秘書(shū)崗位職責15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編整理的秘書(shū)崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)崗位職責1

　　一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。

　　三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責項目辦的'勞保用品管理工作。

　　五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責范圍內的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責2

　　1、負責董事長(cháng)日常工作行程的安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長(cháng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話(huà)、信函的日常管理

　　3、負責董事長(cháng)貴賓來(lái)訪(fǎng)接待，陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)

　　4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)各項指示安排，對接各項目時(shí)間節點(diǎn)與項目進(jìn)展情況

　　5、董事長(cháng)及總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)重要會(huì )議的.組織協(xié)調，完成會(huì )議紀要并監督落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神。

秘書(shū)崗位職責3

　　1、在理事會(huì )領(lǐng)導下,主持辦事機構,開(kāi)展日常工作。

　　2、組織實(shí)施本年度工作計劃。

　　3、檢查會(huì )員大會(huì )、理事大會(huì )決議的落實(shí)狀況。

　　4、提名副秘書(shū)長(cháng)以及辦事機構、主要負責人,遞交理事會(huì )決定。

　　5、決定辦事機構、代表機構、實(shí)體機構專(zhuān)職工作職員的聘用。

　　6、起草內部管理制度,交理事會(huì )決定,并負責執行。

　　7、參加商會(huì )決策會(huì )議,并匯報工作,提出推薦,理解并實(shí)施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì ))要求參加的各種會(huì )議并匯報工作,提出推薦并落實(shí)各項工作部署

　　9、安排協(xié)會(huì )例會(huì )、事務(wù)會(huì )議、會(huì )議做好會(huì )議記錄,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行狀況。

　　10、并查審簽發(fā)前的`文稿。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責4

　　1.負責內外部經(jīng)營(yíng)管理工作，包括不限于團隊培養、制度完善。

　　2.進(jìn)行對外宣傳、活動(dòng)組織、外聯(lián)工作的.統籌安排等。

　　3.組織落實(shí)各項會(huì )議重大活動(dòng)的籌備、策劃，并做好媒體宣傳。

　　4.承接項目的統籌規劃、匯總。協(xié)助進(jìn)行相關(guān)行業(yè)、政府部門(mén)溝通、對接工作。

秘書(shū)崗位職責5

　　1、負責顧客接待及電話(huà)接聽(tīng)，并做好預約登記

　　2、學(xué)習辦公軟件的`操作，負責做每日報表及相關(guān)表格的填寫(xiě)

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息；

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

秘書(shū)崗位職責6

　　1.協(xié)助董事長(cháng)對公司進(jìn)行運營(yíng)管理和工作協(xié)調，及時(shí)傳達各項指令，督促、檢查落實(shí)各項工作的執行情景;

　　2.協(xié)助董事長(cháng)制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷(xiāo)售目標、費用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監督計劃執行情景和及時(shí)修正;

　　3.根據董事長(cháng)指示，負責召集亞材公司管理及董事會(huì )會(huì )議;

　　4.負責公司管理會(huì )議及董事會(huì )會(huì )議的籌備、通知、記錄和《會(huì )議紀要》的整理、管理;

　　5.協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)、會(huì )議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會(huì )議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

　　6.協(xié)助董事長(cháng)對公司和行政人事部進(jìn)行績(jì)效考核和高管團隊管理的工作;

　　7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

　　8.負責公司重要文書(shū)的傳真接收和發(fā)放;

　　9.參加或代表董事長(cháng)參加公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議;

　　10.協(xié)助董事長(cháng)作好內部文件的'收文記錄，以便于董事長(cháng)看閱。對于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(cháng)閱示，并根據董事長(cháng)批示負責落實(shí)。公司各部門(mén)送交董事長(cháng)簽字的，根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(cháng)。

　　11.做好董事長(cháng)與各部門(mén)總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門(mén)之間的橋梁和紐帶作用。

秘書(shū)崗位職責7

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關(guān)建筑裝飾行業(yè)的方針、政策，遵照建設行政主管部門(mén)對建筑裝飾行業(yè)的管理要求，及時(shí)制定針對本地企業(yè)和市場(chǎng)的行業(yè)管理辦法。

