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倉庫負責人崗位職責

時(shí)間:2024-09-02 14:53:15 崗位職責 我要投稿

倉庫負責人崗位職責9篇

  在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的倉庫負責人崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

倉庫負責人崗位職責9篇

倉庫負責人崗位職責1

  1、根據每天產(chǎn)生的訂單進(jìn)行審核,和打印。

  2、針對有疑義的.訂單第一時(shí)間移交給客服進(jìn)行核對并后期跟進(jìn)。

  3、對每天的快遞單進(jìn)行整理統計和備份。

  4、將每天發(fā)出的訂單,在系統中減除,確保系統庫存無(wú)誤。

倉庫負責人崗位職責2

  倉庫基建辦科長(cháng)崗位職責:

  1.積極貫徹執行公司及財務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習公司相關(guān)文件,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員的團隊意識;

  2.嚴格控制庫存,優(yōu)化庫存管理,對現有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

  3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調;

  4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;

  5.每周一上午打印跟蹤負庫存報表、車(chē)間物料任務(wù)統計等報表,查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對負庫存項目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預防措施;

  6.定期對各職員的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行檢查,管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術(shù)部門(mén)提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時(shí)通知退貨;

  7.每月3日前督促打單員完成與外部廠(chǎng)家的對帳,便于財務(wù)部按時(shí)結帳。

  8.對外負責倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車(chē)間等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調;

  9.每月定期或不定期向財務(wù)部成本組匯報當月倉庫工作的進(jìn)展情況;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  倉庫管理員崗位職責:

  1.按時(shí)上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時(shí)向上級匯報,下班時(shí)應檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;

  2.認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災隱患;

  3.檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實(shí),保證庫存物資完好無(wú)損;

  4.負責倉庫物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對進(jìn)倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);

  5.驗收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置堆放,做到整齊、美觀(guān);

  6.發(fā)貨時(shí),一定要嚴格審核領(lǐng)用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發(fā);

  7.物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結貨物驗收合格及時(shí)將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

  8.做好月底倉庫盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結出月末庫存數報財務(wù)主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  打單員崗位責任:

  1.正確操作電腦,準確無(wú)誤的檢查、打印訂貨信息及客戶(hù)資料。

  2.工作仔細細致、快捷高效。核對軟件系統和倉庫實(shí)際庫存。定期對倉庫清理,保持庫房的整潔美觀(guān),保證貨品分類(lèi)排列,存放整齊,數量準確。隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證貨品及時(shí)供應,充分發(fā)揮周轉效率。

  3.嚴格按照工作流程操作,單據保存完好。完成盤(pán)點(diǎn)的準備、查核差異、上報差異、調整庫存等工作;

  4.本部門(mén)的日常安排及管理;協(xié)助倉庫主任完成文案工作;

  5.作好工作區域的`衛生及電腦的保養維護工作;

  6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  結算員崗位責任:

  1.帳務(wù)處理規范化,做到“一堅持”“五不許”“八準確”:

 。1)一堅持:堅持日清月結;(有月計,有累計)

 。2)五不許:不許潦草;不許涂改;不許挖補;不許污損;不許丟失;

 。3)八準確:時(shí)間、用料單位、名稱(chēng)、規格、計量單位、單價(jià)、數量、金額準確。計量單位要符合法定計量單位標準;

  2.及時(shí)傳遞物資驗收快報,不得影響二級單位用料和財務(wù)結算;

  3.月末及時(shí)對帳、盤(pán)點(diǎn)庫存,確保帳、物、卡、資金“四相符”;

  4.收、發(fā)等各種單據按月整理,裝訂成冊,妥善保管;

  5.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  安全保衛員崗位責任:

  1.要有安全組織、安全保衛制度,安全操作規程和安全責任人,并有安全活動(dòng)及工作記錄;

