商務(wù)行政崗位職責(通用30篇)
在快速變化和不斷變革的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的商務(wù)行政崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)行政崗位職責 1
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作;
2、負責公司銷(xiāo)售訂單的'跟進(jìn)處理;
3、協(xié)助做好營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負責公司市場(chǎng)方面的客戶(hù)整理,管理和后續跟進(jìn)
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的臨時(shí)性工作;
10、負責相關(guān)運營(yíng)部門(mén)協(xié)調溝通方面工作;
11、包括運營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)
2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩定性強,性格溫和。
商務(wù)行政崗位職責 2
1、負責公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫(xiě);
2、負責各種會(huì )議的組織與安排,做好現場(chǎng)記錄,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議紀要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類(lèi)材料的.收集和審核,提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報;
4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調部門(mén)關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
商務(wù)行政崗位職責 3
工作內容:
1、負責廣東省內所有交易平臺(含省平臺、深圳GPO、廣州GPO)的日常操作,包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送,以及定時(shí)對藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護;
2、協(xié)助招標策略、招標負責人的招標工作,整理藥品資質(zhì)材料及掃描,進(jìn)行平臺報價(jià)、入市價(jià)確認、價(jià)格核查等工作;
3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳,以及發(fā)票檢查整理工作;
其他與招標、GPO、兩票制相關(guān)的`協(xié)助工作;
崗位要求:
Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書(shū)
大專(zhuān)及以上學(xué)歷
醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)選
Job Required Competencies崗位所需勝任力
1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗(醫藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
商務(wù)行政崗位職責 4
崗位職責:
1、 負責公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作;
3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制;
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專(zhuān)業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;
2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范,有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的.相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
商務(wù)行政崗位職責 5
職責描述:
1)負責銷(xiāo)售合同評審、訂單錄入、客戶(hù)檔案信息等銷(xiāo)售管理工作,保障銷(xiāo)售流程有效性;
2)協(xié)調財務(wù)、物流、工廠(chǎng)、客服部門(mén),保證銷(xiāo)售訂單的順利執行;
3)負責支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷(xiāo)售管理工作;
4)負責各大區年度、季度、月度的銷(xiāo)售數據統計和分析,各大區總結計劃匯總,為領(lǐng)導決策做支持;
5)負責規范的招投標文件編制、報價(jià)方案管理,支持大區銷(xiāo)售工作;
6)負責商務(wù)客戶(hù)接待,公司級/部門(mén)級大型活動(dòng)、會(huì )議的組織,籌辦;
7)配合財務(wù)部、渠道部、大區,作好各種市場(chǎng)活動(dòng)費用和項目費用的統計、審核、發(fā)放和管理;
8)統一管理公司的'客戶(hù)資源,大客戶(hù)關(guān)系和客戶(hù)資源檔案庫的建設管理;
9)完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗
商務(wù)行政崗位職責 6
崗位職責:
1、整理、編制商務(wù)文件模板,改進(jìn)和規范工作流程;
2、收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;
3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針,并負責向門(mén)店傳達和跟蹤;
4、商務(wù)信息的'收集、整理、分類(lèi),對門(mén)店信息時(shí)時(shí)跟蹤;
5、負責各部門(mén)的溝通、聯(lián)系,幫助和解決門(mén)店日常運營(yíng)中的一些問(wèn)題;
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,熟練使用word,excel,PPT等辦公軟件;
2、學(xué)習能力強,有一定的文字功底;
3、領(lǐng)悟能力強,靈活應用各種資源,具有團隊合作意識;
4、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力;
商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布
商務(wù)行政崗位職責 7
1、負責公司的'考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì )務(wù)安排;
2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理;
3、對內接待,接聽(tīng)來(lái)電,解答咨詢(xún);
4、負責公司的會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
商務(wù)行政崗位職責 8
工作職責:
1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作;
3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。
任職要求:
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷,行政,工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;
3、數據分析能力強,有一定的數字敏感度;
4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學(xué)習能力。
商務(wù)行政崗位職責 9
1、負責協(xié)助安排總監日常行程,包含出差、內部會(huì )議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排;
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門(mén)間的`溝通協(xié)調工作;
3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的銷(xiāo)售活動(dòng),做好上傳下達工作;
4、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務(wù)行政崗位職責 10
崗位職責:
1、負責全省保險項目的開(kāi)拓、對接、管理;
2、負責尋找新的保險合作點(diǎn),拓展新的`合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型;
3、能夠獨立進(jìn)行對外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;
4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭對手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機構及模式。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,保險、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景;
3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗,有較強的商務(wù)談判能力;
4、能適應偶爾出差。
商務(wù)行政崗位職責 11
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;
3、各種人事表單的.統計與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;
5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)行政崗位職責 12
崗位職責
1、了解項目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。
2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的'溝通能力及親和力;
2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶(hù)需求,并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念;
4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調各部門(mén)工作,安排設計進(jìn)度,編制設計進(jìn)度表;催收項目進(jìn)度款項;編寫(xiě)項目合同,協(xié)調采購部,設計部及財務(wù)部等部門(mén)的協(xié)同工作。
6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
商務(wù)行政崗位職責 13
1、負責家長(cháng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補課、收費工作;
2、課程約課、消課、對接其他部門(mén),套餐使用管理工作;
