行政經(jīng)理崗位職責(通用15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的行政經(jīng)理崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政經(jīng)理崗位職責1
1.配合完成日常經(jīng)理安排的工作。
2.監查采購物流數據,跟物流操作溝通交接。
3.協(xié)助各種包括采購合同條款的.談判,產(chǎn)品成本分析,協(xié)作采購挖掘降本空間,控制采購成本。
4.各種數據整理及統計。
5.采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化建議。
6.跨境電商運營(yíng)協(xié)作,運營(yíng)助理(需要英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)能力)。
7.行政事務(wù)與公司各種與會(huì )計相關(guān)的事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責2
職位描述:
1、全面負責銷(xiāo)售客服、助理、內勤,流程質(zhì)量管理等銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的管理工作;
2、帶領(lǐng)團隊做好銷(xiāo)售系統日常辦公管理,如合同規范管理、下單管理、對賬管理等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程類(lèi)工作,確保訂單高效運轉;
3、優(yōu)化和維護銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的制度體系、業(yè)務(wù)流程和各項規章制度并監督實(shí)施;
4、負責銷(xiāo)售行政支持部門(mén)的`團隊建設,指導,考核和規劃工作;
5、指導相關(guān)人員制作、統計、分析銷(xiāo)售報表,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)規劃提供決策依據。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,年齡35歲以下,專(zhuān)業(yè)不限;
2、具有5年以上銷(xiāo)售行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理工作經(jīng)歷;
3、具有良好的組織協(xié)調能力,優(yōu)秀的執行力,較強的邏輯思維能力,具備數據整理分析能力;
4、工作認真負責,有高度的責任心和細心。
行政經(jīng)理崗位職責3
人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場(chǎng)投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監督執行;
2.根據部門(mén)年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實(shí)和監督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;
4.組織公司年度的.人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政經(jīng)理崗位職責4
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議;
2、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃;
3、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
4、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
5、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草通知、工作安排等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
6、籌備辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
7、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
8、參與新增職場(chǎng)租賃、選址、裝修,相關(guān)證照、資質(zhì)的.申辦等相關(guān)工作;
9、協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
10、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象;
11、管理分公司行政與集團部門(mén)員工。
行政經(jīng)理崗位職責5
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足招聘需求,根據各崗位實(shí)際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的'發(fā)展提供支持,應用專(zhuān)業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導各項目合理解決員工勞動(dòng)爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長(cháng)人力資源規劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政經(jīng)理崗位職責6
1、可獨立負責部門(mén)工作,給下級成員提供培訓,指導,并監督他們有效的完成日常工作;
2、配合上級領(lǐng)導進(jìn)行公司行政管理體系搭建,健全公司相關(guān)行政管理規章制度和工作流程,并監督執行;
3、負責公司本部設備、設施等固定資產(chǎn)的`調配、管理及定期盤(pán)點(diǎn);
4、負責辦公用品、勞保用品、門(mén)店裝飾等耗材的采購,申領(lǐng)等計劃管理工作;
5、負責公司會(huì )議、文件、車(chē)輛組織、安排工作;
6、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
7、負責公司商場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)工作跟進(jìn)及后勤支持;負責公司部分外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織;
8、負責辦公室其他行政事務(wù)及上司安排的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責7
1、負責廣州分公司行政后勤管理工作,貫徹和執行公司規定和指示;
2、公司資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境、飯堂、員工宿舍、倉庫等監督管理工作;
3、行政費用資金預算編報,行政各項費用的審核、登記與管控;
4、部門(mén)內部協(xié)調,對外關(guān)系維護,公司企業(yè)文化活動(dòng)落實(shí)與執行,會(huì )議組織等工作;
5、分公司的證照管理,工商登記;
6、公司領(lǐng)導交辦的`其它工作。
行政經(jīng)理崗位職責8
1、不斷完善公司薪酬及保險福利等管理方案;
2、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的勞資糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
3、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的`專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。定期編制員工動(dòng)態(tài)分析報告;
5、組織并落實(shí)企業(yè)文化的建設,增加企業(yè)凝聚力,提高員工主人翁責任感。
行政經(jīng)理崗位職責9
A、負責起草公司辦公室有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí)
B、協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計劃、總結和重要文稿
C、根據公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規范管理落實(shí)
D、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的'公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需要
E、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執行情況進(jìn)行監督、檢查和反饋
行政經(jīng)理崗位職責10
