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學(xué)院辦公室主任的崗位職責（通用23篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的學(xué)院辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇1
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的`全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負責院長(cháng)委托的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇2
�。�1）負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排，并負責相關(guān)會(huì )議記錄。
�。�2）負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
�。�3）負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通，督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。
�。�4）負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的整個(gè)運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負責全院綜合統計工作，會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統計資料，提供統計數據。
�。�6）負責信息工作，及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息，提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。
�。�7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
�。�8）負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
�。�9）負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。
�。�10）負責學(xué)院黨、政印章的`管理、使用，審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責學(xué)院規章制度的匯編工作。
�。�12）負責全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇3
一、學(xué)院會(huì )議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調工作，保證學(xué)院政令暢通，負責行政會(huì )議議題的準備，會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)院規章制度，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學(xué)院用車(chē)、電話(huà)和職工食堂管理工作，為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學(xué)院行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作，及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理，及時(shí)按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)院工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)院校印及校長(cháng)印章。
八、負責起草學(xué)院工作計劃、工作總結和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的文稿，負責籌備、組織學(xué)院召開(kāi)的綜合性會(huì )議。
九、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項，通報學(xué)院重大的活動(dòng)和信息，作好工作安排。
十、負責組織安排節假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的'群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部（屬政、教、總系統的，由相應處室負責人接待）。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十四、負責學(xué)院支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇4
一、辦公室主任是學(xué)院事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)院工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)院黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的`送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)院非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)院公章的保管、使用。學(xué)院各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)院大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)院大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇5
1、起草學(xué)院報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學(xué)院名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì )議，督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。
3、協(xié)調各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)院印鑒、校長(cháng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知，并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)院限期辦理的事項。
6、負責學(xué)院行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調度車(chē)輛。
8、管理督促學(xué)院檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)院大事記和重要歷史資料的'保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學(xué)院網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇6
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇7
1、管理文書(shū)檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學(xué)院的安全與整潔。
3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結。
7、做好全�？紕�(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)院交換教學(xué)資料工作。
9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)院辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢(xún)工作，解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。
12、負責新生的`招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇8
�。ㄒ唬┰谛ｉL(cháng)的領(lǐng)導下，處理學(xué)院日常行政事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(cháng)的決定執行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W(xué)院工作安排，并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W(xué)院教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕ｉL(cháng)的指示和行政會(huì )議有關(guān)決定，草擬行政文書(shū)，會(huì )議紀要和公文材料，負責行政會(huì )議記錄。負責學(xué)院文件的撰寫(xiě)，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y籌安排全校性的會(huì )議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕�(lái)校參觀(guān)的接待安排工作，及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作，并認真作好記錄。
�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL(cháng)的.參謀和助手，做好校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇9
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)院行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)院重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)院各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)院的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)院行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的'安排與布置，并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)院文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學(xué)院對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)院與上級部門(mén)、兄弟學(xué)院、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)院簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)院黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇10
1、負責處理學(xué)院日常行政事務(wù)，在學(xué)院行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；
2、負責起草學(xué)院行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)院名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的.其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
8、負責學(xué)院行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)院有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學(xué)院行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學(xué)院動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學(xué)院電子政務(wù)的建設和管理；
18、負責學(xué)院會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇11
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結，起草工作計劃，召集行政會(huì )，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作；對租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù)；做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作；安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知；管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理，做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的.環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇12
1、負責學(xué)院日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí)；
2、負責學(xué)院文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作；
3、負責學(xué)院規章制度的制定與完善，定期監督其落實(shí)情況；
4、管理學(xué)院的人事檔案，按規定認真做好學(xué)院公章、介紹信的使用工作；
5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng)，負責會(huì )議記錄及材料整理；
