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辦公室檔案員崗位職責

時(shí)間:2022-09-06 11:21:01 崗位職責 我要投稿
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辦公室檔案員崗位職責范本

  在現在的社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的辦公室檔案員崗位職責范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室檔案員崗位職責范本

辦公室檔案員崗位職責范本1

  一、嚴格遵守工作制度,服從領(lǐng)導安排。積極主動(dòng)完成好領(lǐng)導交給的各項任務(wù),對待本職工作盡心盡責。

  二、做好檔案管理,確保機要文件、檔案的保密性。

  三、未經(jīng)領(lǐng)導批準不允許私自給任何人調查檔案、文件。

  四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

  五、準確地發(fā)放及回收文件,使文件按時(shí)歸檔。

  六、協(xié)助各部門(mén)做好打印工作。

  七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

  八、保質(zhì)完成領(lǐng)導交給的'各項報告、報道的寫(xiě)作及打印工作。

辦公室檔案員崗位職責范本2

  1、負責參加養老保險人員托管檔案的日常管理。

  2、嚴格執行國家檔案管理的.各項政策規定,做好檔案的管理工作,使檔案資料充分發(fā)揮出服務(wù)、促進(jìn)、提高各項工作的職能作用。

  3、檔案管理統一由檔案室專(zhuān)人負責,其他人不得隨意經(jīng)手,翻閱。 4、嚴格執行檔案借閱、查詢(xún)制度,嚴禁檔案外借。

  5、檔案室嚴禁煙火,定時(shí)對檔案室進(jìn)行保潔通風(fēng),防止檔案資料受潮蟲(chóng)變,確保檔案資料完整整潔。

  6、檔案管理人員在接收檔案時(shí)必須認真檢查,如實(shí)填寫(xiě)檔案委托協(xié)議,保證檔案資料齊全、完整無(wú)缺。

  7、為局領(lǐng)導和各辦公室及時(shí)檢索、查閱提供相關(guān)資料,為各項工作提供經(jīng)辦依據。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室檔案員崗位職責范本3

  1、檔案管理員必須具備一定的檔案專(zhuān)業(yè)知識,熱愛(ài)檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進(jìn)行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。

  2、負責文書(shū)處理工作,做好文件材料的'登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準確、安全。

  3、負責管理分部的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為分部各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  4、檔案管理做到科學(xué)化、規范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。

  6、承辦領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。

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