接待崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的接待崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
接待崗位職責1
1、正確掌握當日賓館客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。
4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預訂信息。
6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對賓館發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照賓館規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理
13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。
接待崗位職責2
1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;
2、檢查并準備健身房的用具、用品等,準備音樂(lè )開(kāi)店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;
3、跟進(jìn)健身設施、設備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養等維護工作;
4、運用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
5、配合上級工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導指揮;
6、積極參加培訓,不斷提高服務(wù)技能;
7、要有責任心;
接待崗位職責3
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
接待崗位職責4
1、每天早晨清掃前臺衛生,準備、整理、擺放好銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)所需的洽談卡、算價(jià)單、車(chē)輛訂購單、試乘試駕單等資料。
2、隨時(shí)監督展廳經(jīng)理值班情況,同時(shí)監督前臺銷(xiāo)售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經(jīng)理維護秩序,兩名銷(xiāo)售顧問(wèn)負責接待客戶(hù),一名銷(xiāo)售顧問(wèn)負責接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電。
3、督促銷(xiāo)售顧問(wèn)每次迎接客戶(hù),是否是出門(mén)迎接,是否把客戶(hù)送出大門(mén)。
4、配合銷(xiāo)售顧問(wèn)導出銷(xiāo)售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤(pán),并正確錄入《銷(xiāo)售顧問(wèn)錄音檢查表》。按銷(xiāo)售顧問(wèn)要求準確錄入《經(jīng)銷(xiāo)商展廳客流量表》。
5、使用ipad準確將顧客信息錄入D-cars系統,顧客信息必須與《經(jīng)銷(xiāo)商展廳客流量表》保持一致。
6、將顧客咨詢(xún)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)電話(huà),準確錄入DS-CRM系統。并且保證錄入的顧客信息與《電話(huà)集客表》中的顧客信息一致性。
7、及時(shí)與試駕專(zhuān)員溝通,將《試乘試駕協(xié)議書(shū)》中信息,及時(shí)錄入DS-CRM系統。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協(xié)議書(shū)》完全一致。
8、顧客到店進(jìn)行交車(chē)時(shí),配合銷(xiāo)售顧問(wèn)做交車(chē)儀式,導出交車(chē)錄音,按日期儲存。
9、為到店顧客在離店之前做現場(chǎng)滿(mǎn)意度調查。
10、每天四點(diǎn)半以后,再重新核對一下《經(jīng)銷(xiāo)商展廳客流量表》、D-cars、CRM、《電話(huà)集客表》所填寫(xiě)的'信息的準確性。
接待崗位職責5
1、負責落實(shí)部門(mén)日常工作,負責接待業(yè)主報修,登記報修記錄,形成相關(guān)臺賬;
2、將業(yè)主報修問(wèn)題及時(shí)傳遞給房修工程師進(jìn)行處理,對每天維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤推進(jìn);
3、定期對維修臺賬進(jìn)行梳理、上報;
4、對已完成的維修工作進(jìn)行回訪(fǎng),確認業(yè)主報修工作的實(shí)際落實(shí),維系客戶(hù)關(guān)系,并進(jìn)行維修資料存檔;
5、處理工程結算資料、工作聯(lián)系函等外聯(lián)資料,進(jìn)行多方溝通協(xié)調;
6、完成部門(mén)交付的其他任務(wù)。
接待崗位職責6
1、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
7、協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作。
接待崗位職責7
1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶(hù)預定,將預定資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門(mén)和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、為客人準確快速地辦理預定手續,合理安排好相關(guān)服務(wù)項目;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
5、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
6、協(xié)助收銀員為客人做好結帳工作。
接待崗位職責8
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接。
2、負責收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。
3、受理會(huì )議室預約,并負責會(huì )議服務(wù)工作。
4、負責檢查公司環(huán)境衛生。
5、負責休息室內物品整理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
7、負責公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。
8、配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查,制作匯總表。
9、配合花卉公司進(jìn)行每周的養護工作。
10、每日下班后,要檢查門(mén)、窗、電等事宜。
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