  2.對進(jìn)出入倉庫的車(chē)輛進(jìn)行時(shí)間、車(chē)牌的登記,對進(jìn)出入倉庫的人員進(jìn)行時(shí)間、姓名、所屬單位、目的進(jìn)行登記;

  3.保證并負責倉庫的安全、保衛、消防等工作;

  4.每天定時(shí)對倉庫及周邊進(jìn)行巡邏、檢查工作;

  5.保證庫區必須配備足夠的滅火器、消防栓、水桶、砂箱、水帶、鐵鍬等消防器材,器材必須完好、齊全、擺放適當;

  6.保證庫區圍墻完整,排水暢通,防火標志明顯,嚴禁抽煙,生爐火,杜絕火源,防止火災發(fā)生;

  7.經(jīng)常檢查庫內外照明及動(dòng)力線(xiàn)路,發(fā)現隱患及時(shí)處理,避免發(fā)生事故;

  8.離開(kāi)倉庫時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)好落鎖,節假日必須有人值班;

  9.輔助裝卸、搬運、吊裝、清點(diǎn)物資時(shí),要注意安全,按操作規程作業(yè),防止機械及人身事故發(fā)生;

  10.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  裝卸工崗位責任:

  1.遵守安全操作制度;

  2.負責設備、配件、材料的裝卸工作,對所裝備的設備、配件、材料必須碼放整齊規范;

  3.裝卸過(guò)程中必須輕裝輕卸,凡因裝卸過(guò)程中造成的物品損壞,由責任人賠償;

  4.對所裝卸的設備、配件、材料及其他貨物的入庫數量及質(zhì)量負責。

  5.負責倉庫范圍內其他拉運物品的裝卸工作;

  6.應配合倉庫保管員隨時(shí)倒庫或清理庫房,保持庫房?jì)鹊男l生清潔,所有貨物碼放,并做好“四防”工作;

  7.不得帶領(lǐng)非本廠(chǎng)人員進(jìn)入庫房等地;

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  門(mén)(橋)吊司機崗位責任:

  1.遵守安全操作制度;

  2.熟悉起重機的技術(shù)性能、操作方法及保養規則;

  3.持證上崗,嚴格按照安全技術(shù)規程操作;

  4.起重機運行前必須發(fā)出信號,工作時(shí)以?huà)煦^工的信號為準,“停車(chē)”信號除外;

  5.嚴禁超負荷作業(yè),必須在垂直位置起吊重物,決不允許利用大車(chē)或小車(chē)拖動(dòng)重物;

  6.起重機工作時(shí),嚴禁橋梁和大車(chē)軌道上有人;

  7.工作完畢后,吊鉤要提高到離最高點(diǎn)一米處,切斷電源,將控制手柄轉到零位;檢查起重機各部分有無(wú)異常,并填寫(xiě)好運行記錄,同時(shí)做好潤滑保養工作;

  8.按規定地點(diǎn)停車(chē),鎖好防滑裝置,支好鐵錘,并通知值班電工及時(shí)切斷電源;

  9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  吊(鏟)車(chē)司機崗位責任:

  1.遵守安全操作制度;

  2.熱愛(ài)本職工作,愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù),不斷提高自身素質(zhì);

  3.嚴守工作崗位,服從領(lǐng)導分配,保質(zhì)保量地完成任務(wù);

  4.經(jīng)常做好車(chē)輛的維護保養,發(fā)生故障能及時(shí)排除,保持車(chē)輛的完好狀態(tài);

  5.嚴格遵守操作規程,嚴禁無(wú)照人員動(dòng)車(chē),起重作業(yè)時(shí),吊臂下嚴禁站人,工作時(shí)要和裝卸人員協(xié)調配合,步調一致,確保生產(chǎn)安全;

  6.面向生產(chǎn)、服務(wù)至上,給各礦(廠(chǎng))裝車(chē)時(shí)要隨叫隨到,主動(dòng)熱情,確保裝車(chē)質(zhì)量,讓客戶(hù)滿(mǎn)意;