　　2、參照中裝協(xié)、省裝協(xié)關(guān)于行業(yè)發(fā)展的中、長(cháng)期規劃綱要，根據省、市建設行政主管部門(mén)對建筑裝飾行業(yè)發(fā)展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業(yè)的中、長(cháng)期規劃。

　　3、根據市建設行政主管部門(mén)的年度工作計劃和要求，按照會(huì )員大會(huì )和會(huì )長(cháng)對年度工作的思路，負責制定協(xié)會(huì )的年度工作目標和實(shí)施計劃;負責撰寫(xiě)協(xié)會(huì )工作的`年度總結;負責會(huì )員大會(huì )理事會(huì )，常務(wù)理事會(huì )及會(huì )長(cháng)會(huì )議的組織安排。

　　4、負責制訂并組織實(shí)施本行業(yè)的行規行約，信用評價(jià)，建立行業(yè)自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業(yè)自我管理行為，促進(jìn)企業(yè)平等競爭，提高行業(yè)整體素質(zhì);依照法律維護行業(yè)及會(huì )員單位合法權益。

　　5、接受建設行政主管部門(mén)、中裝協(xié)、省裝協(xié)的委托，協(xié)助組織對有關(guān)裝飾技術(shù)標準、規范價(jià)格、行業(yè)指南的調整或編制;協(xié)助組織業(yè)內專(zhuān)業(yè)人員及員工的各項業(yè)務(wù)培訓;協(xié)助組織對國內外環(huán)保、節能新技術(shù)、新材料的研討和推廣;協(xié)助組織對職業(yè)經(jīng)理人認證、室內建筑師認定以及優(yōu)秀企業(yè)、優(yōu)質(zhì)工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會(huì )授予的《蘇州市裝飾行業(yè)仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業(yè)調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會(huì )授予的《蘇州市裝飾行業(yè)維權監督站》的職責，負責做好行業(yè)的投訴調解工作。

　　7、經(jīng)常性地開(kāi)展調查研究，掌握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為建設行政主管部門(mén)提供有關(guān)建筑裝飾市場(chǎng)的管理意見(jiàn)和建議，發(fā)揮協(xié)會(huì )的橋梁和紐帶作用。

　　8、負責組織本協(xié)會(huì )與國內外相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)的交往、交流。

　　9、負責編輯出版會(huì )刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協(xié)會(huì )網(wǎng)站的內容和質(zhì)量。

　　10、根據政府部門(mén)及上級協(xié)會(huì )的授權，負責承擔委托的其它各項工作。

秘書(shū)崗位職責8

　　1、負責秘書(shū)科全面工作；

　　2、負責學(xué)校公文和文字材料的起草工作；

　　3、負責學(xué)校公章和部門(mén)印章的管理與使用；

　　4、負責協(xié)調學(xué)校辦公自動(dòng)化工作；

　　5、負責群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待及因公出國護照的.辦理工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責9

　　1、負責編排總裁年度/月度行程，協(xié)調、安排總裁工作日程和各項商務(wù)活動(dòng)，組織總裁交辦的各項會(huì )議，編制會(huì )議紀要，并落實(shí)跟蹤各項決議;

　　2、負責各中心上報文件流轉，對重點(diǎn)工作事項及總裁制定事項及時(shí)督辦并如實(shí)反饋;

　　3、配合總裁處理外事及關(guān)系維護，構建良好的企業(yè)形象與公共關(guān)系，陪同總裁出差;

　　4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)培訓材料;

　　5、負責秘書(shū)辦公室的'管理工作，確保部門(mén)工作準確、無(wú)誤開(kāi)展;

　　6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務(wù)。

秘書(shū)崗位職責10

　　1、負責每周工作例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )的組織，做好會(huì )議記錄，并督促、跟進(jìn)各部門(mén)工作的開(kāi)展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時(shí)向總經(jīng)理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類(lèi)呈送文件，請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　4、總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的'策劃、組織及安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)間關(guān)系，關(guān)注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績(jì)效管理：評估、校對各職能部門(mén)負責人的績(jì)效考核文件，提報總經(jīng)理進(jìn)行考核;

　　7、輔助開(kāi)展外聯(lián)維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場(chǎng)接待等;

　　8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類(lèi)綜合性文件。

秘書(shū)崗位職責11

　　1、組織、協(xié)調和安排各種集團總經(jīng)理參加的會(huì )務(wù)活動(dòng)

