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有責任的IT項目經(jīng)理的崗位職責通用
在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的有責任的IT項目經(jīng)理的崗位職責通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
有責任的IT項目經(jīng)理的崗位職責通用1
摘要:
IT行業(yè)已經(jīng)發(fā)展了幾十年,但如何成為一個(gè)優(yōu)秀的IT項目經(jīng)理?這個(gè)問(wèn)題還在困擾著(zhù)很多人。本文結合自己的實(shí)踐經(jīng)驗和理論研究,針對中國國情,論述了IT項目經(jīng)理基礎知識體系的重要性,指出了IT項目經(jīng)理應具備的知識體系和個(gè)性特征。
一、PMBOK與項目管理能力的關(guān)系
有一種觀(guān)念在我國非常流行:項目經(jīng)理是干出來(lái)的,不是考出來(lái)的;PMBOK是老外整出來(lái)的東西,內容根本就是花架子,不適合國情,拿PMP純粹是糊弄人,耽擱時(shí)間。其實(shí)還有很多類(lèi)似的觀(guān)點(diǎn)在廣泛傳播,比如大學(xué)生無(wú)用論,MBA無(wú)用論,其根本就是沒(méi)有辨清知識體系與能力之間的關(guān)系,而不明真相,缺少判斷力的人只看結果,讓這些似是而非的錯誤觀(guān)念到處傳播,到處發(fā)毒。這種毒對年輕人毒害尤其大!
項目管理也是管理,管理的對象主要包括兩個(gè):人和事,主要是人。雖然有東西方文化差異,但是人性是相通的,尤其是現在全球化日益深入的情況下,在同一個(gè)項目中同時(shí)存在東西方文化和不同國籍組員的情況日益普遍,而管理思想深層次折射的是文化。對于刻意突出“西方管理不適合中國土壤”的人,除了要以“語(yǔ)不驚人死不休”的表達方式來(lái)體現他的真知灼見(jiàn)外,同時(shí)也反映了這些人某些層面的淺。河玫赜蚝腿后w來(lái)表述必然會(huì )以偏概全!
獲得PMP不一定就完全掌握了PMBOK,這跟一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生拿到學(xué)士學(xué)位,對大學(xué)某一專(zhuān)業(yè)的知識體系有了全面了解,但畢業(yè)后卻不一定就能成為該專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)秀人才一樣:知道不一定能做到!
學(xué)習知識,需要的是記憶和分析能力,主要是記憶;而每個(gè)人的實(shí)際能力卻跟個(gè)人的天賦有很大關(guān)系。掌握PMBOK,明白項目管理該做些什么,其中的方法論也具體指導你某些事該怎么做,但真正的管理項目,卻需要根據實(shí)際情況靈活判斷該采用哪些知識、哪些方法來(lái)處理。再舉個(gè)大家更熟悉的例子,一個(gè)學(xué)習了PMBOK并獲得PMP的人,就好比一個(gè)精讀并熟記了“葵花寶典”的書(shū)生,能否成為“東方不敗”,這一方面要靠自己的天賦,另一方面真的需要苦練,甚至揮刀自宮的酷刑(得摒棄自己性格中的某些缺陷,比如一個(gè)自由散漫的人一定得學(xué)會(huì )自律,才可能成為一個(gè)優(yōu)秀的項目經(jīng)理)。
PMBOK包含5大過(guò)程,9大知識領(lǐng)域,集成了全球項目經(jīng)理人豐富的最佳實(shí)踐,稱(chēng)之為《項目管理的“葵花寶典”》毫不夸張。最為關(guān)鍵的是,PMBOK在不斷更新完善,新的最佳實(shí)踐和知識在不斷對其充實(shí)。PMI的認證體系根據項目管理崗位,管理能力和管理范圍的不同需要進(jìn)行了分級:CPMP(項目經(jīng)理助理)、PMP(項目經(jīng)理)、PgMP(高級項目經(jīng)理)。不同的工作崗位需要不同的知識體系。據最新獲得的消息,PMBOK在今后的版本中很有可能根據行業(yè)不同分出不同行業(yè)的PMBOK,我們將會(huì )看到建筑行業(yè)的PMBOK,IT行業(yè)的PMBOK,制造業(yè)的PMBOK……,這是集體智慧的結晶,并且在不斷融入新的智慧!
知道了不一定能做到,但是根本不知道,你認為能做到么?
