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市場(chǎng)部文員崗位職責

時(shí)間:2023-05-26 15:35:18 崗位職責 我要投稿

市場(chǎng)部文員崗位職責3篇

  現如今,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編精心整理的市場(chǎng)部文員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

市場(chǎng)部文員崗位職責3篇

市場(chǎng)部文員崗位職責1

  1、負責協(xié)助市場(chǎng)招投標、接待、參展安排等商務(wù)工作;

  2、負責按照政府采購網(wǎng)招標文件要求組織撰寫(xiě)招投標文件及審核,會(huì )做標書(shū);

  3、負責協(xié)助區域銷(xiāo)售經(jīng)理處理客戶(hù)問(wèn)題及客情維護;

  4、負責協(xié)助區域銷(xiāo)售經(jīng)理跟進(jìn)項目處理情況及關(guān)注回款狀況;

  5、負責統籌市場(chǎng)項目安排及計劃,與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調溝通,按照項目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。

市場(chǎng)部文員崗位職責2

  1、目的:

  明確跟單文員的作業(yè),避免工作的失誤、提高工作效力。

  2、適用范圍:

  本程序適用于市場(chǎng)部各科室的跟單文員。

  3、職責:

  部門(mén)經(jīng)理:負責審核科室文員的工作。

  部門(mén)科長(cháng):負責監控各科室文員的工作。

  文員:負責實(shí)施作業(yè)程序。

  4、程序:

  4.1、接收訂單:

  訂單以書(shū)面形式為準,盡量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單。

  4.2、處理訂單:

  4.2.1、接單時(shí)必須要求客戶(hù)傳真書(shū)面訂單,如因客戶(hù)存在特殊原因而無(wú)法傳真書(shū)面訂單時(shí),文員需要求該客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員填寫(xiě)《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計劃。

  4.2.2、審核訂單包括產(chǎn)品的`規格、價(jià)格、交期等。

  4.2.3、審核訂單時(shí)如發(fā)現訂單不清楚,首先查閱客戶(hù)資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢(xún)不到,則應立即詢(xún)問(wèn)此客戶(hù)所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶(hù)聯(lián)系。

  4.2.4、若所接訂單與客戶(hù)以前所用規格不一致,應及時(shí)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否需更改要求。

  4.2.5、訂單確認ok后須按客戶(hù)要求下單給物控,同時(shí)記錄于《訂單記錄表》上,并及時(shí)回傳客戶(hù)訂單,若交期不能滿(mǎn)足客戶(hù)需求應立即致電與客戶(hù)協(xié)商,并在訂單上注明實(shí)際交貨期,重新回傳訂單。

  4.2.6、當天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統一打印。

  4.2.7、將打印完的送貨單與派車(chē)單夾在一起交由財務(wù)審核。

  5、合理派車(chē)

  5.1、合理派用本科室運輸車(chē)輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。

  5.2、18:00點(diǎn)前填寫(xiě)區域劃分表及派車(chē)單由科長(cháng)審核、交經(jīng)理助理批準,如果科長(cháng)出差在外,可致電給科長(cháng)讓其審核派車(chē)單,并由文員在審核欄內代簽名。

  5.3、若要借用其他科室的車(chē)輛應在當天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車(chē),派車(chē)單應由該科室文員簽名

  6、送貨單的整理

  6.1、所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。

  6.2、收回送貨單時(shí)要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。

  6.3、收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫單交給財務(wù)。

  7、出庫單的整理

  前一天所出的所有貨的出庫單,司機會(huì )由第二天早上8:00前交于該科室文員,文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶(hù)代碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、出貨數量及其簽收欄內司機有無(wú)簽名(無(wú)簽名需問(wèn)清楚原因),若出庫單有問(wèn)題而客戶(hù)代碼屬于該文員所負責客戶(hù),文員必須在送貨單背面說(shuō)明問(wèn)題并簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒(méi)有任何問(wèn)題即將出庫單貼于相應送貨單財務(wù)聯(lián)后面。

  8、訂單整理:

  所有客戶(hù)必須設立相關(guān)檔案,含外省及中間商客戶(hù),當訂單完結后應于當天存檔,做到日清日畢。

  9、報價(jià)的處理:

  報價(jià)給客戶(hù)要以該客戶(hù)的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價(jià)格為準,但必須滿(mǎn)足《正業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)指導價(jià)》要求。所有發(fā)出報價(jià)單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。

  10、發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理:

  首先必須登記好客戶(hù)名單,并在估計到達客戶(hù)處時(shí)間致電過(guò)去要求其回簽送貨單,如超出三天未回簽,應書(shū)面報告經(jīng)理助理予以解決。

  11.相關(guān)文件(略)

市場(chǎng)部文員崗位職責3

  1、執行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報價(jià),方案,起草合同等;

  2、按客戶(hù)需求做好一切文字性工作;

  3、實(shí)時(shí)跟上級負責人保持良好溝通,及時(shí)反饋客戶(hù)動(dòng)態(tài)并具有自己獨立見(jiàn)解;

  4、適當處理客戶(hù)投訴,適時(shí)匯報上級負責人;

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