商務(wù)行政崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的商務(wù)行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

商務(wù)行政崗位職責1

　　1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫(xiě)；

　　2、負責各種會(huì )議的組織與安排，做好現場(chǎng)記錄，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議紀要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類(lèi)材料的`收集和審核，提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)關(guān)系；

　　5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

商務(wù)行政崗位職責2

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。

商務(wù)行政崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責成都化工市場(chǎng)信息的收集；化工市場(chǎng)評估分析。

　　2、開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù)；

　　3、負責配合銷(xiāo)售部相關(guān)事務(wù)性工作；

　　4、負責收集有效招標信息，配合銷(xiāo)售人員完成標書(shū)參與投標；

　　5、公司行政部分工作；

　　6、管理維護客戶(hù)關(guān)系以及客戶(hù)間的長(cháng)期戰略合作計劃。

　　任職要求：

　　1、有銷(xiāo)售經(jīng)歷者優(yōu)先錄用；

　　2、熟練使用辦公office軟件；

　　2、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力；

　　3、具備一定的市場(chǎng)分析及判斷能力，良好的客戶(hù)服務(wù)意識；

　　4、有責任心，能承受較大的.工作壓力；

　　5、有團隊協(xié)作精神，善于挑戰。

　　1.商務(wù)部工作（70%）：

　�。�1）在商務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導下，開(kāi)展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作；

　�。�2）跟蹤和處理項目備貨/清關(guān)/交單/收付款等節點(diǎn)工作；積極和及時(shí)協(xié)調內外部的各方關(guān)系；注意信息真空風(fēng)險；維護好客戶(hù)關(guān)系；

　�。�3）按合同或信用證要求，制作清關(guān)和交單單據；處理與報關(guān)公司和國內外銀行方面的各項工作；保證單據或溝通事物均準確和正確；

　�。�4）及時(shí)更新項目登記表格；負責項目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門(mén)檔案查詢(xún)相關(guān)工作;

　�。�5）配合會(huì )計部門(mén)進(jìn)行貨物核銷(xiāo)等工作。

　　2.行政及其他工作（30%）：

　�。�1）執行公司的各項規章制度；負責每月的考勤統計；負責維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買(mǎi)和報銷(xiāo)等日常行政工作；

　�。�2）負責新進(jìn)/離職/請假人員與行政部門(mén)的交接手續。

商務(wù)行政崗位職責4

　　崗位職責：

　　1.負責公司提供的新客戶(hù)的`及時(shí)溝通；

　　2.通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求；

　　3.維護老客戶(hù)的業(yè)務(wù)，挖掘客戶(hù)的最大潛力；

　　4.定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通，建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)學(xué)歷，對銷(xiāo)售工作有較高的熱情；

　　2、具備較強的工作責任心，良好的語(yǔ)言表達能力與溝通協(xié)調能力；

　　3、具備獨立處理復雜問(wèn)題和危急事件的能力；

商務(wù)行政崗位職責5

　　職責描述：

　　1）負責銷(xiāo)售合同評審、訂單錄入、客戶(hù)檔案信息等銷(xiāo)售管理工作，保障銷(xiāo)售流程有效性；

　　2）協(xié)調財務(wù)、物流、工廠(chǎng)、客服部門(mén)，保證銷(xiāo)售訂單的順利執行；

　　3）負責支持商務(wù)總經(jīng)理和副總的銷(xiāo)售管理工作；

　　4）負責各大區年度、季度、月度的銷(xiāo)售數據統計和分析，各大區總結計劃匯總，為領(lǐng)導決策做支持；

　　5）負責規范的招投標文件編制、報價(jià)方案管理，支持大區銷(xiāo)售工作；

　　6）負責商務(wù)客戶(hù)接待，公司級/部門(mén)級大型活動(dòng)、會(huì )議的組織，籌辦；

　　7）配合財務(wù)部、渠道部、大區，作好各種市場(chǎng)活動(dòng)費用和項目費用的`統計、審核、發(fā)放和管理；

　　8）統一管理公司的客戶(hù)資源，大客戶(hù)關(guān)系和客戶(hù)資源檔案庫的建設管理；

　　9）完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：2年經(jīng)驗

商務(wù)行政崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通；

　　2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備；

　　3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境，確保辦公區的.整潔有序。

　　職位要求：

　　1、熟悉計算機操作，會(huì )PS，標書(shū)制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；

　　2、工作細致認真，能吃苦耐勞；

　　3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調能力強；

　　4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

商務(wù)行政崗位職責7

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護；

　　3、各種人事表單的統計與整理；

　　4、辦公用品、勞保用品等的`分發(fā)與管理；

　　5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。

商務(wù)行政崗位職責8

　　崗位職責

　　1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的.協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

