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客服部工作崗位職責

時(shí)間:2022-10-23 22:43:29 崗位職責 我要投稿
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客服部工作崗位職責(通用8篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的客服部工作崗位職責(通用8篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

客服部工作崗位職責(通用8篇)

  客服部工作崗位職責1

  1、對客服日常工作進(jìn)行檢查、監督、考核,安排相關(guān)的.臨時(shí)工作任務(wù);

  2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執行情況,做好檢查、考核記錄;

  3、檢查、監督客服工作并做好巡視記錄;

  4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;

  5、定時(shí)、不定時(shí)對崗位執勤人員的工作進(jìn)行巡檢、督導;

  客服部工作崗位職責2

  1、負責管理片區內住戶(hù)的'日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;

  2、負責整合協(xié)調項目?jì)认嚓P(guān)資源,提供增值服務(wù);

  3、負責管理片區內物業(yè)費的收繳工作;

  4、負責管理片區志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協(xié)調工作。

  客服部工作崗位職責3

  1、負責園區租戶(hù)日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;

  2、與客戶(hù)保持良好關(guān)系,及時(shí)反饋工作中存在的問(wèn)題和服務(wù)可改善之處,提升整體客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;

  3、負責對接園區租戶(hù)管理費的催繳和其它各項費用的`催繳工作;

  4、負責園區公共衛生清潔及綠化的監督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區氛圍。

  客服部工作崗位職責4

  1、負責大堂前臺接待、來(lái)訪(fǎng)登記,提供咨詢(xún)、引領(lǐng)以及禮儀服務(wù)。

  2、負責客戶(hù)報修事項的進(jìn)行及時(shí)派工處理或查詢(xún),并做好記錄;負責各相關(guān)信息傳遞與反饋。

  3、負責大堂秩序的維護,常見(jiàn)事件的.應急處理及上報。

  4、在客服主管領(lǐng)導下處理業(yè)戶(hù)有關(guān)投訴、咨詢(xún),并根據情況匯報上級領(lǐng)導。

  5、負責對客戶(hù)應交納費用的通知及催收工作。

  6、負責對大廈的日常巡視、巡檢工作。

  7、與客戶(hù)維持良好關(guān)系,保持優(yōu)質(zhì)的服務(wù),盡力滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)要求,同時(shí)負責與其它部門(mén)工作協(xié)調配合。

  8、參與集團、外事接待、會(huì )務(wù)、禮儀等服務(wù)工作。

  9、完成上級交辦的其他工作。

  客服部工作崗位職責5

  1、在主任領(lǐng)導下,負責醫院咨詢(xún)電話(huà)的.接聽(tīng)、解釋、登記、統計分析等工作。

  2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節的分寸和技巧。

  3、做好來(lái)電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話(huà)、就診意向、關(guān)心內容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對、消費習慣、經(jīng)濟狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。

  4、掌握院內外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(cháng)、技術(shù)項目、儀器設備、收費價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò ),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準確無(wú)誤,專(zhuān)家咨詢(xún)電話(huà)要及時(shí)準確地接轉電話(huà)。

  5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內容。

  6、做好咨詢(xún)來(lái)電的統計、分析工作,定期填報統計分析報表。

  7、建立來(lái)電咨詢(xún)總冊、實(shí)行數據庫類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達到率統計機制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機制,對每日就診患者次日進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并作出進(jìn)一步挖掘計劃。

  客服部工作崗位職責6

  一、在門(mén)診部主任的領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

  二、做好電話(huà)預約掛號,方便客戶(hù)擇期就診。

  三、辦理銀卡,為銀卡會(huì )員建檔。

  四、做好住院病友出院后的隨訪(fǎng)工作。

  五、落實(shí)“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)宗旨,做好各類(lèi)客戶(hù)的服務(wù)工作;為VIP客戶(hù)提供一條龍服務(wù)。