3、負責保管校區運營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內容;
4、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,聽(tīng)取家長(cháng)合理化建議,協(xié)助組織處理家長(cháng)投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;
5、上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
商務(wù)行政崗位職責 14
崗位職責:
1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的'聯(lián)系溝通;
2、商務(wù)部文件等,負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備;
3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境,確保辦公區的整潔有序。
職位要求:
1、熟悉計算機操作,會(huì )PS,標書(shū)制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;
2、工作細致認真,能吃苦耐勞;
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調能力強;
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)行政崗位職責 15
崗位職責
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標,評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的.事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>
商務(wù)行政崗位職責 16
崗位職責:
1、熟悉公司產(chǎn)品,協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備公司及產(chǎn)品相關(guān)資料;
2、部門(mén)工作的處理,合同等相關(guān)資料的制作、整理和歸檔;
3、與開(kāi)單部門(mén)對接,及時(shí)處理省標平臺信息;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員準備投標所需資料、制作投標文件;
5、完成上級領(lǐng)導交付的.其他工作。
崗位要求:
1、 性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;
2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;
3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;
4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。
商務(wù)行政崗位職責 17
1.負責公司所有費用報銷(xiāo);
2.員工入職、離職手續辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續簽與管理;
4.負責對員工的.居住證積分、積分落戶(hù)等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫(xiě);
6.社保、公積金數據統計事務(wù);工商年報、社保年報、統計局等統計事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
商務(wù)行政崗位職責 18
1、前臺接待,來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化,與物業(yè)的`溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
商務(wù)行政崗位職責 19
1、日常接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉交給負責律師;
5、策劃組織員工活動(dòng);
6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運營(yíng);
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
商務(wù)行政崗位職責 20
1、負責公司員工工服的'采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、管理、盤(pán)點(diǎn);
4、負責公司活動(dòng)的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時(shí)按要求完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
商務(wù)行政崗位職責 21
1、負責招聘,通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動(dòng)合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護,人事關(guān)系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設工作,如生日會(huì ),節日活動(dòng),年會(huì )等活動(dòng)策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的`其它任務(wù)。
商務(wù)行政崗位職責 22
1、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)相關(guān)手續;
2、負責員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動(dòng)法,有處理過(guò)勞動(dòng)糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性工作。
商務(wù)行政崗位職責 23
1、通過(guò)招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規;
7、負責考勤、員工休假的.管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會(huì )議安排并做好記錄存檔,
9、及時(shí)為員工辦理社會(huì )保障(社保)方面的工作,且及時(shí)準確上報相關(guān)資料,實(shí)習生的管理;
10、負責公司固定資產(chǎn)管理;
11、負責組織開(kāi)展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
商務(wù)行政崗位職責 24
1、負責行政事務(wù)的日常運維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會(huì )議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動(dòng)、會(huì )議的.組織、安排、以及會(huì )議紀要的整理。
3、負責商務(wù)接待安排,包括客戶(hù)行程、住宿、會(huì )餐、會(huì )議等安排工作。
商務(wù)行政崗位職責 25
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
商務(wù)行政崗位職責 26
職責描述:
1、負責經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售執行統一管理及協(xié)調;
2、負責經(jīng)銷(xiāo)商合同的審核、簽訂及管理;
3、負責銷(xiāo)售數據的`收集、計算、反饋,并對銷(xiāo)售人員進(jìn)行考核;
4、制定全年銷(xiāo)售計劃,銷(xiāo)售預算管理、銷(xiāo)售政策執行,實(shí)現并超越銷(xiāo)售目標。
任職資格:
1、本科或以上學(xué)歷,具備一定的法律知識;
2、具備至少三年以上的銷(xiāo)售支持及運營(yíng)經(jīng)驗;
3、能結構化思考問(wèn)題,邏輯性強,結合實(shí)際提出可行性方案;
4、有高度責任心,工作細心,良好的溝通、協(xié)調及應變能力。
商務(wù)行政崗位職責 27
崗位職責
1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持
2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標,評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量
3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控
4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)
5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)
6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的.事項
任職資格:
1、工作認真負責,責任心強
2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗
3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>
商務(wù)行政崗位職責 28
崗位職責:
1、負責公司大客戶(hù)銷(xiāo)售日常業(yè)務(wù)的處理,如接單、報價(jià),未完成訂單的跟蹤等;
2、處理公司大客戶(hù)部銷(xiāo)售的日常詢(xún)價(jià)與下單,確保訂單順利完成;
3、日常公司銷(xiāo)售數據的'報表統計與更新;
4、協(xié)助日?蛻(hù)的聯(lián)系與維護;
5、其他日常協(xié)助銷(xiāo)售的事務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)習能力強、細心、耐心,有責任心;
2、有類(lèi)型相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉office軟件;
4、大學(xué)專(zhuān)科或以上學(xué)歷。
商務(wù)行政崗位職責 29
1、負責員工的考勤;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;
3、各種人事表單的.統計與整理;
4、辦公用品、勞保用品等的分發(fā)與管理;
5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)行政崗位職責 30
1、負責協(xié)助安排總監日常行程,包含出差、內部會(huì )議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排;
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門(mén)間的溝通協(xié)調工作;
3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的'銷(xiāo)售活動(dòng),做好上傳下達工作;
4、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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行政商務(wù)崗位職責15篇12-31
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行政商務(wù)崗位職責(15篇)04-01