- 前臺接待工作人員崗位職責 推薦度:
- 前臺接待工作人員崗位職責 推薦度:
- 接待人員崗位職責 推薦度:
- 相關(guān)推薦
接待人員崗位職責(15篇)
在現在社會(huì ),崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的接待人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
接待人員崗位職責1
1.根據體育館顧客、會(huì )員、客戶(hù)的要求提供服務(wù),為體育場(chǎng)顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供所需信息。
2.跟進(jìn)會(huì )員費的支付流程,確保各種金額支付準確。
3.完成交易記錄、零售商品的`銷(xiāo)售和推廣,記錄接聽(tīng)電話(huà)接受網(wǎng)球場(chǎng)、按摩中心等場(chǎng)地的預定記錄。
4.為體育館顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。
5.當會(huì )員和員工使用設備時(shí),檢查相關(guān)證件。
6.確保每一位客戶(hù)都獲得良好的服務(wù)。
7.保證貨品供應,申請書(shū)的填寫(xiě),各種記錄的更新,當緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動(dòng)。
8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無(wú)缺崗現象發(fā)生。
9.遵守
接待人員崗位職責2
崗位職責:
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)學(xué)校郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
5、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;6、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗、文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、普通話(huà)準確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識。
7、負責校職工人員的考核工作。
接待人員崗位職責3
1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話(huà)轉接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;
3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團隊活動(dòng)組織、實(shí)施;
4、行政人事部的一些其他文件與溝通類(lèi)事務(wù)處理;
5、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。
接待人員崗位職責4
友元物業(yè)客服中心接待人員崗位職責
接待員在主管領(lǐng)導的指導下,負責管轄區的報修、投訴等接待工作及各部門(mén)工作的協(xié)調,對經(jīng)理助理負責。主要工作如下:
1、全面了解各工種工作考核標準,熟悉管轄區樓宇的結構、樓座的排列、單元戶(hù)數、用戶(hù)數、用戶(hù)情況及各類(lèi)設備、器材布置及其控制范圍;
2、參與所轄物業(yè)的驗收交接工作,辦理入住手續;
3、做好上傳下達,收集業(yè)主的委托、投訴、表?yè)P、建議和各類(lèi)需求等信息;對于業(yè)主咨詢(xún)事項給予主動(dòng)、文明圓滿(mǎn)、詳盡的`答復和解釋,為業(yè)主排憂(yōu)解難;
4、指揮處理各種緊急情況,下達作戰方案,必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導向社會(huì )機構求助,并做好詳細記錄;
5、協(xié)調好服務(wù)中心、維修、安全部、環(huán)境管理部各部門(mén)之間的銜接工作;
6、參加服務(wù)中心組織召開(kāi)的業(yè)主座談會(huì ),做好溝通工作,爭取業(yè)主對物業(yè)管理中心工作的理解和支持;
7、在日常工作中注意對各類(lèi)業(yè)主信息的收集,并反饋給相關(guān)負責人;
8、做好各類(lèi)記錄,使各項工作有據可查;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
接待人員崗位職責5
地產(chǎn)銷(xiāo)售外展接待中心項目清潔人員崗位職責
操作人員:樣板房保潔員 職級:員工級
檢查人員:項目經(jīng)理/客服人員 直接上級:項目經(jīng)理
監督人員:客戶(hù)/區域全體員工 直接下屬:無(wú)
1.目的:按章操作,保障接待中心裝飾裝修和各種設施設備的清潔、維護和保養。
2.范圍:本職責適用于xx接待中心。
3.崗位能力要求:
3.1具備基礎的保潔專(zhuān)業(yè)知識和技能。
3.2熟練掌握、操作和使用保潔部的各種設備設施及用具用品。
3.3熟知《員工手冊》和本服務(wù)區域的《應知應會(huì )》及規章制度。
3.4身體健康,體貌端正。
3.5具備物業(yè)方面的國家規定從業(yè)資格。
4.崗位經(jīng)驗要求:
4.1熟悉公司及服務(wù)區域基本情況。
4.2熟悉保潔部各種操作規范和流程。
4.3展現微笑服務(wù)的親和力和標準化的操作。
4.4有同類(lèi)工作經(jīng)驗為佳。
5.操守
5.1忠于職守,主動(dòng)維護公司聲譽(yù)和利益,不得以任何語(yǔ)言或行為直接或間接對公司進(jìn)行誹謗和損害公司的'聲譽(yù)或利益。
5.2具有良好的物業(yè)服務(wù)意識,儀表端莊、禮貌待人,言行文明,注意自身形象。
5.3遵章守紀,嚴格遵守《員工手冊》及公司的各項規章制度和操作程序;虛心接受批評或工作建議和意見(jiàn),勇于改正自己的缺點(diǎn)。
5.4遵守公司保密管理條例和規定,未經(jīng)許可不得擅自對外泄漏公司內部信息和相關(guān)資料。
6.崗位職責
6.1執行崗位操作規范,遵照部門(mén)工作計劃予以落實(shí)和執行。
6.2工作中注意自身工作和服務(wù)形象,按章操作,保障接待中心裝飾裝修和各種設施設備的清潔、維護和保養。
6.3關(guān)注接待中心裝飾裝修和設施設備的各種變化,及時(shí)匯報相關(guān)事宜;對接待中心發(fā)生的危害或損害裝飾裝修、設施設備和器具的行為或現象進(jìn)行提醒、勸阻、制止和報告。
6.4工作中注意節能、環(huán)保意識,在不影響工作和服務(wù)質(zhì)量標準的前提下節能降耗。
6.5努力學(xué)習崗位操作和技能,接受部門(mén)和班組的培訓,提出合理化建議;接受部門(mén)實(shí)施的績(jì)效考核,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),正視不足,虛心接受和改進(jìn)。