倉庫負責人崗位職責3

  1、針對倉庫產(chǎn)品警戒庫存及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)貨單,并轉交倉庫主管,

  2、每天對警戒庫存的填充,確保倉庫正常產(chǎn)品的供應。

  3、根據輔料包括吊牌,包裝,禮品等數量的'及時(shí)補充。

  4、根據實(shí)際入庫單數量打印吊牌并交給包裝人員。

  5、對實(shí)際入庫單的所有產(chǎn)品進(jìn)行數量核對記錄并上傳系統。

倉庫負責人崗位職責4

  1、稱(chēng)重工作是倉庫發(fā)貨中尤為重要的一個(gè)環(huán)節,能有效的控制發(fā)錯貨及少發(fā)貨現象。

  2、稱(chēng)重員應熟悉并牢記倉庫常發(fā)的.每個(gè)貨品的形狀大小及包裝重量,以便及時(shí)發(fā)現發(fā)錯貨或少發(fā)貨現象

  3、稱(chēng)重/掃描員有權將包裝不合格的貨品退回包裝員重新打包。(如:包裝不規范、膠帶粘貼太松、漏封少封膠帶及包裝不結實(shí)等)

  4、稱(chēng)重時(shí)應仔細核對發(fā)貨單品名及數量,是否與包裝好的貨品外形及重量相符,核實(shí)無(wú)誤后并在快遞單上寫(xiě)上準確重量,抽出快遞單客戶(hù)聯(lián)。

  5、保管好當日快遞單據,以便物流查單及財務(wù)對帳,嚴禁將快遞單據亂放亂丟,造成遺失。

  6、稱(chēng)好重量的貨品應整齊放在拖車(chē)上拉至掃描處進(jìn)行掃描,掃描后要及時(shí)保存,嚴禁出現漏掃描現象。

  7、應服從上級主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級主管安排的其他工作。

倉庫負責人崗位職責5

  1、根據各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的包裝方法,正確使用包裝工具和包裝所用材料。

  2、包裝貨品時(shí)要選擇大小適宜的紙箱,內部貨品要充實(shí),嚴禁“貨小箱大”包裝不嚴實(shí)現象。

  3、脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時(shí),內件與箱板之間要用緩沖材料襯墊,空隙處用軟質(zhì)材料填實(shí),使貨品不能在箱中晃動(dòng)。確保運輸途中無(wú)損壞。

  4、箱內貨品不只一件時(shí),還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質(zhì)物填充,防止 貨品在箱中晃動(dòng),在運輸途中碰撞損壞。

  5、包裝物品時(shí)要確保貨品外包裝無(wú)灰塵、無(wú)污漬,彩盒無(wú)破損。 6、隨貨發(fā)票應統一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發(fā)貨時(shí), 配件及足浴藥等小件物品一律放入原單號的貨品箱內,以便客戶(hù)查收,嚴禁將足浴藥等小件物品多箱放置。

  7、膠帶的粘貼和使用要求:對于外形規則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品要求對紙箱上下進(jìn)行“├┥”或“╋” 形包裝。凡紙箱超過(guò)80厘米還需膠帶加固使用“井”字形或用“艸”字形。

  8、包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準確,不錯位,松緊適度,做到該封膠帶的地方封好,不該封的地方不要封,杜絕浪費膠帶,同時(shí)也提高包裝速度。 9、包裝員應嚴格執行驗視制度,不得一絲妥協(xié),確保貨品型號及數量與發(fā)貨單上一致,確定無(wú)誤后,方可撕下發(fā)貨單與貨品按包裝要求進(jìn)行裝箱包裝。

  10、包裝好的貨品外觀(guān)要求整體美觀(guān)結實(shí)、無(wú)松散、無(wú)凸凹不平現象,快遞面單要求貼于包裝好的`貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱(chēng)重人員方便快捷抽出快遞單據。

