秘書(shū)崗位職責【薦】
在現在社會(huì ),很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的秘書(shū)崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)崗位職責1
崗位職責:
(1)支持部門(mén)主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門(mén)內部之間的橋梁作用,做好部門(mén)內部溝通橋梁作用。
a.主管日程安排&辦公協(xié)助;
b.會(huì )議組織與安排;
c.部門(mén)員工的日常辦公、各類(lèi)問(wèn)題咨詢(xún)解決與幫助,協(xié)調部門(mén)氛圍;
(2)做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達、統計、上報等。
(3)商務(wù)接待,重要會(huì )議的組織安排
(4)辦公室后勤事務(wù)
a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務(wù),包括各類(lèi)維修、文具等。
b.部門(mén)相關(guān)廠(chǎng)商和客戶(hù)的協(xié)助管理。
c.部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)的組織開(kāi)展,與部門(mén)其他秘書(shū)合作,完成大部門(mén)的各類(lèi)活動(dòng)。
d.部門(mén)團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費報銷(xiāo)申請等。
e.根據公司政策,做好部門(mén)的信息安全管控工作,比如部門(mén)folder、打印記錄、部門(mén)檔案文件等管理。
(5)主管和部門(mén)安排的其他事宜
a.各類(lèi)公司or部門(mén)內外的.項目的協(xié)調與安排;
b.部門(mén)信息安全/預算/部門(mén)資產(chǎn)管理等。
做好部門(mén)與外部門(mén)之間溝通和合作協(xié)調工作,達成各種事務(wù)目標。公司相關(guān)政策、各項活動(dòng)、公司事務(wù)至部門(mén)的傳達、統計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語(yǔ)和書(shū)面溝通能力。
2.三年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財會(huì )、計算機、自動(dòng)化等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2.良好的中英文口語(yǔ)和書(shū)面溝通能力。
3.三年以上專(zhuān)業(yè)秘書(shū)工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
秘書(shū)崗位職責2
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;
2、 參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì ))、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議,做好會(huì )議記錄,了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息;
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;
4、 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;
5、 負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;
7、 負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等;
8、 負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等;
9、 負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等);
10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質(zhì):
1、 應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問(wèn)題,處理問(wèn)題時(shí)會(huì )更加理性和全面,同時(shí)具有較強的學(xué)習新知識的能力;
2、 熟悉酒店各部門(mén)及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經(jīng)營(yíng)(如客房數量、房?jì)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等)情況要了如指掌,以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)的協(xié)調管理以及對外聯(lián)絡(luò )溝通的工作,使工作更有效率;
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;
4、 具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;
5、 能?chē)朗貦C密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織,與各部門(mén)的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細節化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會(huì )影響自己的秘書(shū)工作,而且會(huì )影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢?專(zhuān)家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標準化,即把工作慣例化或日;。也就是說(shuō),如果沒(méi)有特殊情況,盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內,做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標準化,就能在有限的時(shí)間內完成更多的工作,或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、 在同一時(shí)間段內做類(lèi)似的'工作。如在同一時(shí)間段內往撥打電話(huà),把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節約時(shí)間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時(shí)間做,或者找他人做;自己不擅長(cháng)的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來(lái)做等。
4、 預測?偨(jīng)理秘書(shū)可用預測的辦法來(lái)減輕工作壓力、舒緩工作節奏,把工作做到前面,如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開(kāi)財務(wù)會(huì )議,作為秘書(shū),可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì )議的記錄
以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內找出來(lái),放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會(huì )做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據預測,安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會(huì )有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時(shí)間內完成更多的工作是對每個(gè)工作者提出的挑戰。因此,總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項工作時(shí),都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說(shuō),為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時(shí),總經(jīng)理需要秘書(shū)去復印一份文件,那么你還會(huì )等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會(huì ),而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見(jiàn)的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門(mén)或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時(shí)呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能?chē)朗貦C密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì )的決定等,這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區,以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。
秘書(shū)崗位職責3
職責一,處理董事長(cháng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、起草、打印、登記和存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件
2、為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給董事長(cháng)處理
4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理
5、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,如有必要,做好電話(huà)記錄
6、掌握董事長(cháng)的日程安排,負責董事長(cháng)及重要客人房間、車(chē)票、機票的預定工作
7、負責高層會(huì )議籌備和記錄
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作
職責二,正式文件的'處理
1、起草公司董事會(huì )的會(huì )議材料
2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理
3、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿
4、進(jìn)行物品及文檔的管理
秘書(shū)崗位職責4
市場(chǎng)經(jīng)理秘書(shū)崗位職責之相關(guān)制度和職責,外貿市場(chǎng)專(zhuān)員/總經(jīng)理秘書(shū)達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責描述:1、對目標市場(chǎng)調研、行業(yè)...
