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物業(yè)客服崗位職責、月工作流程

時(shí)間:2023-03-27 18:23:06 崗位職責 我要投稿
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物業(yè)客服崗位職責、月工作流程

  在日新月異的現代社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的物業(yè)客服崗位職責、月工作流程,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)客服崗位職責、月工作流程

  1.0直接上級:項目負責人(助理)

  直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

  2.0職責大綱:

  2.1 嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。

  2.2 協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶(hù)服務(wù)工作。

  2.3 完成項目負責人(助理)交辦的其它工作。

  3.0職務(wù)內容:

  3.1 制定本部門(mén)崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項目負責人(助理)審批。

  3.2 確保本部門(mén)的正常運作,對本部門(mén)員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開(kāi),從而建立一支高效團結的部門(mén)團隊。

  3.3 制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門(mén)人員進(jìn)行培訓并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進(jìn)行存檔。

  3.4 對本部門(mén)新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專(zhuān)業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

  3.5 有責任和義務(wù)督導本部門(mén)人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。

  3.6 定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),部署本部門(mén)的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時(shí)間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會(huì )議紀要的存檔工作。

  3.7 科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。

  3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規及政府的相關(guān)規定。

  3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門(mén)及有關(guān)項目管理等方面安排的會(huì )議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達會(huì )議精神。

  3.10負責項目現場(chǎng)對客戶(hù)的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規范性咨詢(xún)服務(wù)。就客戶(hù)投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調整,降低投訴率。(物業(yè)管理小助手)

  3.11 負責督導客服中心的工作,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

  3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負責接待客戶(hù)的投訴及解釋工作。

  3.13 為確保服務(wù)園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)做出反應。及時(shí)審閱項目之巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。

  3.14 對所屬部門(mén)資產(chǎn)、財務(wù)進(jìn)行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現象發(fā)生。

  3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統,透過(guò)資料分析發(fā)現問(wèn)題后,對有關(guān)程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。

  3.16 對項目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調、督導,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

  3.17 草擬及發(fā)放客戶(hù)的管理通告。

  3.18 每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。

  3.19 嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

  3.20定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

  3.21 每周一向項目負責人提交本部門(mén)的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

  3.22 每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的工作報告。(物業(yè)管理小助手)

  3.23 確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道。

  3.24 針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

  3.25 遵從公司一切合理的工作安排。

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