秘書(shū)崗位職責【熱門(mén)】

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

秘書(shū)崗位職責1

　　1、負責學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

　　2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負責文件資料的收、發(fā)、清退工作。

　　3、負責主要領(lǐng)導文稿的起草和校核工作。

　　4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

　　5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導交辦的.課題開(kāi)展調查研究，提出預案和建議。

　　6、負責主要領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調服務(wù)工作。

　　7、做好密碼、密碼設備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。

秘書(shū)崗位職責2

　　1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系，處理各種政府公關(guān)應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向。

　　3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導，處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系，爭取相關(guān)人員的`幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護，并能拓展新的關(guān)系渠道。

　　5、制定和執行公司公關(guān)計劃，疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。

秘書(shū)崗位職責3

　　協(xié)助大區銷(xiāo)售領(lǐng)導聯(lián)系內部行政事務(wù)；

　　負責銷(xiāo)售報表的跟進(jìn)與維護；

　　負責發(fā)貨流程的.審批，及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況；

　　負責銷(xiāo)售部的信用控制過(guò)程；

　　負責配合財務(wù)對接客戶(hù)對賬工作；

　　負責銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進(jìn)工作。

秘書(shū)崗位職責4

　　一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

　　二、負責學(xué)院信息的撰寫(xiě)、收集并及時(shí)報送學(xué)校相關(guān)部門(mén)。

　　三、負責學(xué)院宣傳工作和《繼續教育學(xué)院簡(jiǎn)報》的編寫(xiě)、審核、報送及分發(fā)。

　　四、負責黨政聯(lián)席會(huì )議記錄，擬寫(xiě)會(huì )議紀要及督辦會(huì )議決定。

　　五、負責各種會(huì )議的`通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

　　六、負責教職工政治理論學(xué)習安排，收集記錄、整理有關(guān)信息。

　　七、負責文書(shū)檔案資料的整理、歸類(lèi)、裝訂、入檔及指導工作。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

秘書(shū)崗位職責5

　　一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責 ：

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會(huì )議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

　　4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜，并辦理會(huì )議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會(huì )議定事項的.辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會(huì )的會(huì )議材料。

　　3.負責公司其它重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書(shū)日常的工作職責和總經(jīng)理秘書(shū)工作內容。

　　1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運營(yíng)管理，特別是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場(chǎng)檢查。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行監控及協(xié)調。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫(xiě)作及監督執行。

　　6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

秘書(shū)崗位職責6

　　1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設備和設施；

　　2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；

　　3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續，統計考勤情況；

　　4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見(jiàn)；

　　5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處；

　　6.組織各類(lèi)考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的'搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調課手續；

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責7

　　工作內容：1、負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的`各種文件、合同及外部門(mén)的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來(lái)訪(fǎng)的客人，處理各種電話(huà)、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會(huì )菜單的制作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責8

　　行政秘書(shū)主要是以公司運營(yíng)為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動(dòng)化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：

　　1、領(lǐng)導勤務(wù)：承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的`聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息；

　　2、內部事務(wù)：承擔公司領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì )議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會(huì )議服務(wù)工作，負責黨委會(huì )、辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知；

　　4、負責辦理公司行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續，負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤。

秘書(shū)崗位職責9

　　一、學(xué)籍與教學(xué)管理

　　1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

　　3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

　　6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。

　　7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

　　9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。

　　11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。

　　4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的.工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

　　3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。

　　高校教學(xué)秘書(shū)職責

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計劃，并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

　　六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作，根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

秘書(shū)崗位職責10

　　崗位職責

　　1.負責部門(mén)日常行政事務(wù)及部門(mén)內各類(lèi)會(huì )議的協(xié)調安排等工作;

　　2.負責本部門(mén)日常應用文件(如各類(lèi)政策、作業(yè)指引、流程、表單等)數據庫建立及定期更新;

　　3.負責部門(mén)內部文書(shū)管理工作及本部門(mén)日常各類(lèi)費用的申請、經(jīng)審批后報銷(xiāo)發(fā)放工作;

　　4.負責上級指派的接待類(lèi)工作,如安排約見(jiàn)、會(huì )議室安排、會(huì )議提醒、日�？蛻�(hù)聯(lián)絡(luò )等;

　　5.協(xié)助區域每月管理月報的信息匯集及文本編制、裝訂;

　　6.在上級指示下,協(xié)助財務(wù)類(lèi)基礎事務(wù)工作的開(kāi)展。

　　職位要求:

