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接線(xiàn)員崗位職責
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編幫大家整理的接線(xiàn)員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
接線(xiàn)員崗位職責1
1、根據操作所需設備的技巧操作酒店程控機。
2、回答打進(jìn)酒店的`電話(huà),將他們接到適當的分機上并在必要時(shí)記下信息。
3、協(xié)助客人撥打外線(xiàn)電話(huà),轉接內部電話(huà)。
4、轉接和處理國內長(cháng)途和國際長(cháng)途,計算并記錄費用,通知客人費用將費用及時(shí)轉交至前廳出納處。
5、需要時(shí)為客人提供來(lái)電顯示服務(wù)。
6、通過(guò)呼叫系統呼叫對方。
7、通過(guò)電話(huà)更新房態(tài)。
8、處理酒店緊急通話(huà)。
9、處理叫醒電話(huà)和有關(guān)直接為客人服務(wù)及提供客人相關(guān)信息的事件。
10、和禮賓部一起處理每小時(shí)信息匯總來(lái)提供給客人更高效的服務(wù)。
接線(xiàn)員崗位職責2
1、在訂房時(shí)間和營(yíng)業(yè)時(shí)間中,合理地為有需要的客人換房加房并房等,做到細心謹慎,避免出現訂房中出現的錯誤現象。
2、準備好日常營(yíng)業(yè)用品,檢查電話(huà)對講機是否有故障,整理營(yíng)業(yè)臺的擺設和衛生。
3、客人遲遲未到,應禮貌婉轉地用電話(huà)催促客人,確定客人的到達時(shí)間。如再次推延,在房間需求量不夠的狀況下,請求客人盡快到達或取消預定。
4、當營(yíng)業(yè)過(guò)程中《房態(tài)表》如有更改,如換房加房等,應及用對講機通知咨客,保證每名咨客均有回應。與咨客構成良好的溝通,已到已走復房轉房等信息及時(shí)到位。
5、收市時(shí)做好記錄,檢查訂房表是否有誤,向財務(wù)部呈交當天的報表,以便核對經(jīng)手人的.業(yè)績(jì)提成
6、有預定婚宴壽宴等宴會(huì )的客人,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人電話(huà),通知營(yíng)業(yè)經(jīng)理接洽。
7、預定已滿(mǎn)時(shí),禮貌地向客人闡明,并請客人留下聯(lián)系電話(huà),以便有退房時(shí)重新聯(lián)系。
8、當客人到店預定,要求看房時(shí),應暫時(shí)放下手頭的工作,將客人帶到需要的房間參觀(guān),并耐心地介紹消費標準房間功能餐臺人數等。
9、上崗前持續精神飽滿(mǎn)端莊大方聲音甜美。
10、理解客人的預定和營(yíng)業(yè)人員的代訂,詳細禮貌地詢(xún)問(wèn)客人稱(chēng)呼人數電話(huà)時(shí)間和其它具體要求,為客人安排滿(mǎn)意適當的房間或臺位,并在《房態(tài)表》上做好記錄。
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