責各經(jīng)營(yíng)單位請購產(chǎn)品的規格、型號、報價(jià)等工作，并將報價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營(yíng)單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質(zhì)量、數量核對，辦理報賬手續

　　7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導審核后，送財務(wù)部安排資金調度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時(shí)更新合格供應商名錄

　　9、依據新開(kāi)發(fā)與淘汰掉的供應商，及時(shí)更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。

文員工作崗位職責14

　　職責：

　　1、配合銷(xiāo)售接收客戶(hù)咨詢(xún)和客戶(hù)訂單，及時(shí)登記處理；

　　2、負責銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)貨，確保產(chǎn)品及時(shí)、安全發(fā)出，并跟蹤產(chǎn)品到貨情況；

　　3、協(xié)助財務(wù)與客戶(hù)進(jìn)行往來(lái)對賬業(yè)務(wù)，了解應收貨款回款情況，交由銷(xiāo)售處理逾期未付貨款；

　　4、負責公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理和保管工作；

　　5、完成公司、部門(mén)負責人交代的其他事項。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷；

　　2、理工科類(lèi)專(zhuān)業(yè)，光學(xué)、電子、通信、自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　3、做事積極、細心踏實(shí)，責任心強；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員工作崗位職責15

　　1、負責供應商的管理及采購訂單的執行;

　　2、配合生產(chǎn)計劃部確保原料采購到位，確保生產(chǎn)順利;

　　3、做好相關(guān)數據統計;

　　4、監督執行訂單下發(fā)，履行跟進(jìn)落實(shí)工作，及時(shí)處理采購過(guò)程中出現的問(wèn)題;

　　5、及時(shí)完成上級安排的工作事項;

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