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資料員的工作崗位職責

時(shí)間:2023-02-08 16:49:59 崗位職責 我要投稿

資料員的工作崗位職責(通用32篇)

  在當下社會(huì ),各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以有效規范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的資料員的工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資料員的工作崗位職責(通用32篇)

  資料員的工作崗位職責 篇1

  1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

  2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的.對接工作。

  4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

  7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

  8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

  9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

  10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。

  資料員的工作崗位職責 篇2

  1、負責工程信息的收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;

  2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  3、項目工程進(jìn)度款及結算的.提報,竣工結算及相應票務(wù)事宜;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

  4、負責工程臺賬的建立、維護工作,負責與施工單位核對賬目;能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

  5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目檔案資料;

  6、負責在項目竣工后,按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊,統一管理;

  資料員的工作崗位職責 篇3

  1、參加工程圖紙會(huì )審,工程例會(huì ),做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2、協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4、工程竣工驗收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀律;

  6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作;

  資料員的'工作崗位職責 篇4

  1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;

  2、負責工程資料、圖紙的'編制和匯總收集管理;

  3、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  資料員的工作崗位職責 篇5

  1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術(shù)規范、標準、規程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

  2、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

  3、根據工程項目技術(shù)資料目標設計內容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報;

  4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調用;

  5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類(lèi)文件及打印復印文件資料;

  6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的'簽字蓋章確認工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  資料員的工作崗位職責 篇6

  1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負責;

  2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

  3、負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

  4、負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的.各類(lèi)施工技術(shù)資料;

  5、負責參加與工程有關(guān)的會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

  6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

  資料員的工作崗位職責 篇7

  1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程的'開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員的工作崗位職責 篇8

  1、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

  2、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

  3、責保存材料設備的.質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據,并辦理歸檔手續。

  4、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

  5、負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料,并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。

  資料員的工作崗位職責 篇9

  1、負責工程項目的資料管理、材料管理;

  2、根據工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

  3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;

  4、熟悉工程預結算;

  5、完成項目部領(lǐng)導及公司交辦的.其他相關(guān)資料的工作。

  資料員的工作崗位職責 篇10

  1、負責項目開(kāi)工前、中、后的資料報審流程和內容、

  (1)開(kāi)工前資料報審

  (2)施工過(guò)程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應增補的資料。

  (3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門(mén)報送資料;

  (4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。

  2、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;

  3、對各種項目資料進(jìn)行科學(xué)的規范的`編號、登記、復印;

  4、配合上級領(lǐng)導整理其他資料且熟系各地區工程資料。

  資料員的工作崗位職責 篇11

  一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。

  二、根據學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類(lèi)、編號、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。

  三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

  四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。

  五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續,解答有關(guān)咨詢(xún)。

  六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續。

  七、嚴格執行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的`實(shí)時(shí)數據。

  八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達工作。

  九、負責草擬院圖書(shū)資料管理工作總結,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

  十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

  十一、完成院領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  本崗位職責自公布之日執行。

  資料員的工作崗位職責 篇12

  一、熟悉施工圖紙,掌握施工規范及驗收標準。

  二、深入施工現場(chǎng),詳細了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。

  三、及時(shí)掌握工地現場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現場(chǎng)的變更及時(shí)與預算員勾通協(xié)作,收集施工現場(chǎng)數據測量、圖像資料等。

  四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時(shí)送檢試驗材料。

  五、按規定制作、養護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。

  六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì )審、會(huì )議紀要及各種規章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。

  六、及時(shí)準確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺帳。

  七、檢查各工長(cháng)的施工圖紙、技術(shù)資料的'收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。

  八、負責技術(shù)資料和圖紙的打印、復印工作。

  九、對資料室(庫)的書(shū)籍、資料做好建帳、編號、分類(lèi)等工作。嚴格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續。

  十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。

  十一、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  資料員的工作崗位職責 篇13

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的.分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