  11、直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無(wú)破損,同時(shí)應注意貨品另一面是否已經(jīng)貼好快遞單,嚴禁單件貨品貼兩張快遞單現象、嚴禁沒(méi)貼快遞單的貨品拉出倉庫,嚴禁將各快遞公司的貨品混放。

  12、每次工作結束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料及紙箱不得混放。

  13、應服從上級主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級主管安排的其他工作。

倉庫負責人崗位職責6

  1、新品到貨配貨員應盡快熟悉產(chǎn)品名稱(chēng)、型號及存放區域,以便準確快速配貨。

  2、做好日常貨品配發(fā)工作,并熟悉每個(gè)貨品在倉庫存放的位置,當日配出的貨品必須全部配發(fā)到位,不能出現遺漏發(fā)貨單及快遞單現象。

  3、日常配發(fā)時(shí)緊缺貨品必須聽(tīng)從營(yíng)銷(xiāo)部統一分配,不得私自作主發(fā)貨。

  4、配貨前應認真仔細看清發(fā)貨單上貨品型號及數量,并對發(fā)貨單進(jìn)行分類(lèi),做到準確快速配貨。

  5、配貨員應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則配貨,確保所配貨品無(wú)損壞,彩盒破損及少配件貨品嚴禁配貨出庫,配完貨后要及時(shí)整理配貨區域,對空紙箱、包裝帶及地面雜物要及時(shí)清理出去。

  6、配好的`貨品放置包裝區域時(shí),一定要堆放整齊有序,必要時(shí)并口頭與包裝員交代清楚,避免配錯貨、少配貨或多配貨現象。

  7、應積極主動(dòng)向倉庫主管反饋貨品配發(fā)進(jìn)度,以保證貨品配發(fā)及時(shí)性、完整性、有效性。

  8、應服從上級主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級主管安排的其他工作。

倉庫負責人崗位職責7

  1、定期組織對倉庫產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)記錄,并和店鋪實(shí)際庫存進(jìn)行核對。

  2、對于缺貨或者過(guò)季產(chǎn)品及時(shí)通知店鋪進(jìn)行下架。

  3、確保倉庫各崗位工作正常和休假安排協(xié)調。

  4、針對每月進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行匯總記錄并移交財務(wù)。

  5、每月對倉庫盤(pán)點(diǎn)并制作報損單移交財務(wù)核查。

倉庫負責人崗位職責8

  1、安排監督倉庫人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其責,同時(shí)相互配合。

  2、負責對倉庫員工的工作日和休息日進(jìn)行合理安排,并制定適宜的輪休交接制度,不能出現人員脫節及運轉安全問(wèn)題,確保倉庫各項工作正常開(kāi)展。

  3、檢查、監督倉庫各個(gè)工作崗位的.工作流程進(jìn)行規范操作及各工作崗位配合協(xié)調的主動(dòng)性,并作好記錄。

  4、做好產(chǎn)品入庫、驗貨、登記入帳工作,以便統計和財務(wù)核查。 5、配合財務(wù)部門(mén)對倉庫月末、季末、年末的產(chǎn)品盤(pán)存工作,抽調人員積極主動(dòng)參與盤(pán)存,使盤(pán)存工作順利有效進(jìn)行。

  6、及時(shí)與采購部溝通廠(chǎng)家到貨情況,并積極配合各部門(mén)做好新品上架工作。

  7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠(chǎng)家各系列產(chǎn)品,按進(jìn)出庫產(chǎn)品數量及公司相關(guān)規定,制定科學(xué)、規范的倉儲方式,完善倉庫管理使物流運轉更安全、準確、快捷、有效。

  8、長(cháng)期堅持不懈地執行6 s管理標準,做好倉庫物品保管工作。 9、服從上級的管理和工作指令,做到保質(zhì)、保量、按時(shí)完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。

