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綜合部科員崗位職責

時(shí)間:2022-08-04 14:13:42 崗位職責 我要投稿
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綜合部科員崗位職責(通用12篇)

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的綜合部科員崗位職責,歡迎大家分享。

綜合部科員崗位職責(通用12篇)

  綜合部科員崗位職責 篇1

 。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。

 。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。

 。3) 組織全公司檔案的管理工作。

 。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。

 。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

 。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。

 。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

 。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

 。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

 。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。

 。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

 。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的`橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。

 。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

 。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。

 。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

 。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。

 。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

 。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

 。31) 組織做好保密工作。

 。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。

 。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

 。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

  綜合部科員崗位職責 篇2

  一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話(huà)費/快遞費/貨運費的控制);

  三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的`績(jì)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執行;

  四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

  五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;

  六、負責與政府職能部門(mén)的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱(chēng)證書(shū)的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;

  七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;

  八、負責安排公司的會(huì )議及活動(dòng);

  九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合部科員崗位職責 篇3

  一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導下,全面開(kāi)展工作;

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪(fǎng),與公司各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調處理日常工作事務(wù);;

  三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會(huì )議通知、記錄、整理、呈報以及會(huì )議精神的`落實(shí)監督工作;

  四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);

  五、負責公司的固定資產(chǎn)維護(包括統計記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護和保養);辦公用品的使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統計;

  六、負責公司水、電、電話(huà)費用的清算、負責對社會(huì )保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作

  七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類(lèi)資料管理工作;

  八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;

  九、完成總經(jīng)理以及部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合部科員崗位職責 篇4

  1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調公司各部(室)、車(chē)間之間的工作關(guān)系。

  2、負責公司會(huì )議及總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排,做好會(huì )議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì )議事項的落實(shí)情況。

  3、負責公司總結、匯報、講話(huà)稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。

  4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門(mén)以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。

  5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調和來(lái)賓的接待。

  6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門(mén)的項目材料,并負責組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。

  8、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實(shí)施中的購銷(xiāo)合同的備案管理。

  11、非銷(xiāo)物資的出廠(chǎng)手續審批。

  12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的.安排。

  13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛生及廠(chǎng)區綠化管理。

  14、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

  16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話(huà)等通訊設施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。

  18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調工作。

  19、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  綜合部科員崗位職責 篇5

  一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議。負責組織和安排管理層會(huì )議,提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。通報會(huì )議決議,并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。

  二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性

  三、負責制定綜合部工作計劃,實(shí)現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實(shí)施

  四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的`各項事務(wù)。 根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據公司的發(fā)展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進(jìn)方案負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價(jià)。負責組織公司員工的職稱(chēng)評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資

  五、部門(mén)內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實(shí)施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。

  綜合部科員崗位職責 篇6

  1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

  3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;

  4、執行公司制定的`工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的運營(yíng)和管理;

  綜合部科員崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1、負責合規部各項數據的統計并及時(shí)發(fā)送至相關(guān)部門(mén);

  2、負責新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺帳,進(jìn)行數據匯總

  3、對超期重權以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況

  4、 領(lǐng)導安排的.其他事宜。

  崗位要求:

  1、對工作有自主性

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  3、熟悉電腦數據統計操作

  4、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先

  綜合部科員崗位職責 篇8

  1、完成日常要求制作各類(lèi)統計報表;

  2、負責項目費用統計工作;

  3、負責費用報銷(xiāo)和統計工作;

  4、負責項目資料和檔案的管理工作;

  5、負責往來(lái)函件的收發(fā)和登記;

  6、負責項目進(jìn)度的`跟蹤;

  7、完成上級交待的各項工作。

  綜合部科員崗位職責 篇9

  (1)收集一線(xiàn)上交資料、文件票據等,負責在信息大廈內部進(jìn)行資料派發(fā)和傳遞工作。

  (2)及時(shí)收取一線(xiàn)劃小單元各類(lèi)報賬單據及發(fā)票,負責對各類(lèi)財務(wù)報賬單據及發(fā)票進(jìn)行掃描。

  (3)協(xié)助進(jìn)行黨建物料、宣傳物料、臨時(shí)性單據等各種物資的接應和發(fā)放,做好物資實(shí)物庫存管理。

  (4)根據省、市公司有關(guān)綜合服務(wù)支撐要求,提供內部服務(wù)支撐工作,完成領(lǐng)導交辦的'相關(guān)工作。

  (5)上級交辦的其他工作。

  綜合部科員崗位職責 篇10

  1、負責協(xié)調公司行政資源及關(guān)系維護,如管委會(huì )、物業(yè)等;

  2、負責公司的資產(chǎn)、辦公室管理及采購管理工作;

  3、公司各類(lèi)證照、資質(zhì)、專(zhuān)利的申報、年審工作;

  4、協(xié)助總部行政管理的.各項規章制度監督執行與追蹤;

  5、負責公司重要客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

  6、負責銀行往來(lái)業(yè)務(wù),日,F金、支票的收與支出,及時(shí)登記現金及銀行存款日記賬;

  7、每日盤(pán)點(diǎn)庫存現金,做到日清月結,賬實(shí)相符;

  8、熟練銀行賬戶(hù)操作;財務(wù)系統賬務(wù)處理(金蝶、用友即可);

  9、熟悉開(kāi)票(知悉普票、專(zhuān)票開(kāi)具方法)、報稅等相關(guān)事宜。

  10、領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)工作。

  綜合部科員崗位職責 篇11

  崗位職責:

  1、公文收發(fā)流轉;

  2、文字材料擬稿、會(huì )議記錄;

  3、內室、外室信息報道、編號;

  4、公司大事記管理;

  5、承接總公司企宣品牌管理工作;

  6、其他領(lǐng)導交辦的工作。

  人員要求:

  1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、身體健康、品行端正、具有高度的.工作熱情和責任心;

  3、做事穩重細致,語(yǔ)言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

  4、積極主動(dòng),具備較強執行能力;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  綜合部科員崗位職責 篇12

  一、崗位職責

  協(xié)助綜合部長(cháng)進(jìn)行日常管理工作,負責公司文秘及其它管理工作。

  二、工作標準

  1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫(xiě)和填報工作。

  2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結的編寫(xiě)工作。

  3、做好公司固定資產(chǎn)及各類(lèi)工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

  4、認真執行月考核制度,對所分管小區的綠化、設施設備要嚴格按照考核標準進(jìn)行考核評分。

  5、做好對所屬各物管站的.安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設備質(zhì)量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

  6、完成上級交辦的其它工作。

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