　　2、負責處理好集團總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

　　3、負責集團總經(jīng)理的日程安排

　　4、協(xié)助集團總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負責集團總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實(shí)集團總經(jīng)理督辦事項，做好會(huì )議督辦事項的.跟蹤。

　　7、嚴守公司機密，妥善保管各類(lèi)文件，負責公文的批轉、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團總經(jīng)理及部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作

秘書(shū)崗位職責12

　　1、為gm提供高效專(zhuān)業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的'內外部各項會(huì )議、活動(dòng)、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導交付的各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

　　3、在業(yè)務(wù)側協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調與維護內外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會(huì )議、活動(dòng)等;

　　5、負責組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門(mén)組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動(dòng)組織;

　　6、擔任部門(mén)內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門(mén)財務(wù)預算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門(mén)的管理規章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書(shū)團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動(dòng)。

秘書(shū)崗位職責13

　　1、制定戰略規劃和統籌整體運營(yíng)方案：制定基金會(huì )發(fā)展戰略規劃、發(fā)展規劃和慈善計劃;制定公益項目研究規劃及創(chuàng )投項目戰略方案;開(kāi)發(fā)和維護基金會(huì )項目點(diǎn);負責基金會(huì )籌款工作，保值增值，高效使用資金;合理規劃和管理公益機構資源;

　　2、開(kāi)發(fā)和維護基金會(huì )項目渠道：新項目的.模式設計;項目團隊搭建，開(kāi)發(fā)合作方;開(kāi)發(fā)、設計與執行創(chuàng )投項目;負責提供專(zhuān)項基金方案設計和捐贈人服務(wù);發(fā)展建設志愿者體系;

　　3、打造和維護企業(yè)對外合作伙伴的(政府、客戶(hù)、社會(huì ))品牌形象：與民政部門(mén)、社會(huì )組織管理中心等兼管部門(mén)的材料收集、調研、檢查及申報;政府關(guān)系的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構等渠道媒體認可;

　　4、負責管理慈善基金會(huì )日常工作：實(shí)施和管控執行項目的落地;指導和推動(dòng)部門(mén)工作開(kāi)展和執行;組織員工培訓及工作績(jì)效;其他與慈善基金會(huì )相關(guān)事宜;

　　5、綜合應用各方資源進(jìn)行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽(yù)度。

秘書(shū)崗位職責14

　　1.處理副總裁交辦的日常工作。

　　2.負責對內協(xié)調各部門(mén)工作，副總裁指示的跟進(jìn)與反饋，相關(guān)信息的上傳與下達。

　　3.根據副總裁的工作需要，準備各種所需資料，負責總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

　　4.高管及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的.建立與維系。

　　5.根據副總裁指示，處理相關(guān)的對外公關(guān)工作，如對政府部門(mén)、監管機構、社團組織、重要客戶(hù)的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。

　　6.負責辦公會(huì )議紀要及決議的記錄；草擬集團文件；對集團及各公司各類(lèi)文件，包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷(xiāo)毀等工作。

　　7.協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團專(zhuān)項及相關(guān)會(huì )議。

　　8.完成副總裁交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責15

　　1.協(xié)助分行經(jīng)理做好店務(wù)管理及公司各項制度的執行工作;

　　2.負責營(yíng)運部業(yè)務(wù)數據匯總和檢核工作;

　　3.負責部門(mén)日常流水賬、周對賬及月度報表匯總的`財務(wù)工作;

　　4.員工入離職辦理、考勤及薪資核算、員工績(jì)效考核晉升提醒工作;

　　5.協(xié)調總部與部門(mén)/分行間的各項事務(wù)，做好協(xié)調工作。

【秘書(shū)崗位職責】相關(guān)文章：

秘書(shū)崗位職責01-06

秘書(shū)崗位職責06-10

銷(xiāo)售秘書(shū)崗位職責12-08

文字秘書(shū)崗位職責12-08

經(jīng)理秘書(shū)崗位職責11-26

行政秘書(shū)崗位職責05-25

招聘秘書(shū)崗位職責02-28

總監秘書(shū)崗位職責11-23

助理秘書(shū)崗位職責11-28

董事秘書(shū)崗位職責01-29