二、IT項目經(jīng)理應具備的知識體系
比較流行的觀(guān)念是,IT項目經(jīng)理需要三方面的知識:IT專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識、管理知識。這是國內企業(yè)對戰斗在一線(xiàn)的項目經(jīng)理的普遍要求,尤其是軟件項目的PM。
什么樣的人才適合項目管理的職責?“從理論上,具體到特定的項目任務(wù),誰(shuí)更有可能取得項目成功,誰(shuí)就應該承擔項目管理的職責!边@是一個(gè)相當騎墻的`答案,但說(shuō)出了本質(zhì)。項目經(jīng)理的任命,項目經(jīng)理應該具備的知識體系,完全是由具體項目任務(wù)決定的。
對于單個(gè)的中小軟件項目,國內多數企業(yè)都是以1個(gè)項目經(jīng)理+N(0~12)個(gè)開(kāi)發(fā)人員這樣的團隊進(jìn)行任命組建,而為了壓縮成本,多數開(kāi)發(fā)人員都是剛畢業(yè)或者有短暫開(kāi)發(fā)經(jīng)驗的年輕技術(shù)人員,項目所需的知識要求,可能多數都集中在了項目經(jīng)理一個(gè)人身上。而多數這樣的項目經(jīng)理,從公司的角度,要求的是經(jīng)驗,有過(guò)1個(gè)或幾個(gè)同類(lèi)項目的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,是編程高手,懂一些系統分析設計和數據庫設計的知識即可,而對管理的要求,只要你能帶好幾個(gè)人干活就行。
這是普遍現象,也有把項目做成功的,但失敗率很高,失敗的項目問(wèn)題出在什么地方?如果說(shuō)責任,可以說(shuō)是企業(yè)任命錯誤,也可以說(shuō)項目經(jīng)理本人能力不足。但作為個(gè)人,項目經(jīng)理如果不能認識到自己的不足,那注定不可能有進(jìn)步和提升。
因為業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,IT項目所需知識差異很大,但可以總括為軟硬件知識、網(wǎng)絡(luò )知識、美術(shù)知識、業(yè)務(wù)知識、管理知識。其中軟件知識領(lǐng)域會(huì )包含操作系統、應用服務(wù)器、數據庫、編程(語(yǔ)言、算法和數據結構、設計模式)、軟件工程等。
而管理知識,沒(méi)學(xué)過(guò)項目管理的軟件專(zhuān)業(yè)人士多數都熟悉軟件工程,其中有很多管理思想,但是軟件工程的管理不同于項目管理,有哪些差異請參閱喬東的文章《IT產(chǎn)品管理與項目管理的關(guān)系》。
有責任的IT項目經(jīng)理的崗位職責通用2
1、了解項目管理的背景情況
成為一個(gè)成功的項目經(jīng)理所面臨的大部分困難來(lái)自于項目經(jīng)理對公司內部各種挑戰的理解和認識。項目是組織的一種特殊形式,它們作為一種機制,促進(jìn)了一種產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)的效率。但是,它們還迫使項目經(jīng)理在傳統型、職能化的權利鏈之外,是在一種臨時(shí)性的環(huán)境中運作的。從本質(zhì)上講,它們不是單純地對項目進(jìn)行管理,而是對項目經(jīng)理的獨特挑戰,其特殊環(huán)境構成了一種附件的困難。項目游離于組織原有的等級結構之外。
2、項目團隊的沖突是必然的
項目由于其臨時(shí)性特征,項目成員一般會(huì )來(lái)自各個(gè)職能部門(mén),不同的人帶來(lái)不同的思想和工作方式,因此工作進(jìn)程中出現沖突是必然的。當發(fā)生沖突的時(shí)候,項目經(jīng)理可能會(huì )犯的一個(gè)重大錯誤就是不對其本質(zhì)進(jìn)行分析,就立刻把它壓制下去。
一旦項目經(jīng)理對沖突的本質(zhì)進(jìn)行了分析,就可以正確運用多種多樣的沖突處理方法,比如回避、引爆或解決問(wèn)題。無(wú)論選擇那種方法都不應該倉促地對沖突采取措施,因為盡管可以把沖突遏制在表層以下,但是一旦時(shí)過(guò)境遷,這些問(wèn)題還會(huì )滋生出來(lái)。這種重復爆發(fā)必然會(huì )在項目的生命期中發(fā)生,而且會(huì )造成比當初更為嚴重的后果。
3、相關(guān)干系人和情況和需求是不可忽視的
項目管理是一種平衡活動(dòng)。它要求項目經(jīng)理在各相關(guān)利害干系人所提出的種類(lèi)繁多而又相互沖突的要求之間進(jìn)行周旋。項目經(jīng)理可以使用的最佳方法就是在項目的早期進(jìn)行現實(shí)的評估,并明確各個(gè)主要利害干系人的情況和要求。項目經(jīng)理對利益持有各方進(jìn)行清楚的了解,并與他們發(fā)展良好關(guān)系以近可能地減輕其影響的力度,這非常有助于項目的成功。