外貿市場(chǎng)專(zhuān)員/總經(jīng)理秘書(shū)達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司廣州享順建材有限公司,達安盛國際建材(北京)有限公司廣州分公司關(guān)聯(lián)公司,享順職責描述:
1、對目標市場(chǎng)調研、行業(yè)信息收集與調研;
2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調研;
3、目標客戶(hù)群的信息收集、調研、分析;
4、參與制定目標客戶(hù)群的開(kāi)發(fā)及維護方案;
5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作;
6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的銷(xiāo)售方案;
7、協(xié)調市場(chǎng)部與其他部門(mén)的`工作;
8、維護公司網(wǎng)站,懂得如何操作各大營(yíng)銷(xiāo)及社交平臺;
9、負責國內外展會(huì )信息收集;
10、負責國內外展會(huì )整體統籌工作;
11、部門(mén)領(lǐng)導安排其他事務(wù)。
工作要求:
1、本科以上學(xué)歷:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、國際貿易類(lèi);英文口語(yǔ)及讀寫(xiě)精通;
2、良好的市場(chǎng)敏銳度;良好的數據和信息分析能力;
3、有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
4、品德優(yōu)良、忠誠可靠、積極向上、有團隊精神、有學(xué)習力;
5、極強的工作責任感、執行力和抗壓能力;極強的計劃性、條理性和時(shí)間觀(guān)念;
6、良好的理解能力、書(shū)面溝通和口頭表達能力。
秘書(shū)崗位職責5
1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;
2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);
3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;
4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;
5、總裁交辦的其他事項工作。
秘書(shū)崗位職責6
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的.接待工作;
5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
秘書(shū)崗位職責7
崗位職責:
1、協(xié)助人力資源總監審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時(shí)答復,跟進(jìn)處理結果。
2、負責人力資源總監的.工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù),與各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調、溝通。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它事項。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強,跟進(jìn)力強。
秘書(shū)崗位職責8
秘書(shū)崗位職責
一、負責上級領(lǐng)導部門(mén)下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長(cháng)的布置和要求,草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類(lèi)文稿工作。
三、負責統戰部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,檢查會(huì )議決定落實(shí)的情況。
四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內務(wù)工作。
五、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待工作,如遇重要和急需處理的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,并提出解決的意見(jiàn)。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見(jiàn)與要求,善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構,
其基本職責是:
一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策,具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的.政策性問(wèn)題,負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來(lái)校臺胞的接待工作,管理臺胞的捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來(lái)、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門(mén)和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學(xué)校處理校內外業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
秘書(shū)崗位職責9
工作內容:1、負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議記錄,并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。
2、負責餐飲部外方員工考勤,并做出記錄,向記財部及人事部匯報。
3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門(mén)的各種文件、公函、信件、合同。
4、負責接待來(lái)訪(fǎng)的客人,處理各種電話(huà)、電傳、傳真.