　　具備財務(wù)管理、會(huì )計、審計類(lèi)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科或以上學(xué)歷;具有會(huì )計從業(yè)資格證;

　　具備豐富的行政、文書(shū)管理、財會(huì )管理知識,并具有實(shí)際操作和管理經(jīng)驗;

　　電腦操作熟練,具備良好的.書(shū)面及口頭表達能力,英語(yǔ)良好者優(yōu)先;

　　具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　工作責任心強,具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團隊合作精神

秘書(shū)崗位職責11

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)經(jīng)驗。

　　2、熱愛(ài)房地產(chǎn)事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無(wú)房地產(chǎn)銷(xiāo)售工作經(jīng)者,只要您富有一顆上進(jìn)心,態(tài)度好、踏實(shí)、我司將提供階梯式培訓;

　　3、富有親和力,工作積極主動(dòng),性格樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗;

　　4、有良好的團隊精神,能承受較強的工作壓力,有強烈的上進(jìn)心;

　　5、面對工作能說(shuō)一不二,能按時(shí)完成上級主管下達的'工作任務(wù);

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì )制作簡(jiǎn)單的數據報表;

　　2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷(xiāo)售經(jīng)理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

秘書(shū)崗位職責12

　　1、在理事會(huì )領(lǐng)導下，主持辦事機構，開(kāi)展日常工作。

　　2、組織實(shí)施本年度工作計劃。

　　3、檢查會(huì )員大會(huì )、理事大會(huì )決議的落實(shí)情況。

　　4、提名副秘書(shū)長(cháng)以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會(huì )決定。

　　5、決定辦事機構、代表機構、實(shí)體機構專(zhuān)職工作職員的聘用。

　　6、起草內部管理制度，交理事會(huì )決定，并負責執行。

　　7、參加商會(huì )決策會(huì )議，并匯報工作，提出建議，接受并實(shí)施各項工作部署。

　　8、參加市工商聯(lián)(總商會(huì ))要求參加的各種會(huì )議并匯報工作，提出建議并落實(shí)各項工作部署

　　9、安排公司例會(huì )、事務(wù)會(huì )議、總經(jīng)理辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并負責檢查會(huì )議決定事項的'執行情況。

　　10、并查審簽發(fā)前的文稿。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責13

　　(一)負責市政府會(huì )議的準備工作，并協(xié)助市政府領(lǐng)導組織實(shí)施市政府會(huì )議的決定。

　　(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長(cháng)、副市長(cháng)批準后印發(fā)。

　　(三)根據市長(cháng)、副市長(cháng)的`指示或辦理文件的需要，組織協(xié)調市政府一些部門(mén)的工作，有爭議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報市長(cháng)、副市長(cháng)審定。

　　(四)協(xié)助市長(cháng)、副市長(cháng)組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來(lái)信，接待人民來(lái)訪(fǎng)，及時(shí)向市長(cháng)、副市長(cháng)報告來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中提出的重要建議和反映的重要問(wèn)題。

　　(五)督促檢查市政府各部門(mén)和區、縣人民政府對市政府文件、市政府會(huì )議決定事項及市長(cháng)、副市長(cháng)重要批示的執行情況，并向市長(cháng)、副市長(cháng)報告。

　　(六)組織調查研究，向市長(cháng)、副市長(cháng)提供實(shí)際情況和政策性建議。

　　(七)組織市政府值班工作，及時(shí)向市長(cháng)、副市長(cháng)報告重要情況，并協(xié)助處理各部門(mén)和各區、縣向市政府反映的問(wèn)題。

　　(八)負責機關(guān)事務(wù)工作，為市長(cháng)、副市長(cháng)和市政府各部門(mén)及市政府機關(guān)職工服務(wù)。

　　(九)辦理市長(cháng)、副市長(cháng)交付的其他事項。

秘書(shū)崗位職責14

　　1.負責總裁的日常安排,重要會(huì )議、會(huì )客及活動(dòng)的.牽頭安排并做好各項協(xié)調準備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì )議,并做好會(huì )議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責15

　　1、在副總裁領(lǐng)導下協(xié)助處理部門(mén)的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);

　　2、協(xié)助副總裁作好部門(mén)目標的制定及拆解,對目標計劃實(shí)現過(guò)程進(jìn)行監控并及時(shí)反饋;

　　3、負責部門(mén)各項重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;

　　4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請副總裁閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經(jīng)營(yíng)管理數據分析并進(jìn)行運營(yíng)與風(fēng)險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄;做好會(huì )議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門(mén)文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪(fǎng)客的.接待、參觀(guān)等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

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