行政主管工作崗位職責15篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政主管工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政主管工作崗位職責1
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,并制定實(shí)施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導并執行薪酬績(jì)效、培訓與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)、集團各類(lèi)活動(dòng)等;
6、其他相關(guān)工作。
行政主管工作崗位職責2
1、協(xié)助部門(mén)總監日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報表的收集、匯總、統計分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權書(shū)、客戶(hù)參觀(guān)考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶(hù)訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶(hù)對賬,發(fā)票開(kāi)票確認,登記郵寄;負責部門(mén)各費用核銷(xiāo)、統計、分析;
4、匯總區域銷(xiāo)售訂貨計劃、銷(xiāo)售回款出貨數據、庫存數據等相關(guān)銷(xiāo)售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶(hù)/消費者相關(guān)的.商品問(wèn)題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負責組織營(yíng)銷(xiāo)中心內部會(huì )議、團隊文化活動(dòng)等;
7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的其他銷(xiāo)售行政工作;
行政主管工作崗位職責3
1、在會(huì )長(cháng)領(lǐng)導下全面負責協(xié)會(huì )的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì )能安全穩定順利的開(kāi)展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)人員的'日常接待,做好會(huì )務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì )年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類(lèi)呈送,報銷(xiāo)單據、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導審批后轉回相關(guān)部門(mén)。
7、負責協(xié)會(huì )日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會(huì )差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會(huì )各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動(dòng)后勤管理工作;
行政主管工作崗位職責4
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
3、全面領(lǐng)導行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報告。
7、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
8、負責審批各部門(mén)日常采購計劃,安排實(shí)施物資采購發(fā)放。
9、負責安排公司的'各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,安排并做好會(huì )務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議,檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動(dòng)。
13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛生。
14、負責聯(lián)絡(luò )政府有關(guān)部門(mén)和社區有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì )活動(dòng)。
15、認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管工作崗位職責5
1、負責文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類(lèi)資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類(lèi)、機/車(chē)票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無(wú)形資產(chǎn)的`管理,包括商標、知識產(chǎn)權、榮譽(yù)稱(chēng)號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作崗位職責6
1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實(shí)施;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的.管理;
4、負責公司招聘渠道的開(kāi)發(fā)及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預約合適的人員進(jìn)行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績(jì)效考核方案并負責監督實(shí)施;
6、監督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護,降低用工風(fēng)險;人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進(jìn)行統計和復核,協(xié)助財務(wù)計算員工工資;
8、日常公務(wù)接待、會(huì )務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管工作崗位職責7
1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。
2、協(xié)助上級做好部門(mén)各項管理制度的.編制、修訂、發(fā)布和檢查工作;
3、協(xié)助上級做好本部門(mén)階段性工作計劃、總結,監督各部門(mén)落實(shí)、執行公司各項決議和工作任務(wù)情況;
4、負責公司性會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作,并做好會(huì )議紀要;
5、負責文件的收發(fā)、編號、登記、傳閱、催辦,嚴格執行保密制度,定期整理、立卷、歸檔,履行建檔和查閱手續;
6、負責對外接待服務(wù),做好來(lái)電來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作;
7、協(xié)助開(kāi)展人力資源管理工作。
8、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管工作崗位職責8
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達,配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的'建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責部門(mén)考勤管理工作;
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負責會(huì )議紀要和文字材料的管理;
行政主管工作崗位職責9
1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線(xiàn)員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續的辦理;
2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的`開(kāi)展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類(lèi)檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類(lèi)檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開(kāi)展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政主管工作崗位職責10
1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;
3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的`組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;
4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的提升組織體系內的管理能力;
5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。
行政主管工作崗位職責11
1、與各職能部門(mén)及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;
2、存檔文件及電子數據安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;
3、協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及總結工作;
5、全面負責公司客戶(hù)接待等各項行政管理、保潔管理;
6、協(xié)助上級完公司團建等各項工作;
7、其他上級臨時(shí)安排工作完成情況;
行政主管工作崗位職責12
1、負責平湖工廠(chǎng)人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動(dòng)執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政主管工作崗位職責13
1、按照公司發(fā)展需求,招聘數量足夠合適的.人才;
2、給新員工入職入檔,并進(jìn)行公司基礎知識培訓;
3、員工考勤管理,日常工作績(jì)效考核推進(jìn),協(xié)助工資體系核算;
4、公司內部管理體系執行,包括衛生排班、外出管理、檔案管理、車(chē)輛管理、物資采購等;
5、公司內部活動(dòng)組織推進(jìn)執行,拜訪(fǎng)人員接待;
6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審;
7、公司辦公物資采購、設備維修以及公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理;
8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。
行政主管工作崗位職責14
1、統籌協(xié)調工業(yè)園內外部商務(wù)接待工作;
2、協(xié)助支持公司重要會(huì )議工作;
3、負責公司工業(yè)旅游項目中產(chǎn)品體驗活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣;
4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;
5、負責商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規范、儀容儀表的培訓與管理。
行政主管工作崗位職責15
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開(kāi)展和督導以及績(jì)效考核;
四、負責公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護,市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的'拓展;
五、負責協(xié)助其它部門(mén)制定費用使用計劃,降低部門(mén)運營(yíng)成本,并監督實(shí)施;
六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
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