項目經(jīng)理要牢記:盡量滿(mǎn)足所有利害干系人的要求是一件非常重要的事情。但項目不可能使所有各方都得到完全滿(mǎn)意,項目經(jīng)理應該維持一種融洽的關(guān)系,以盡可能地減少工作中的外界干預。
4、項目組織中是有政治性的
人是生存在一個(gè)政治性的世界里,各種公司和組織也不例外。有關(guān)資源分配的各種重要決策都需要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)和利益交換。想要獲取成功的項目經(jīng)理就必須學(xué)會(huì )利用政治系統,要求項目經(jīng)理熟練掌握談判技能,并運用各種對他人施加影響的技能,以謀求自身項目目標的實(shí)現。
任何一個(gè)可能會(huì )帶來(lái)組織變革的項目都會(huì )引起人們的恐慌,因為將來(lái)可能在關(guān)鍵部門(mén)和人員之間發(fā)生改組權利結構的行動(dòng)、周旋于這種政治系統之間就需要勇于面對現實(shí)。成功的項目經(jīng)理都能夠發(fā)揮個(gè)人的聲望、權威和影響力,同各個(gè)主要的利害干系人保持積極的關(guān)系,保證所需資源的供應,并滿(mǎn)足客戶(hù)的各種要求。
5、項目經(jīng)理要身先士卒,勇往直前
項目管理是一種“以領(lǐng)導為主體”的工作。成效顯著(zhù)的強勢領(lǐng)導人即使在面臨大量外部的或者不可預見(jiàn)的問(wèn)題的情況下,也能大大促進(jìn)項目的成功實(shí)施。項目經(jīng)理是項目的核心,他們幫助團隊凝聚起來(lái),因此項目經(jīng)理的工作就是在項目中發(fā)現問(wèn)題,提出問(wèn)題,有求下屬從各個(gè)角度和各種可能去考慮問(wèn)題,并協(xié)助他們做出合理決策,項目經(jīng)理在做這些工作的時(shí)候,需要具備直接參與的能力。
6、理解成功的含義
項目是否成功,已經(jīng)不再僅僅受傳統的“三大約束”的制約了。也就是說(shuō),過(guò)去那種按照預算、進(jìn)度和績(jì)效三種標準衡量項目的做法已經(jīng)不合適了。在當代商業(yè)社會(huì ),對客戶(hù)滿(mǎn)意度的重視程度日益加深,項目成功的標準已經(jīng)是四個(gè)衡量指標,而客戶(hù)滿(mǎn)意度在某種程度上講,是最重要的。
7、建立并維持團結緊密的團隊
很多項目都是跨職能團隊的。建立并保持一種誠摯的團隊關(guān)系,并且各個(gè)團體之間保持一種健康的氣氛通常是大部分項目經(jīng)理的全部工作。為了有效地對團隊進(jìn)行管理和支持,項目經(jīng)理需要扮演多種角色,激勵者、教練、啦啦隊長(cháng)、和事佬、沖突調節員等,所有這些職責都非常有助于建立并維護一個(gè)高效運轉的團隊。
8、熱情和絕望是有感染力的'
項目經(jīng)理往往要承擔微型公告欄的職責,他們需要建立一種代表當前狀態(tài)的形象和態(tài)度,以顯示大家的信心。我們需要牢記,項目的成敗不僅僅會(huì )影響項目經(jīng)理,而且會(huì )影響項目成員。團隊整體都會(huì )從項目經(jīng)理所表露的態(tài)度和情緒上面獲得暗示,所以項目經(jīng)理需要扮演一個(gè)重要的角色就是激勵者和鼓動(dòng)者。
9、向前看
我們永遠不要滿(mǎn)足于項目的現狀。研究表明,導致項目失敗的首要因素就是卻凡解決問(wèn)題的機制。保持長(cháng)遠眼光可能對某些項目經(jīng)理來(lái)講非常撓頭,但這種做法有非常重要的意義:我們無(wú)法控制未來(lái),但我們能夠積極地對其做出回應。
10、記住自己的使命
永遠不要迷失對項目自身目標的認識。項目經(jīng)理作為一面旗幟,其目標是將團隊的工作態(tài)度和激勵因素寶成在正確的方向上面,不能陷入工作進(jìn)程中的各項煩瑣小事,終日忙于日常工作。
無(wú)論項目經(jīng)理使用何種技術(shù)手段,他都必須保持所有團隊成員對整體目標的清醒認識。
11、謹慎利用時(shí)間,不要讓時(shí)間牽著(zhù)鼻子走
時(shí)間是一種寶貴的商品。富有效率的時(shí)間管理是項目經(jīng)理的必修課程。只有對日常工作進(jìn)行了積極的計劃,并嚴格按照時(shí)間預算執行,才能使項目高效地運轉起來(lái)。
12、計劃、計劃、計劃
富有效果地進(jìn)行項目管理工作的一個(gè)重要準則就是盡可能在第一時(shí)間對各類(lèi)事項做出正確的處理,這些事項把包括進(jìn)度安排、構建團隊、明確項目?jì)热莺椭贫A算。那些沒(méi)有進(jìn)行計劃的人實(shí)際上是為失敗而制定計劃,這是公認的一條整理。
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