  資料員的工作崗位職責 篇14

  1、將本工程適用的規范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買(mǎi),并按貫標要求標示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。

  4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的.技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續。

  5、資料員應作好技術(shù)檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時(shí)應仔細檢查是否完整。

  6、資料員對試驗、測量、施工現場(chǎng)檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。

  7、施工中應將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。

  8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。

  9、施工中做好影象資料的收集和整理。

  資料員的工作崗位職責 篇15

  1、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過(guò)程監管和指導、整編驗收、監督移交工作,負責部門(mén)技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責。

  2、收集和更新各類(lèi)技術(shù)規范,及時(shí)進(jìn)行宣貫。負責技術(shù)規程、規范、標準的購置和編檔管理,滿(mǎn)足有關(guān)管理要求。

  3、執行國家、地方及企業(yè)頒布的規范、規程及標準,準確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規定的相關(guān)條款的實(shí)現。

  4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的.內業(yè)管理工作,當好項目技術(shù)負責人的助手。

  5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

  6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng )工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

  7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類(lèi)、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責形成按規定由技術(shù)內業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

  8、參加項目圖紙會(huì )審、交底工作。

  9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

  10、負責施工現場(chǎng)每日晴雨表的填寫(xiě)工作,填寫(xiě)應及時(shí)、準確。

  11、負責收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

  12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會(huì )所需的有關(guān)信息。

  13、負責完成本部門(mén)的節能降耗、環(huán)境衛生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

  14、負責各種試驗,對現場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗收。

  資料員的工作崗位職責 篇16

  1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

  2、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

  3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報,按月編制施工統計報表。

  4、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

  5、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

  資料員的工作崗位職責 篇17

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

  2.按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的'領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.根據機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

  資料員的工作崗位職責 篇18

  1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監要求的文字處理工作。

  2.負責部門(mén)內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

  3.負責部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

  4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務(wù)的處理。

  5.負責部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

  6.負責各項目經(jīng)營(yíng)工作所需的預算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的'購買(mǎi)與造冊登記,在項目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

  7.負責投標時(shí)的文字處理與復印裝訂等工作。

  資料員的工作崗位職責 篇19

  第一、負責公司投標時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據。

  第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。

  第三、嚴把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料,應邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責任。

  第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實(shí)用、力行節儉;嚴禁在采購過(guò)程中故意抬高單價(jià),以次充好,或標大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴格控制進(jìn)購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進(jìn)購手續要明確品名類(lèi)別,精確單位數量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規范,金額大小寫(xiě)要相符。

  第六、保質(zhì)保量及時(shí)準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的`材料計劃單,發(fā)現所規定供應時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。

  第七、工程材料入庫,必須填寫(xiě)完整規范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數量、車(chē)號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì )計聯(lián)交供貨人結算。材料出庫,必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規范的領(lǐng)料單,必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現金購進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會(huì )計聯(lián));凡賒購材料,應及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫單會(huì )計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。

  第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期、規格、型號、數量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,上冊備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。

  第九、進(jìn)購、供應材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必須及時(shí)整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況,報送財務(wù)。

  資料員的工作崗位職責 篇20

  資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現場(chǎng)管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項:

 。ㄒ唬┙y表資料的制作、整理裝訂及歸檔

  1、工程初期準備階段:

  1)、到掛靠的公司備案,公司提供營(yíng)業(yè)執照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項目人員架構。

  2)、制作相關(guān)的工程管理資料:

  a、開(kāi)工申請報告

  b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

  c、項目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設置通知書(shū)

  d、施工組織設計(方案)報審表

  e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)

  f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)

  2、工程施工過(guò)程中的資料,根據現場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料,如:工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報審表、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報審表、設備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等。另需充分了解各個(gè)系統施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數的,如果自己不清楚的一定要問(wèn)現場(chǎng)或者找土建要參數參考。各個(gè)表格都要跟著(zhù)現場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔。

  3、工程末期階段:

  1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類(lèi)目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

