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檔案管理人崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的檔案管理人崗位職責,希望能夠幫助到大家。
檔案管理人崗位職責1
1.服從市場(chǎng)部經(jīng)理領(lǐng)導,按要求完成下達任務(wù)。
2.根據業(yè)務(wù)員反饋的客戶(hù)資料經(jīng)市場(chǎng)監察人員核實(shí)后,據《客戶(hù)檔案管理制度》建立客戶(hù)桂案。
3.嚴格保守商業(yè)秘密。
4.根據信息反饋管理人員及市場(chǎng)監察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時(shí)更新客戶(hù)檔案。
5.客戶(hù)檔案評估,及時(shí)、準確向市場(chǎng)部經(jīng)理提供依據(或:非現款交易方式應經(jīng)歷“簽字”程序)。
6.其他臨時(shí)性相關(guān)工作。
檔案管理人崗位職責2
崗位職責(上墻)
1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律,保密覺(jué)悟要高,責任性要強
2、確保本公司各設備的'完好性,資料數椐的可追蹤,資料整齊,放置有序。
3、負責整理、歸檔各部門(mén)移交檔案的各類(lèi)特種設備安全技術(shù)檔案。
4、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級、借閱方式、數量、期限。
5、為需要查閱利用檔案的各部門(mén)提供檔案原件查閱、復印工作;提供文獻索引資料。
6、依據國家統計和有關(guān)法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
7、外借公司特種設備資料需經(jīng)公司領(lǐng)導批準.
檔案管理人崗位職責3
一、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術(shù)檔案相關(guān)的'記錄。
三、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容:
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠(chǎng)時(shí),應當附有安全技術(shù)規范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。
5、應急救援演習及培訓會(huì )議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時(shí)上報、設法補救,并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
六、依據國家統計及有關(guān)法律法規,做好本單位檔案統計工作。
檔案管理人崗位職責4
助理館員職責:
(1)參與檔案理論和業(yè)務(wù)的研究;
(2)擔任檔案的收集、整理,編制一般的檢索工具和專(zhuān)題資料等工作;
(3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線(xiàn)索,查到所需要的檔案;
(4)參加編輯檔案材料的工作;
(5)擔任檔案專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)指導工作,能正確掌握檔案業(yè)務(wù)方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業(yè)務(wù)工作中的一般問(wèn)題;
(6)參加培訓檔案專(zhuān)業(yè)干部的教學(xué)組織和輔導工作。
館員職責:
(1)獨立進(jìn)行檔案理論與業(yè)務(wù)的研究;
(2)獨立擬訂區、縣、局級機關(guān)檔案管理的計劃、方案;
(3)獨立從事或組織指導檔案業(yè)務(wù)工作,獨立進(jìn)行調查研究,總結推廣典型經(jīng)驗,能發(fā)現和解決檔案工作中的.問(wèn)題;
(4)獨立完成檔案材料編輯工作;
(5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專(zhuān)題提供檔案材料;
(6)制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業(yè)務(wù)計劃,并組織實(shí)施;
(7)獨立進(jìn)行檔案的收集、整理、鑒定等各項業(yè)務(wù)工作;
(8)編寫(xiě)檔案專(zhuān)業(yè)材料,承擔授課任務(wù),指導學(xué)生實(shí)習。
檔案管理人崗位職責5
一、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.
二、負責單位特種設備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。
三、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容:
1、《特種設備使用注冊登記表》
2、特種設備出廠(chǎng)時(shí),應當附有安全技術(shù)規范要求的設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明文件等。
3、特種設備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。
4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。
5、應急救援演習及培訓會(huì )議記錄等。
6、特種設備運行故障處理和事故記錄。
四、特種設備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的'工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。
五、特種設備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時(shí)上報、設法補救,并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。
六、依據國家統計及有關(guān)法律法規,做好本單位檔案統計工作。
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