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行政秘書(shū)具體工作職責

時(shí)間:2021-08-22 18:20:29 崗位職責 我要投稿

行政秘書(shū)具體工作職責

行政秘書(shū)具體工作職責1

  1、協(xié)助管理工作中的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;

行政秘書(shū)具體工作職責

  2、做好辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;;

  3、負責公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理,匯報;

  4、協(xié)助上級進(jìn)行各部門(mén)日常工作關(guān)系和事務(wù)處理,配合上級處理外部公共關(guān)系;

行政秘書(shū)具體工作職責2

  1、合同擬定(調整為主,有法務(wù)審好的范本)

  2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調處理

  3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒

  4、根據公司項目的交付時(shí)間制作相應的進(jìn)度表(模板調整)

  5、代表總經(jīng)理處理好各部分的`情況,監督并及時(shí)匯報;

  6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯

行政秘書(shū)具體工作職責3

  1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的監督和執行工作;

  2、跟進(jìn)分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

  3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據,收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作;

  4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展,進(jìn)行各項數據統計和分析,負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

  5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作

行政秘書(shū)具體工作職責4

  1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;

  2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況,并制定相應控制、改善的管理措施;

  3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;

  4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;

  5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要;

  6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

  7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

行政秘書(shū)具體工作職責5

  1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;

  4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

  5、進(jìn)行聘前測試和簡(jiǎn)歷甄別工作;

  6、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求;

  7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

  8、懂IT及局域網(wǎng)設置,一般服務(wù)器設置;

行政秘書(shū)具體工作職責6

  1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;

  3、負責日常行政事務(wù)工作,以及上級主管交辦的其他任務(wù);

  4、負責會(huì )務(wù)工作的跟進(jìn)安排,文檔的整理與收納;

  5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學(xué)習環(huán)境;

  6、配合課程顧問(wèn)做好客戶(hù)咨詢(xún)等跟進(jìn)工作,協(xié)助財務(wù)收費工作;

  7、中心安排的其它工作;

行政秘書(shū)具體工作職責7

  1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;

  2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;

  3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執行;

  4、負責各種資料的存檔與管理;

  5、負責辦公用品的采購和庫存管理;

  6、負責辦公環(huán)境的日常維護;

  7、參與經(jīng)組織各類(lèi)活動(dòng)的組織;

  9、負責ISO體系建設;

  8、其他上級交辦的工作。

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