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行政主管工作崗位職責

時(shí)間:2023-03-14 12:40:47 崗位職責 我要投稿

行政主管工作崗位職責

  現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的行政主管工作崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政主管工作崗位職責

行政主管工作崗位職責1

  1、招聘、培訓、考核各部門(mén)人員,有效開(kāi)展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動(dòng)公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

  3、制定公司及各個(gè)部門(mén)的`培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  4、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

行政主管工作崗位職責2

  1、協(xié)助部門(mén)總監日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報表的收集、匯總、統計分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權書(shū)、客戶(hù)參觀(guān)考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的.備檔等;

  2、處理客戶(hù)訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;

  3、處理客戶(hù)對賬,發(fā)票開(kāi)票確認,登記郵寄;負責部門(mén)各費用核銷(xiāo)、統計、分析;

  4、匯總區域銷(xiāo)售訂貨計劃、銷(xiāo)售回款出貨數據、庫存數據等相關(guān)銷(xiāo)售數據統計匯總,并形成報表;

  5、客戶(hù)/消費者相關(guān)的商品問(wèn)題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;

  6、負責組織營(yíng)銷(xiāo)中心內部會(huì )議、團隊文化活動(dòng)等;

  7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的其他銷(xiāo)售行政工作;

行政主管工作崗位職責3

  1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實(shí)施計劃、確保戰略落地;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、主導并執行薪酬績(jì)效、培訓與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作;

  4、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;

  5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)、集團各類(lèi)活動(dòng)等;

  6、其他相關(guān)工作。

行政主管工作崗位職責4

  1.負責行政辦公方面的所有日常事務(wù)

  2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規章制度。

  3.負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監督。

  4.處理公司對外接待工作。

  5.負責公司各重要文件、部門(mén)工作文件打印、驗收和歸檔管理。

  6.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的'其他任務(wù)。

行政主管工作崗位職責5

  1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

  2、根據總經(jīng)理的要求,協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等,整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料;

  3、負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排,會(huì )議紀要的編寫(xiě),并對決議事項進(jìn)行催辦、落實(shí),協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的'推進(jìn);

  4、負責收集和統計匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報表;

  5、總經(jīng)理辦公室的管理,落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作,負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò ),及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的安排;

  6、協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì )、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調、組織工作。

行政主管工作崗位職責6

  1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;

  3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的提升組織體系內的管理能力;

  5、負責公司的'薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。

行政主管工作崗位職責7

  1、按照公司發(fā)展需求,招聘數量足夠合適的`人才;

  2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎知識培訓;

  3、員工考勤管理,日常工作績(jì)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;

  4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購等;

  5、公司內部活動(dòng)組織推進(jìn)執行,拜訪(fǎng)人員接待;

  6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審;

  7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理;

  8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管工作崗位職責8

  1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。

  5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。

  6、負責文件的`分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。

  7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

  8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。

  9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。

  10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;

行政主管工作崗位職責9

  1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的`制作工作;

  4、負責部門(mén)考勤管理工作;

  5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

  6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;

行政主管工作崗位職責10

  1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

  2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的.專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

行政主管工作崗位職責11

  1、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

  2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

  4、負責考勤管理工作;

  5、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;

  6、負責固定資產(chǎn)管理;

  7、負責辦公室的`日常管理工作。

  8、完成領(lǐng)導下達的工作。

行政主管工作崗位職責12

  1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的`收集與歸檔等。

  2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。

  3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

  4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的采購工作。

  5、負責接待管理工作。

  6、負責無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的申報、維護和管理工作。

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管工作崗位職責13

  1、熟悉人力資源六大模塊。

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  3、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。

  4、管理人員編制。

  5、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。

  6、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。

  7、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

  8、負責審批各部門(mén)日常采購計劃,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。

  9、負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的`貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。

  10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。

  11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。

  12、組織與安排公司活動(dòng)。

  13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛生。

  14、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。

  15、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政主管工作崗位職責14

  1、統籌協(xié)調工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作;

  2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作;

  3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣;

  4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;

  5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。

行政主管工作崗位職責15

  1、協(xié)助上級領(lǐng)導制定各部門(mén)人力配置戰略規劃,開(kāi)展招聘、培訓、績(jì)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉/調等人事變動(dòng);

  2、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問(wèn)題;

  3、負責與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系工作,處理部門(mén)的日常事務(wù);

  4、負責公司及各部門(mén)的相關(guān)行政類(lèi)事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

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