6.6熟悉銷(xiāo)售項目的基本情況,能給客戶(hù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的項目介紹等。
6.7完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
接待人員崗位職責6
任職要求
1.執行公司日常對外行政工作;
2.按照公司招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的.約見(jiàn)工作;
3.負責辦理員工入職、離職、轉正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管;
4.建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5.負責公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有行政或人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先,應屆生學(xué)習能力強者亦可;
2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設備;
3、為人親和踏實(shí),有良好的溝通、協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力,工作認真細心,有責任心;
4、能獨立工作同時(shí)具有團隊精神。
接待人員崗位職責7
1.根據體育館顧客、會(huì )員、客戶(hù)的要求提供服務(wù),為體育場(chǎng)顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供所需信息。
2.跟進(jìn)會(huì )員費的.支付流程,確保各種金額支付準確。
3.完成交易記錄、零售商品的銷(xiāo)售和推廣,記錄接聽(tīng)電話(huà)接受網(wǎng)球場(chǎng)、按摩中心等場(chǎng)地的預定記錄。
4.為體育館顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。
5.當會(huì )員和員工使用設備時(shí),檢查相關(guān)證件。
6.確保每一位客戶(hù)都獲得良好的服務(wù)。
7.保證貨品供應,申請書(shū)的填寫(xiě),各種記錄的更新,當緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動(dòng)。
8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無(wú)缺崗現象發(fā)生。
9.遵守
接待人員崗位職責8
崗位職責:
1、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作處理,日常安排,客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
2、負責參與重要會(huì )議,并整理會(huì )議紀要,歸檔存放;
3、每天查看辦公室會(huì )客區水果、零食添加情況。日用品使用情況;
4、負責領(lǐng)導辦公室魚(yú)的喂養、加水、換水、清洗過(guò)濾網(wǎng)、浴缸清潔、綠植的`保養等工作;
5、完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
職位要求:
1、1年以上工作經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公室軟件;
3、具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識、具有較強的計劃與執行能力、溝通能力、人際能力和判斷能力。
接待人員崗位職責9
1、負責員工關(guān)系版塊,包含公司檔案維護更新,入離職手續辦理及考勤管理;
2、負責員工活動(dòng)組織策劃、宣傳,組織相關(guān)活動(dòng)及內部溝通;
3、負責公司差旅管理、差旅機票、酒店預定及費用管理;
4、負責公司資產(chǎn)管理,包括采購、發(fā)放及庫存等管理;
5、兼任前臺,負責來(lái)訪(fǎng)接待、會(huì )議及公司環(huán)境管理;
6、協(xié)助完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)性工作。
接待人員崗位職責10
1.負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
接待人員崗位職責11
1.在門(mén)診護士長(cháng)的領(lǐng)導下,指導病人擇醫,并辦理相關(guān)住院手續。
2.對入院病人根據病情進(jìn)行院前處置,遇有異常即妥善處理。
3.處置后由護士送入病房,并做好交接班工作,特殊病人可由家屬陪同前往。
4.正確做好入院病人的登記工作,發(fā)放生活用品。
5.各班認真做好物品清點(diǎn)工作。
6.做好住院接待處的.消毒隔離工作,防止交叉感染。
接待人員崗位職責12
1.負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。
2.負責收發(fā)公司快遞包裹、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作。
3.做好辦公環(huán)境與衛生的維護與管理、綠植的日常養護。
4.負責建立、更新公司通訊錄并發(fā)放。
5.負責每月生日會(huì )、下午茶等員工活動(dòng)的`展開(kāi),配合上級落實(shí)員工關(guān)懷。
6.完成上級交辦的相關(guān)工作。
接待人員崗位職責13
一、電話(huà)接聽(tīng)
電話(huà)機旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準備記錄來(lái)電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來(lái)電者的姓名、電話(huà)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項認真記錄并及時(shí)轉達有關(guān)部門(mén)和責任人。
外線(xiàn)電話(huà)
1、電話(huà)振鈴三聲之內必須接聽(tīng);
2、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)口齒清晰,需用普通話(huà):“您好,博林駕校,”并及時(shí)記錄對方信息及來(lái)電時(shí)間。忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō):“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話(huà)時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“您好”、“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應及時(shí)回應“您好,xxx現在不在,請問(wèn)可否聯(lián)系其他工作人員!
