2023年行政助理的崗位職責

　　在現在社會(huì )，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的2023年行政助理的崗位職責，希望對大家有所幫助。

2023年行政助理的崗位職責1

　　1、建立與完善：根據公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出符合公司規章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會(huì )議支持、會(huì )議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、新員工入離職手續辦理;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

2023年行政助理的`崗位職責2

　　負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;

　　公司內部各項活動(dòng)策劃及執行，如年會(huì )、周年慶、戶(hù)外拓展等，協(xié)助公司領(lǐng)導做好團隊建設;

　　公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置。

　　協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類(lèi)事務(wù)，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;

　　負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關(guān)事宜的'管理，及相關(guān)票據的遞交。

　　上級交辦的其他事務(wù);

2023年行政助理的崗位職責3

　　1、會(huì )議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場(chǎng)情況數據的統計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內外的時(shí)間協(xié)調安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數據匯總和總結報告。

　　5、協(xié)助落實(shí)具體項目事項，推進(jìn)項目進(jìn)度，并能獨立完成領(lǐng)導交辦的.項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、ppt等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

2023年行政助理的崗位職責4

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實(shí)貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責5

　　1、維護公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡(jiǎn)歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負責面試人員的接待，面試安排及協(xié)調;

　　3、新員工入職手續辦理：勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負責考勤數據核對與統計;

　　5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的.人事行政工作。

2023年行政助理的崗位職責6

　　1、負責收集、審核分部報貨計劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績(jì)完成情況;

　　2、負責提交月/旬報貨計劃，并追蹤跟進(jìn)銷(xiāo)量完成情況;

　　3、負責統計月度、季度、年度銷(xiāo)售數據;

　　4、負責與工廠(chǎng)溝通，追蹤貨物開(kāi)單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報;

　　5、負責處理終端質(zhì)量問(wèn)題投訴并反饋處理結果;

　　6、負責銷(xiāo)售部門(mén)終端券發(fā)放及檢核;

2023年行政助理的崗位職責7

　　負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

　　報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

　　配合公司各部門(mén)協(xié)調工作，配合信息的上傳下達;

　　負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責8

　　1、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報表、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)等數據報告，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數據，制作相關(guān)報表，協(xié)調部門(mén)相關(guān)工作;

　　3、跟進(jìn)銷(xiāo)售總監工作計劃、業(yè)績(jì)指標，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;

　　5、安排部門(mén)各項會(huì )議預定并發(fā)送會(huì )議通知，整理部門(mén)重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

　　6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜，跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

　　7、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。

2023年行政助理的`崗位職責9

　　1.負責公司內勤、內務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負責公司軟件平臺數據的維護和公司網(wǎng)站信息內容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的.收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶(hù)及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)資料的錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導交代的各項臨時(shí)任務(wù)。

2023年行政助理的崗位職責10

　　1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

　　7.各類(lèi)分公司行政供應商的`甄選、日常聯(lián)系等維護;

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

　　9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

　　10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級安排的其他工作。

2023年行政助理的崗位職責11

　　配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶(hù)，包括：客戶(hù)信息資料、項目信息資料等;

　　每月，每周業(yè)績(jì)報表處理;

　　客戶(hù)合同及其他文件跟進(jìn);

　　協(xié)調公司各部門(mén)資源，確保工作按期完成;

　　其他行政事宜;

　　領(lǐng)導交代的其他事情。

2023年行政助理的崗位職責12

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的.招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人員增減調配等；

　　4、制定績(jì)效考核管理制度，落實(shí)考核指標并監督執行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動(dòng)作；

2023年行政助理的崗位職責13

　　職責：

　　1、負責公司現金記錄等工作，嚴格執行各項財經(jīng)政策，按規定認真管好現金，辦理好各項收支賬目;

　　2、認真做好現金收付日記賬，做到日清月結，按期填報庫存報表，務(wù)必做到賬庫相符;

　　3、負責日常費用報銷(xiāo)憑證的審核及費用臺賬的'建立及每月工資的計算和發(fā)放，把好開(kāi)支關(guān);

　　4、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，如：辦公用品、辦公設備采購，設備維修、辦公環(huán)境、后勤支持等，協(xié)助處理行政后勤工作內容;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　任職要求：

　　1.本科及以上學(xué)歷，會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2.能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件;

　　3. 工作細心認真、具有較好的統籌規劃和溝通能力;

　　4.具有獨立工作和學(xué)習的能力，具備高度責任心及職業(yè)道德，具備良好的團隊協(xié)作精神;

　　5.形象氣質(zhì)佳，較強的服務(wù)意識，具有親和力;

2023年行政助理的崗位職責14

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準備工作及后續指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會(huì )議室預訂及協(xié)調工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的'相關(guān)工作

2023年行政助理的崗位職責15

　　1. 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的.登記、接待、引導;

　　2. 及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動(dòng);

　　7. 完成上級交代的其他工作。

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