  2)制作竣工圖,圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。

  3)做一個(gè)移交表格,將整理好的.資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結算。

 。ǘ┈F場(chǎng)簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

  1、現場(chǎng)簽證

  各工地的現場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據信息編寫(xiě)聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監理及甲方簽字,根據各項目的規定走流程、然后做一個(gè)簽證的臺賬明細表,及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結算。

  2、設計變更

  1)甲方出設計變更后,還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結算。

  2)根據設計變更修改圖紙,以實(shí)際情況為準(具體可咨詢(xún)現場(chǎng)相關(guān)人員)、

  3)每個(gè)項目的設計變更須做一個(gè)臺賬明細,把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。

  3、品牌確認

  如有指定品牌就按指定品牌去購買(mǎi)材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監理甲方簽字,然后存檔。(每個(gè)新項目都要問(wèn)一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的,然后再落實(shí)跟蹤)。

 。ㄈ┥陥笙拦こ淘O計審核及消防驗收(備案)

  1)、根據目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料,簽字蓋章完整。

  收集甲方、監理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤(pán)或拷貝在U盤(pán)中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。

 。ǜ鶕F場(chǎng)實(shí)際情況確定驗收或申報時(shí)間,一般提前一個(gè)月進(jìn)行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話(huà)咨詢(xún)。)

  2)、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

 。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)

  1、統表資料移交(A類(lèi)可以是復印件、B類(lèi)原件,整理裝訂成冊)

  2、竣工圖移交(整理成冊)

  3、編碼表移交(廠(chǎng)家做好,可找消防電技術(shù)員)

  4、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等(平時(shí)找倉管拿,自己保存)

  5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒(méi)有要求自己制作表格)

  6、確定時(shí)間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現場(chǎng)人員等)

 。ㄎ澹┓e極完成一些上級交給的一些工作,并配合現場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

  資料員具備的條件:

  1、要有一個(gè)積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。

  2、需要有細心及耐心,有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節的能力。

  3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數,統表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個(gè)跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理,有效的依據便于結算。

  4、積極主動(dòng)配合現場(chǎng)管理人員做好簽證、設計變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

  5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調。

  6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級反饋,直到問(wèn)題解決為止。

  資料員的工作崗位職責 篇21

  1、熟悉圖紙、熟悉現場(chǎng),對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時(shí)編制好施工預算,正確計算工程量及報價(jià)編制;

  3、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時(shí)做好成本核算,作為工程決算的依據;

  4、正確及時(shí)編制竣工決算,隨時(shí)掌握預算成本、實(shí)際成本;

  5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規的'變化,如人工費、材料費等費用的.調整,及時(shí)分析提供調整后的數據;

  6、結合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),對各種資源消耗超過(guò)定額取定標準的,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報;

  7、熟練進(jìn)行投標成本分析及投標報價(jià)編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價(jià)。

  資料員的工作崗位職責 篇22

  崗位職責:

  1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

  2.負責工程項目現場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;

  3.完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作事項。

  任職要求:

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,電氣類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;

  3.能適應長(cháng)期駐扎項目出差者優(yōu)先。

  資料員的工作崗位職責 篇23

  1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

  2、負責工程項目施工過(guò)程中對甲方、監理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

  3、負責工程竣工結算資料的'收集、編制、整理及移交;

  4、做好現場(chǎng)簽證、設計變更資料的流轉工作。

  5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

  6、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  資料員的工作崗位職責 篇24

  1、負責施工現場(chǎng)各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無(wú)遺失;

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按照工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。

  3、負責依據材料進(jìn)場(chǎng)的實(shí)際情況,進(jìn)行材料的報驗;

  4、負責依據項目驗收標準,進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

  5、負責項目部的日常內部、文案工作;

  6、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的.其他事務(wù);

  資料員的工作崗位職責 篇25

  1、承擔從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。

  2、負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿(mǎn)足施工技術(shù)工作的需要。

  3、負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗資料。

  4、熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會(huì )審準備工作。

  5、做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作。

  6、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門(mén)下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