倉庫負責人崗位職責9

  倉庫管理崗位職責

  一、倉庫管理的基本任務(wù):

  1.及時(shí)、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。

  2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監督。

  3.與車(chē)間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購等異常情況。

  4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實(shí)行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

  二、倉管人員應具備的基本技能:

  1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序。

  2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程。

  3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識。

  4.懂電腦操作。

  三、收貨驗收:

  1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

 、?lài)澜麩o(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門(mén)并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門(mén)必須在一個(gè)工作日內補下訂單。

 、趪澜唵问肇。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。

  2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。

  3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:

 、偻鈪f(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

 、谔貏e地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

 、圩援a(chǎn)成品、零部件,必須憑當批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶(hù)的產(chǎn)品還需有客戶(hù)確認合格的文件。

 、苘(chē)間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲物管經(jīng)理批準。進(jìn)倉后應在專(zhuān)門(mén)的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

  4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數。

  5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的.物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認外協(xié)廠(chǎng)責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。

  四、貨物出倉:

  1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準的憑證、指令,例如:

 、偕a(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理。

 、诔善烦鰝}憑《銷(xiāo)售訂單》和經(jīng)營(yíng)部門(mén)下達的《出貨通知書(shū)》辦理。

 、畚饧庸ぐl(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理。 ④調讓出倉憑《調讓出倉單》。

 、菁夹g(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。

  2.所有計劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計劃采購經(jīng)理簽字。

  3.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

  4.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

  5.對外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。

  6.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。

  7.所有銷(xiāo)售發(fā)貨,發(fā)貨單據必須經(jīng)由財務(wù)部門(mén)審核并加蓋《發(fā)貨專(zhuān)用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門(mén)指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時(shí)辦理繳款、開(kāi)單手續。

  8.公司內部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領(lǐng)用手續。

  9.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。

  五、貨物堆碼及庫房管理:

  1.倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

  2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

  3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

  4.倉庫設施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5.現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。

  6.嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

  六、安全防護:

  1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。

  2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

  3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

  4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

  5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。

  7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8.倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全,單據、存卡及電腦數據處理管理。

  七、單據管理:

 、偃粘_M(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

 、谛柽f送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>

 、勖吭乱淮螌螕诸(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。

  八、.存卡管理:

 、俅婵ㄓ涗浺幏、及時(shí)(日清日結),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據;②用完的存卡應分物品類(lèi)別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管。

 、勖磕昴甑,應配合財務(wù)扎帳時(shí)間統一更換新的存卡。

  九、電腦數據處理:

 、偎羞M(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶(hù)的還必須以客戶(hù)簽收并打印收貨單證為完結):

 、诋斕斓倪M(jìn)出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準并知會(huì )計劃采購。

 、蹠何磳(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤(pán)點(diǎn)及對帳:

  1.倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jì)稍轮辽傺h(huán)一次。

  2.物管中心應在財務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。

  3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時(shí)間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。

  十一、倉庫應及時(shí)與供應商、客戶(hù)進(jìn)行對帳工作,包括:

 、俪善钒l(fā)貨對帳,由成品倉負責。

 、谕鈪f(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負責。

 、弁鈪f(xié)發(fā)料及核銷(xiāo)對帳,由外協(xié)核算員負責。

 、芸蛻(hù)供料及核銷(xiāo)對帳,由客戶(hù)供料核算員負責。

 、輰祿噪娔X記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)。

 、薨l(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

  十二、呆滯、不良品處理:

  1.倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次。

  2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理。

  3.對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。

  十三、溝通協(xié)調及服務(wù):

  1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。

  2.對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

  十四、人員變動(dòng)及移交:

  1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。

  2.應移交事項包括:

 、俳(jīng)管的貨物。

 、趩螕、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料。 ③經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等。 ④辦理離職手續。

  注:倉庫人員嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,嚴格按照崗位職責進(jìn)行操作!

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