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行政前臺崗位職責

時(shí)間:2023-03-08 08:04:10 崗位職責 我要投稿

行政前臺崗位職責(集合15篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的行政前臺崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺崗位職責(集合15篇)

行政前臺崗位職責1

  1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作;

  2、負責酒店總機接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的咨詢(xún)電話(huà);

  3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;

  4、定期維護保養前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作事項。

行政前臺崗位職責2

  1.前臺電話(huà)接聽(tīng),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2.復印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉正手續和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

  6.辦公室衛生的管理和監督;

  7.領(lǐng)導交待的`其他事項。

行政前臺崗位職責3

  1、負責公司前臺人員來(lái)訪(fǎng)接待工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責公司快遞、信件、包裹、雜志期刊的收發(fā)工作;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行工商申報、商標申報、資質(zhì)申報等工作事項的開(kāi)展;

  4、配合公司員工的出差安排,訂購車(chē)船票和機票,確保員工的順利出行;

  5、維護辦公室的環(huán)境(衛生、綠化、安全、設備等),保持公司良好的'辦公環(huán)境和公司形象;

  6、負責公司辦公用品的采購工作,并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理;

  7、負責日常所有行政費用(辦公費用、通信費、購置費用、車(chē)輛使用費、電費、水費、維修費等)的報銷(xiāo)、以及統計匯總;

  8、負責集團所有行政、管理費用的統計、以及費用分析;

  9、負責員工生日慰問(wèn),以及協(xié)助進(jìn)行節假日慰問(wèn)方案擬定以及具體實(shí)施;

  10、協(xié)助組織公司文化活動(dòng)(年會(huì )、旅游等);

  11、領(lǐng)導交辦安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

行政前臺崗位職責4

  1、負責公司銷(xiāo)售合同等文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;

  2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);

  3、負責收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報告,根據收集來(lái)的用戶(hù)運行報告,填寫(xiě)客戶(hù)平臺信息;

  4、負責市場(chǎng)部各區塊協(xié)調工作,歸口市場(chǎng)總監協(xié)助市場(chǎng)總監做好銷(xiāo)售內勤工作,完成上級領(lǐng)導交辦臨時(shí)性工作;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售總監各種內部會(huì )議的記錄等工作。

  6、熟悉招投標流程,能獨立完成商務(wù)部分標書(shū)制作;

行政前臺崗位職責5

  1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請登記;

  3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購;

  4、茶室的`日常清潔及公司清潔區域的巡邏監督;

  5、負責月度會(huì )議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認證

  7、月度考勤統計

  8、其它主管交辦事項。

行政前臺崗位職責6

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人,接聽(tīng)及轉接電話(huà),并保證辦公區域的整潔

  2.負責出差人員機票的預訂及管理;

  2、負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題

  3、負責出差人員機票的`預訂及管理;

  4、負責會(huì )議室的預訂及管理;

  5、負責辦公用品,食品及飲用水的預定;

  6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

  7、負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片

  8.其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政前臺崗位職責7

  1、負責公司前臺面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

  2、負責行政類(lèi)常規采購付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;

  3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負責停車(chē)位申請登記和管理;負責維護前臺區域內的整潔,維護大堂秩序;

  5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責8

  工作職責:

  1.負責接聽(tīng)電話(huà),記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用。

  3.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  4.負責公司保潔工作的督辦與檢查,展示公司良好形象。

  5.負責對出入公司員工的遲到、早退和佩戴工作證情況的考核。

  6.負責公司固定資產(chǎn)管理等行政事務(wù)。

  7.負責公司網(wǎng)站信息、圖片的更新。

  8.負責管理及更新公司刊物和員工通訊錄。

  9.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及飲用水的訂購。

  10.不定時(shí)檢查物品庫存,及時(shí)申請采購,做好后勤保障工作。

  11.負責對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  12.建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

  13.負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。

  14.負責做好會(huì )務(wù)工作,包括會(huì )務(wù)通知、會(huì )場(chǎng)準備和會(huì )議記錄。

  15.完成其他部門(mén)交辦的協(xié)助性工作。

  16.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺崗位職責9

  1、負責公司前臺接待、登記及引導工作。

  2、負責公司電話(huà)接聽(tīng)接轉記錄,信息傳達,公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

  3、協(xié)助管理公共辦公區及總經(jīng)辦區域衛生清潔、綠植維護工作。

  4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺崗位職責10

  1、負責公司前臺日常訪(fǎng)客的指引、登記、接待;

  2、負責公司電話(huà)的'接聽(tīng)、轉接工作;

  3、負責公司各類(lèi)信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團隊,做好會(huì )議、考察接待的服務(wù)工作;

  5、完成其他行政事務(wù)。

行政前臺崗位職責11

  1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類(lèi)行政費用的結算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù);

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門(mén)間的`協(xié)調工作;

  9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時(shí)工作內容。

行政前臺崗位職責12

  1、負責入離職手續辦理、勞動(dòng)合同的`簽訂續簽與管理

  2、社保增員、減員、報銷(xiāo)、繳費

  3、核對每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購買(mǎi)、組織、方案撰寫(xiě))

  5、前臺接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導交待的其他事宜。

行政前臺崗位職責13

  1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的接聽(tīng)接待登記;

  2、公司信件報紙、快件的領(lǐng)取登記、管理整理,費用統計報銷(xiāo);

  3、辦公用品、勞防用品的`請購、保管、發(fā)放及登記管理;

  4、辦公環(huán)境和各類(lèi)設備的使用維護;

  5、領(lǐng)導交辦的其他各項事宜

行政前臺崗位職責14

  1.負責接待來(lái)院客人,完成顧客的登記、分診、導診工作;

  2.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  3.保持和醫生護士、咨詢(xún)部及其他相關(guān)部門(mén)的溝通,確保服務(wù)質(zhì)量,配合好其它部門(mén)工作的開(kāi)展;

  4.完成上級主管交辦的'其它工作。

行政前臺崗位職責15

  1、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng),完成學(xué)員和家長(cháng)的現場(chǎng)咨詢(xún)并引導學(xué)員及家長(cháng)報班;

  2、接聽(tīng)和呼出電話(huà)、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預約學(xué)生及家長(cháng)上門(mén)咨詢(xún);

  3、做好線(xiàn)索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習管理工作;

  4、負責學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

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