1、負責公司重要來(lái)訪(fǎng)接待,包括餐飲接待、茶會(huì )接待,對外維護良好關(guān)系,建立企業(yè)形象,提升公司公眾形象;
2、負責公司各項后勤事務(wù),維護辦公室良好的.安保秩序及衛生環(huán)境,協(xié)助管理公司固定資產(chǎn);
3、負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理,編制各項行政制度和流程,確保公司制度有效執行;
4、負責公司車(chē)隊安排與管理;
5、統籌安排員工福利,包括員工食堂管理、員工團建活動(dòng)安排,開(kāi)展公司文化建設及宣傳工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政經(jīng)理崗位職責11
1、全面負責北京辦公室行政日常工作;
2、負責公司收發(fā)文登記管理,起草及歸檔公司相關(guān)通知;
3、負責公司各類(lèi)證件的申請、變更與年檢工作;
4、負責組織、協(xié)調各類(lèi)會(huì )議、員工活動(dòng),根據上級領(lǐng)導的.要求及相關(guān)會(huì )議精神;
5、負責對公司證件、印章、文件、合同進(jìn)行存檔,完善檔案管理;
6、負責差旅、公務(wù)車(chē)等日常性行政事務(wù)的管理與監督;
7、負責擬定北京辦公室行政費用預算,合理減少成本開(kāi)支,規范辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的管理與定期維護;
8、負責辦公環(huán)境衛生、工作氛圍的監督和維護;協(xié)調各部門(mén)間關(guān)系,做好公司內外溝通工作。
9、負責外聯(lián)工作、協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、重要客戶(hù)的參觀(guān)接待與日程安排;
10、負責各類(lèi)房屋選址、搬遷、裝修、續租、費用申請等;
11、負責員工宿舍的租賃與日常管理。
行政經(jīng)理崗位職責12
1、負責行政事務(wù)的管理;
2、負責后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;
3、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
4、負責組織部門(mén)管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
5、負責擬訂部門(mén)年度目標及目標分解,部門(mén)人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政經(jīng)理崗位職責13
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門(mén)反映的問(wèn)題、情況做好綜合分析和統計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢(xún)當好參謀
3、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領(lǐng)導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門(mén)每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調酒店內各部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調對內對外的各種社會(huì )關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類(lèi)會(huì )議編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議檢查各部門(mén)貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規全面負責酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經(jīng)營(yíng)目標和工作需要組織本部門(mén)工作人員編制人力資源年度工作計劃、長(cháng)遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實(shí)施和監控。
11、主持本部門(mén)工作例會(huì )督促工作進(jìn)度協(xié)調和解決工作中的問(wèn)題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動(dòng)力市場(chǎng)信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調配、勞動(dòng)工資、人員培訓等方面的動(dòng)態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。
13、負責協(xié)調和指導酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動(dòng)定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動(dòng)、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動(dòng)工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調整方案負責會(huì )同酒店財務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎金分配方案以及制定相關(guān)的.福利政策并監督實(shí)施。
15、負責人才的開(kāi)放、引進(jìn)和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網(wǎng)絡(luò )負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。
16、負責建立和完善勞動(dòng)用工規章制度嚴格依法用工切實(shí)保障員工的合理權益減少勞動(dòng)爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門(mén)文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政經(jīng)理崗位職責14
1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的`設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;
8、領(lǐng)導分配的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責15
行政方面職責:
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,根據需要撰寫(xiě)會(huì )議用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
10、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng),開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實(shí)施對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門(mén)之間的`協(xié)調,為促進(jìn)相互的團結做好工作。
17、負責與相關(guān)上級政府部門(mén)的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。
二、人事方面:
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度。
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施。
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統計(包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等)。
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。
9、負責擬制公司薪酬制度和
方案
,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績(jì)效評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;
11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作。
13、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
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