商務(wù)行政崗位職責9

　　崗位職責

　　1、對商務(wù)行政管理工作進(jìn)行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關(guān)鍵績(jì)效指標，評價(jià)服務(wù)中心商務(wù)行政的工作質(zhì)量

　　3、參與服務(wù)中心商務(wù)行政的.關(guān)鍵流程進(jìn)行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協(xié)調總部各商務(wù)行政部門(mén)面向服務(wù)中心的各類(lèi)管理事務(wù)

　　5、對服務(wù)中心進(jìn)行走訪(fǎng)

　　6、協(xié)助經(jīng)理完成其他區域ba管理的事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績(jì)效管理、員工關(guān)系等人事工作經(jīng)驗

　　3、愿意接受?chē)鴥瘸霾?/p>

商務(wù)行政崗位職責10

　　工作內容：

　　1、負責廣東省內所有交易平臺（含省平臺、深圳GPO、廣州GPO）的日常操作，包括議價(jià)、簽合同、點(diǎn)配送，以及定時(shí)對藥品資質(zhì)材料進(jìn)行維護；

　　2、協(xié)助招標策略、招標負責人的`招標工作，整理藥品資質(zhì)材料及掃描，進(jìn)行平臺報價(jià)、入市價(jià)確認、價(jià)格核查等工作；

　　3、協(xié)助廣東省兩票制發(fā)票掃描及上傳，以及發(fā)票檢查整理工作；

　　其他與招標、GPO、兩票制相關(guān)的協(xié)助工作；

　　崗位要求：

　　Education/Qualifications教育程度/所獲資格證書(shū)

　　大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　醫藥相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)選

　　Job Required Competencies崗位所需勝任力

　　1年以上相關(guān)行政/助理工作經(jīng)驗（醫藥相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先）

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

商務(wù)行政崗位職責11

　　1、負責協(xié)助安排總監日常行程，包含出差、內部會(huì )議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排；

　　2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個(gè)部門(mén)間的溝通協(xié)調工作；

　　3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的銷(xiāo)售活動(dòng)，做好上傳下達工作；

　　4、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

商務(wù)行政崗位職責12

　　崗位職責:

　　1 管理在線(xiàn)平臺,按需維護客戶(hù)檔案,保證客戶(hù)檔案的實(shí)時(shí)更新與準確性

　　2 月度送檢客戶(hù)賬單制作與對賬事宜,確保數據及時(shí)性與準確性

　　3 經(jīng)銷(xiāo)合同制作與管理歸檔工作

　　4 按要求完成業(yè)務(wù)部門(mén)招標資料準備,參與標書(shū)制作 ,完善招標文件管理與存檔

　　6 響應內部業(yè)務(wù)部門(mén)和管理層對于業(yè)務(wù)數據需求,按需完成定期數據分析報告

　　7 團隊leader 安排的其他工作

　　職位要求:

　　1.1年以上相關(guān)的工作經(jīng)驗,有訂單管理或者銷(xiāo)售內勤的工作經(jīng)驗優(yōu)先

　　2.較強的.計算機和辦公軟件使用技能

　　3.較強的溝通協(xié)調技能

　　4.較強的團隊合作精神和服務(wù)意識

商務(wù)行政崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作；

　　2、負責公司銷(xiāo)售訂單的跟進(jìn)處理；

　　3、協(xié)助做好營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜；

　　4、負責公司市場(chǎng)方面的客戶(hù)整理，管理和后續跟進(jìn)

　　5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更；

　　6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通

　　8、行政相關(guān)合同的保存和留檔；

　　9、完成上級交辦的`臨時(shí)性工作；

　　10、負責相關(guān)運營(yíng)部門(mén)協(xié)調溝通方面工作；

　　11、包括運營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上畢業(yè)，相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）

　　2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；

　　3、穩定性強，性格溫和。

商務(wù)行政崗位職責14

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì )務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理；

　　3、對內接待，接聽(tīng)來(lái)電，解答咨詢(xún)；

　　4、負責公司的`會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

商務(wù)行政崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規范工作流程；

　　2、收集并對往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查；

　　3、熟知公司經(jīng)營(yíng)政策、方針，并負責向門(mén)店傳達和跟蹤；

　　4、商務(wù)信息的收集、整理、分類(lèi)，對門(mén)店信息時(shí)時(shí)跟蹤；

　　5、負責各部門(mén)的溝通、聯(lián)系，幫助和解決門(mén)店日常運營(yíng)中的一些問(wèn)題；

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，熟練使用word，excel,PPT等辦公軟件；

　　2、學(xué)習能力強，有一定的'文字功底；

　　3、領(lǐng)悟能力強，靈活應用各種資源，具有團隊合作意識；

　　4、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力；

　　商務(wù)行政主管崗位學(xué)歷分布

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