  六、開(kāi)展便民服務(wù),為有需要的客戶(hù)提供輪椅、茶水、針線(xiàn)、紙筆等,并為客戶(hù)提供打印、復印、傳真、票務(wù)代理等業(yè)務(wù),做到一站式服務(wù),方便客戶(hù),滿(mǎn)足客戶(hù)的需要。

  七、導診人員做好咨詢(xún)、導診、分診等工作。

  八、導診人員為重、老、弱、殘無(wú)陪護的'病人提供全程陪同診療服務(wù);引導、協(xié)助病人辦理入院手續,為有需要的客戶(hù)開(kāi)通一條綠色通道。

  九、院長(cháng)代表處負責接待客戶(hù)投訴,耐心傾聽(tīng)客戶(hù)意見(jiàn),給客戶(hù)合理的答復,努力為客戶(hù)排憂(yōu)解難。

  客服部工作崗位職責7

  1.做好網(wǎng)絡(luò )電話(huà)咨詢(xún)、預約就診等及相關(guān)個(gè)人信息收集登記工作,并每日進(jìn)行數據統計,為以后進(jìn)行電話(huà)跟蹤回訪(fǎng)做準備;

  2.負責導醫的禮儀培訓,領(lǐng)導并管理導醫工作;

  3.負責客戶(hù)資料收集與管理:通過(guò)與患者的溝通完成個(gè)人資料收集 醫院VIP客戶(hù)群的.檔案建立與開(kāi)發(fā)管理;

  4.負責客戶(hù)的投訴處理,將投訴進(jìn)行調查分類(lèi)統計,提出整改意見(jiàn)及時(shí)送交上級主管部門(mén)審批并實(shí)施;

  5.服務(wù)流程執行與監督 關(guān)于患者在醫院中診斷、治療、護理、生活等過(guò)程中出現問(wèn)題的要給予幫助、協(xié)調、解決;并對全院所有員工及各個(gè)部門(mén)、科室的服務(wù)流程及質(zhì)量的進(jìn)行監督和管理。

  6.負責開(kāi)展患者滿(mǎn)意度調查:在院中設立意見(jiàn)箱,每日收集,定期統計分析;對所有出院顧客進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),對調查結果進(jìn)行匯總、分析和整理,每月做出分析報告供領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策。

  客服部工作崗位職責8

  1. 負責業(yè)主入住手續及裝修相關(guān)手續的辦理、負責業(yè)主信息檔案和園區鑰匙的整理、保管工作;

  2. 負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  3. 負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;負責與相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作、

  4. 負責接聽(tīng)業(yè)主來(lái)訪(fǎng)或報修電話(huà),并做好記錄與傳達工作。做好業(yè)主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類(lèi)維修投訴及維修情況的回訪(fǎng)工作;

  5. 負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  6. 負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;

  8. 負責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導處理;

  7. 鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您?”;

  8. 接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺!有什么可以幫您?”

  9. 來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  10. 接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀:電話(huà)輕取、輕放,接電話(huà)使用普通話(huà)、語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調、不得過(guò)于吵鬧,接電話(huà)時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  11. 接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),負責業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的`,應耐心安撫。遇重要投訴應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人;

  12. 工作時(shí)間,沒(méi)有特殊原因不得撥打私人電話(huà)及聲訊電話(huà),私人電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三分鐘;

  13. 接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外);在完成電話(huà)對話(huà)前,員工必須詢(xún)問(wèn)客人有否其他需要,電話(huà)結束時(shí)說(shuō)“謝謝”或“再見(jiàn)”;

  14. 前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行;

  15. 做好前臺的清潔工作,包括整個(gè)前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬,定時(shí)做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16. 日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;

  17. 必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會(huì )用Excel制表、Word文檔及運用簡(jiǎn)單的公式;離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;

  18. 重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導匯報;

  19. 公司需進(jìn)行培訓、或召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現場(chǎng),協(xié)助做好一切準備工作,不得無(wú)故缺席;

  20. 熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規等;

  21. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

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