5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會(huì )菜單的制作。
6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的`簽發(fā)。
7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責10
1、根據學(xué)院辦公室和外語(yǔ)學(xué)院的要求,按照教學(xué)檔案歸檔目錄及保存期限做好教學(xué)檔案的整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
2、根據評估辦的要求,按照教學(xué)評估資料目錄做好教學(xué)評估資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
3、根據資產(chǎn)管理中心和外語(yǔ)學(xué)院的規定,做好外語(yǔ)學(xué)院所屬資產(chǎn)的管理工作。
4、根據工作需要,按照外語(yǔ)學(xué)院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語(yǔ)學(xué)院規定做好教學(xué)用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好相關(guān)單據的整理保存工作。
6、按照職稱(chēng)評審的.有關(guān)規定,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好外語(yǔ)學(xué)院教職工職稱(chēng)評審工作。
7、根據學(xué)院要求,協(xié)助外語(yǔ)學(xué)院領(lǐng)導做好每學(xué)期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫(xiě)。
8、按照外語(yǔ)學(xué)院的安排,做好辦公室各類(lèi)文件的撰寫(xiě)、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。
9、按照外語(yǔ)學(xué)院有關(guān)規定,做好工作日志的整理、匯集,會(huì )議記錄、大事記。
秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執行,完成每月公司工作計劃總結,協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議,督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的'工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
秘書(shū)崗位職責12
職責描述:
1、院長(cháng)的日程安排與協(xié)調;
2、院長(cháng)出行和出差相關(guān)的準備和事務(wù)安排;
3、負責院長(cháng)的訪(fǎng)客預約、電話(huà)記錄與轉接等工作,做到及時(shí)轉達和回復;
4、組織接待及相關(guān)會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作,負責研究院展廳及相關(guān)的`講解工作;
5、負責群眾和單位來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作;
6、配合院辦公室開(kāi)展會(huì )議紀要和文件起草、印發(fā)、傳達、登記和存檔等工作;
7、督促、檢查、催辦上級批件,領(lǐng)導批件及院長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作;
8、負責院長(cháng)的證照、文件等管理工作;
9、負責院長(cháng)簽章的刻制和使用管理;
10、院長(cháng)辦公室日常行政事務(wù)處理;
11、院長(cháng)日常報銷(xiāo)等財務(wù)事宜
12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、相貌端正,形象好,氣質(zhì)佳;
2、管理、經(jīng)貿類(lèi)本科或碩士研究生學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應屆生;
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力,熟練運用辦公軟件及辦公設備;
4、工作踏實(shí)認真、勤于思考,責任心強,具備較強的親和力;
5、有較強的組織協(xié)調能力、敏銳的觀(guān)察力、團隊協(xié)作精神和敬業(yè)精神;
6、具備一定的抗壓能力。
秘書(shū)崗位職責13
1. 整理、打印、分發(fā)各類(lèi)報告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書(shū)面資料;
2. 負責保持辦公室整潔;
3. 負責定期領(lǐng)用部門(mén)辦公用品;
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報;
5. 負責所有采購單、報銷(xiāo)單的落實(shí);
6. 熱情接聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)留言記錄,為總工和其它辦公人員安排約見(jiàn);
7. 負責本部門(mén)人事檔案和獎罰記錄的分類(lèi)保存;
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門(mén)會(huì )議紀要;
9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報表;
10. 及時(shí)完成上級交辦的`其它任務(wù)。
秘書(shū)崗位職責14
1、建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,處理各種政府公關(guān)應急事宜。
2、正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向。
3、負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與國家相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭取相關(guān)人員的.幫助和支持。
4、對公司已有客戶(hù)關(guān)系及資源進(jìn)行關(guān)系維護,并能拓展新的關(guān)系渠道。
5、制定和執行公司公關(guān)計劃,疏通本公司與外界各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,建立和完善危機公關(guān)的預警和處理機制。
秘書(shū)崗位職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類(lèi)會(huì )議的組織安排以及重要客戶(hù)的`接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時(shí)準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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