4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應回應:“請問(wèn)您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會(huì )及時(shí)幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員;
5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應告知辦公電話(huà);
6、在接到投訴電話(huà)的時(shí),要注意禮貌語(yǔ)用和說(shuō)話(huà)口氣,積極的為學(xué)員解決問(wèn)題,主動(dòng)的留下學(xué)員的電話(huà),及時(shí)的反應給領(lǐng)導或者領(lǐng)班;
7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;
內線(xiàn)電話(huà)
1、電話(huà)振鈴三聲之內須及時(shí)接聽(tīng);
2、接電話(huà)時(shí)口齒清晰,需用普通話(huà):“您好,博林駕校前臺,請問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來(lái)訪(fǎng)人員接待
1、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語(yǔ):“您好,請問(wèn)有什么可以幫您嗎?、請問(wèn)你找哪位?”
2、如有預約應及時(shí)電話(huà)確認,在不離開(kāi)工作崗位的基礎上有效地把來(lái)訪(fǎng)者指引到相關(guān)部門(mén);
3、如來(lái)訪(fǎng)者沒(méi)有預約,電話(huà)確認是否同意接待;
4、如來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺須打電話(huà)詢(xún)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導。xxx單位的xxx 來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便,應委婉拒絕并及時(shí)送客!皩Σ黄!您所找的人員現在不在位上,需要轉達你的'訊息嗎?等他回來(lái)后我會(huì )及時(shí)通知他”;
5、如同意接待,做好來(lái)訪(fǎng)人員登記,在不離開(kāi)工作崗位的基礎上有效地把來(lái)訪(fǎng)者指引到相關(guān)部門(mén);
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水;
7、如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并向其說(shuō)明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導問(wèn)好。
2、主動(dòng)溝通和協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,對職權范圍外的工作及時(shí)匯報;
3、管理好前臺的設備,如發(fā)現設備使用不正常時(shí)應及時(shí)向相關(guān)人員匯報,并及時(shí)處理;
4、維護好前臺衛生。文件資料要分類(lèi)管理、保持接待區域內的衛生;
5、每日到達工作崗位后,應對自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規范
1、面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長(cháng)發(fā)、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(cháng)指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天
接待人員崗位職責14
1、負責準備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。
2、負責更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。
3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。
4、負責協(xié)助會(huì )務(wù)服務(wù)工作,提供會(huì )議室預定、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)等各項工作。
5、根據公司制度,結合各部門(mén)的運營(yíng)情況,做好排班計劃,開(kāi)展考勤工作,提供準確、及時(shí)考勤信息。
6、負責協(xié)助財務(wù)明源系統付款。
接待人員崗位職責15
一、遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。前臺接待人員工作時(shí)間:早班7:30~ 15:30(中午值班)晚班8:30~18:00(中午休息),每周輪換早晚班(早班人員負責本周所有前臺工作安排)。
二、負責日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,站立迎接來(lái)訪(fǎng)客人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》及時(shí)登記。問(wèn)清客人身份及來(lái)意,如來(lái)訪(fǎng)總經(jīng)理或副總,請其在大廳休息處等候并為客人泡茶到水,先行通報,得到允許后方可領(lǐng)入。來(lái)訪(fǎng)其他人員,引導在公司洽談區會(huì )見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區域內。謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
三、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不得遺漏和延誤。
四、負責公司各類(lèi)信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
五、監督公司員工的考勤登記。公司所有人員(包括副總)上班都要打卡,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發(fā)生。監督員工外出填寫(xiě)《員工外出登記表》。收納并保存公司員工的病假、事假、調休相關(guān)單據,月底交予人事科備查。
六、負責公司公共區域燈光和空調的開(kāi)閉工作,開(kāi)閉時(shí)間為上午8:00~17:30;做好大廳玻璃門(mén)、休閑桌椅、花盆、服務(wù)臺及大廳地面(保持)的清潔衛生工作,做到窗明幾凈,一塵不染。
七、負責公司大廳電動(dòng)玻璃門(mén)及大廳及各會(huì )議室的門(mén)窗的.開(kāi)閉工作,大廳電動(dòng)門(mén)開(kāi)閉時(shí)間為上午9:00~下午17:00時(shí),其他時(shí)間均為關(guān)閉狀態(tài),上班時(shí)間一邊耳門(mén)為開(kāi)啟狀態(tài)。
八、負責日常工作會(huì )議的安排和會(huì )議室的衛生管理,包括會(huì )前打掃,會(huì )中泡茶到水,會(huì )后衛生打掃。
九、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
【接待人員崗位職責】相關(guān)文章:
接待人員崗位職責12-23
接待的崗位職責07-16
前臺接待工作人員崗位職責06-30
接待主管崗位職責11-15
接待經(jīng)理崗位職責01-22
前臺崗位職責接待11-11
前臺接待的崗位職責08-16
接待服務(wù)崗位職責09-13
接待銷(xiāo)售崗位職責10-12