  7、建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會(huì )審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

  8、對各工區的施工資料不定期進(jìn)行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的`要求,整理成卷,分類(lèi)歸檔,以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。

  9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類(lèi),存放有登記,收發(fā)借閱手續齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

  10、對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類(lèi)編號、登記、存檔、保管。

  11、文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫(xiě)《受控文件復制/借閱登記表》

  12、對接收及上報的電子文件及時(shí)整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤(pán),不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。

  13、存檔的報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。

  14、領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

  資料員的工作崗位職責 篇26

  1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強對工程資料的現代化管理。

  2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規范、完整。

  3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的`管理和監控。

  4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。

  5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

  資料員的工作崗位職責 篇27

  1、獨立完成工程各個(gè)階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

  2、收集、統計工程有關(guān)的`標準、文件、建筑材料與設備等資料;

  3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記等;

  4、能完成各種會(huì )議紀要的整理及歸檔。

  資料員的工作崗位職責 篇28

  崗位職責:

  1、負責運營(yíng)商維護相關(guān)資料整理歸檔等。

  2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做些資料方面的.溝通與協(xié)調工作。

  3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  職位要求:

  1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,通信專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

  資料員的工作崗位職責 篇29

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導下,協(xié)助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權直接向主管經(jīng)理匯報工作。

  2、負責工程檔案、資料、創(chuàng )優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監督檢查責任,推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系;負責整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

  3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn);制定、提交工程檔案、資料達標方案,實(shí)施工程檔案、資料達標方案。

  4、負責組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負責組織項目部、施工隊進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況,開(kāi)展檔案、資料整理競賽及總結先進(jìn)經(jīng)驗等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監督措施。

  7、會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規章制度的'執行情況;對查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導;做好日檢臺帳記錄。

  9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開(kāi)展“三位一體”達標活動(dòng),定期組織召開(kāi)現場(chǎng)檔案、資料例會(huì ),研究分析所出現檔案、資料問(wèn)題的原因,制定予控及整改措施

  10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時(shí)提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

  資料員的工作崗位職責 篇30

  1、參加工程圖紙會(huì )審,工程例會(huì ),做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2、協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

  3、記錄有關(guān)口述批示或資料,根據要求打印各種文件。

  4、工程竣工驗收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀律;

  6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

  資料員的`工作崗位職責 篇31

  職責描述:

  1、嚴格按照國家城建檔案管理的規定及時(shí)收集、整理建設項目各相關(guān)環(huán)節的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作;

  2、按照項目的規定及時(shí)準確的建立各類(lèi)統計計劃臺賬;

  3、各類(lèi)文件審核完畢后及時(shí)交予領(lǐng)導審批簽字,按照合同約定結合現場(chǎng)實(shí)際已完工程量進(jìn)行付款統計;

  4、內部收發(fā)文件登記,做好技術(shù)資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;

  5、督促施工隊伍資料的`監督管理,保證資料的真實(shí)性、全面性、準確性;

  6、負責對施工隊伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查,保證資料的及時(shí)性;

  7、配合質(zhì)量監督站對報驗工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查;

  任職要求:

  1、26—45歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷。

  2、學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,建筑工程相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或2個(gè)以上開(kāi)發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設經(jīng)驗優(yōu)先;

  4、熟悉建筑類(lèi)圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;

  5、熟悉檔案管理及歸檔流程;

  6、持城建檔案資格證書(shū)。

  資料員的工作崗位職責 篇32

  1、具有良好的.office軟件操作能力。

  2、有責任心,做事細心,踏實(shí),細致。

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號日常維護,內容編輯及發(fā)布,粉絲互動(dòng),活動(dòng)執行。

  4、與外部有價(jià)值的平臺或者資源尋求合作,聚集人氣,擴大影響力。

  5、建立用戶(hù)群,負責客戶(hù)群的市場(chǎng)運營(yíng)和維護工作。

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