6、負責全校教職工的日�？记�、年度考核工作，并做好歸檔；
7、認真做好學(xué)院財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續；
8、加強車(chē)輛管理，做好來(lái)人接待工作；
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作；
10、負責學(xué)院網(wǎng)站的'維護及信息管理工作；
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作；
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇13
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的.研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇14
一、按照學(xué)院辦公室職責范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)院的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)院各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)院有關(guān)會(huì )議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇15
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù)；
2、負責做好來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的接待工作；
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案；
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作；
5、做好來(lái)賓接待工作，并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在校內遇到的`困難和要求；
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中，不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà)；
7、加強個(gè)人學(xué)習，不斷完善提高自身修養。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇16
一、主持學(xué)院辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)院黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排；
三、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導組織和協(xié)調全校性重大活動(dòng)和重要會(huì )議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )；
六、負責安排學(xué)院每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的指示以及學(xué)院黨委和行政決策的執行情況；
八、負責學(xué)院信息工作；
九、負責學(xué)院公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學(xué)院及辦公室印章的'管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負責對外聯(lián)絡(luò )和接待工作；
十四、負責學(xué)院領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)管理工作；
十五、負責信訪(fǎng)工作；
十六、負責全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負責學(xué)院保密工作；
十八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇17
第一條負責主持院辦公室工作，按職責范圍與全室同行共同努力完成以教學(xué)為中心的各項任務(wù)。
第二條協(xié)助院領(lǐng)導與校長(cháng)辦公室進(jìn)行工作聯(lián)系，并配合校長(cháng)辦公室做好院辦公室行政管理工作。
第三條協(xié)助院領(lǐng)導審核各類(lèi)教學(xué)、人事、財務(wù)、分配等計劃和報表，提交學(xué)院有關(guān)職能部門(mén)或校長(cháng)辦公會(huì )議審批。
第四條協(xié)助院主管領(lǐng)導制定辦公室各項工作的'管理辦法，擬定院內各種可行性制度。
第五條協(xié)助院領(lǐng)導安排本院會(huì )議，組織檢查院級會(huì )議決議的落實(shí)情況，調查研究，反饋信息。
第六條協(xié)助院領(lǐng)導做好本院對外召開(kāi)學(xué)術(shù)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第七條協(xié)助院領(lǐng)導檢查院長(cháng)辦公會(huì )議決議以及對各種規章制度的執行情況。
第八條組織和協(xié)調本院與學(xué)院有關(guān)部門(mén)、院內各教研室的工作。
第九條會(huì )同學(xué)院有關(guān)部門(mén)做好學(xué)院內部財務(wù)審計工作，按學(xué)院財務(wù)規章制度，管理好學(xué)院財務(wù)工作。
第十條協(xié)助主管領(lǐng)導調整和購置辦公設備、辦公家具及辦公用品等。
第十一條審核加蓋院行政公章的重要文件（如合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、各種證書(shū)等）。
第十二條完成院領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇18
1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下，具體負責處理學(xué)院黨政事務(wù)工作，帶領(lǐng)辦公室其他成員，努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定，上傳下達，并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行，調節各科室的工作。
2、根據黨支部的布置，組織安排教職工的政治學(xué)習，檢查政治學(xué)習情況，并負責政治學(xué)習的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽(tīng)取和收集教職工的'意見(jiàn)和建議，為校領(lǐng)導提供信息和資料，當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉，負責組織學(xué)院綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作，承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)院有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學(xué)院大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估，參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查，做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學(xué)院各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)院大事記，負責學(xué)院文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學(xué)院會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負責學(xué)院小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)院文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇19
一、在校長(cháng)領(lǐng)導下，認真貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策，實(shí)事求是，堅持原則，辦事公平公正，關(guān)心學(xué)院師生員工的工作、學(xué)習和生活。
二、按照校長(cháng)的意見(jiàn)，協(xié)調學(xué)院各部門(mén)工作，落實(shí)學(xué)院的各項決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長(cháng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)院檔案的管理、收集和整理工作，安排好學(xué)院日常行政工作和文件收發(fā)，起草學(xué)院工作計劃、總結、報告，提交給有關(guān)部門(mén)或人員審議。
五、協(xié)助校長(cháng)，做好學(xué)院大型活動(dòng)、重要會(huì )議的組織落實(shí)和對外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀(guān)把學(xué)院各項決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(cháng)匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類(lèi)學(xué)院評估、檢查工作。
八、按照學(xué)院考勤制度，安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、匯總工作。
九、協(xié)助校長(cháng)做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的'具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(cháng)做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類(lèi)來(lái)訪(fǎng)人員，處理或轉達有關(guān)部門(mén)的文件指示，解決來(lái)訪(fǎng)人員所提出的各類(lèi)問(wèn)題。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇20
1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃，組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的.管理;
3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動(dòng)保護工作，依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇21
一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù)，傳達上級精神，接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，協(xié)調校內各處室關(guān)系，向校長(cháng)、書(shū)記負責。
二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)院工作計劃、工作總結，負責學(xué)院印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)院文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的.要保密。負責檔案室的建設，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統收集學(xué)院檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用，負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負責學(xué)院文秘工作，草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件，并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。
七、負責學(xué)院對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)院日志的填寫(xiě)，完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇22
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的'重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
學(xué)院辦公室主任的崗位職責 篇23
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)院的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。
3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責學(xué)院公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學(xué)院文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)院教職工的考勤工作。
11、協(xié)助學(xué)院各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的`組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)院的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)院年度大事記整理工作。
13、搞好學(xué)院網(wǎng)站信息更新和維護工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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