行政的崗位職責(集合15篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政的崗位職責1
現場(chǎng):確保一線(xiàn)員工操作標準度和食品品質(zhì)安全,提升顧客滿(mǎn)意;
設備:制定并執行餐廳設備設施的保養計劃,保證餐廳生產(chǎn)設備持續有效運轉;
訂存發(fā)貨:結合系統數據反饋與營(yíng)業(yè)額預估,科學(xué)訂貨,合理管控庫存,指導配送團隊;
團隊:制定員工招募、培訓、工作計劃,幫助員工提升技能、規劃職業(yè)生涯,打造攻堅團隊;
市場(chǎng):對餐飲指標進(jìn)行分析,推動(dòng)數字化營(yíng)銷(xiāo)項目,管控成本,擴大市場(chǎng)份額。
行政的崗位職責2
1、負責現金、轉帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶(hù),及時(shí)與銀行對帳;
2、配合各部門(mén)辦理匯款轉帳有關(guān)手續,協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的.處理工作;
3、協(xié)助會(huì )計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營(yíng)報表;
4、編制資金日報表,登記相關(guān)臺帳;
5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;
6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的收集、整理、歸類(lèi)、存檔、管理工作;
7、負責復印機、打印機等辦公設備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導,為其辦理酒店預訂,訂購機票,火車(chē)票,餐廳等;
9、口頭表達能力強、普通話(huà)標準;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
行政的崗位職責3
1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話(huà)通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務(wù)及衛生管理、日常行為規范管理; 5、負責公司車(chē)輛油卡管理、400電話(huà)事項管理; 6、負責公司會(huì )議室管理、會(huì )務(wù)接待及做會(huì )議紀要; 7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;
8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理; 10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫(xiě)、發(fā)布相關(guān)人事制度; 12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;
13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會(huì )、夕會(huì )組織及執行;
15、完成上級交辦的其他臨時(shí)工作。
行政的'崗位職責4
職位描述:
1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統計工作;
2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;
3、接聽(tīng)轉接電話(huà),收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;
5、每月員工報銷(xiāo)單據收集,并進(jìn)行初步票據表單審核,按照要求制作相關(guān)數據表格;
6、預定機票、火車(chē)票、酒店,訂餐等;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)較佳,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的`書(shū)面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。
行政的崗位職責5
1、負責完成公司日常行政事務(wù);
2、根據各部門(mén)需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等;
3、接待公司來(lái)訪(fǎng)人員,辦公環(huán)境維護,電話(huà)接聽(tīng),收發(fā)信件;
4、會(huì )議資料的'準備安排工作,會(huì )議紀要;
5、企業(yè)文化建設,活動(dòng)組織;
6、辦理營(yíng)業(yè)執照年檢等事務(wù);
7、完成上級交辦的工作。
行政的崗位職責6
崗位職責:
1、負責校區銀行現金結算;及時(shí)錄入各類(lèi)報名相關(guān)數據
2、負責校區學(xué)員報名收費工作和學(xué)員檔案的電腦錄入
3、負責對現金日記帳及庫存現金進(jìn)行核對并反饋結果;
4、負責校區財務(wù)、報名系統錄入
5、負責依據公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算校區各項費用;
6、負責上級臨時(shí)交辦的其他工作。
7、協(xié)助校區其它崗位工作
8、能夠接受跑校區。
任職要求:
1、有財務(wù)、會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè),優(yōu)先,專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、有一定財會(huì )工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程;
3、掌握基本財務(wù)會(huì )計知識,熟悉現金管理制度;
4、熟悉運用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;
6、具有良好的`職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊協(xié)作能力;
7、具有獨立工作和學(xué)習的能力,工作認真細心;
8、能夠適應周末上班,即時(shí)上崗優(yōu)先;
行政的崗位職責7
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項規章制度的制定并監督執行
2、負責公司人員考勤的統計及分析
3、協(xié)助完成對內對外會(huì )務(wù)支持工作的統籌及執行
4、負責固定資產(chǎn)管理工作
5、負責部分行政物資的`采購工作,并協(xié)助完成供應商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費用的監督執行與控制
7、負責公司400電話(huà)、固定電話(huà)、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺工作
9、配合完成公司內外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政的崗位職責8
1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設、企業(yè)文化推廣等工作;
2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓、新員工實(shí)習的落實(shí)及員工社保公積金/福利的辦理跟進(jìn)等;
3、財務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預算及費用管理;
4、協(xié)助行政主任做好其他工作。
行政的'崗位職責9
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的`通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1、企業(yè)文化的價(jià)值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;
2、建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3、企業(yè)文化的個(gè)體表現:互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個(gè)人修養;
4、企業(yè)文化的具體表現:標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理:
1、外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)《檢查、證照辦理審查等》);
2、客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1、購銷(xiāo)存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng);
2、固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;
3、來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4、信息搜集整理分析及信息安全;
5、辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6、檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7、證照申請、年審、使用及保管;
8、內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);
9、法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、帶給法律咨詢(xún)和培訓,規范內部制度,考察合作方等);
10、工作計劃、執行、驗收。
行政的崗位職責10
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門(mén)ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來(lái)人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的.招標、采購、管理、發(fā)放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。
5、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
7、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
9、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
10、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政的崗位職責11
1、負責董事長(cháng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫(xiě)日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長(cháng)發(fā)言稿及會(huì )議材料;
3、負責組織召開(kāi)董事會(huì )會(huì )議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調總公司行政辦公室、其他職能部門(mén)、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進(jìn)、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會(huì )等的各方溝通、協(xié)調、聯(lián)絡(luò )等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
行政的'崗位職責
1、會(huì )議管理:負責組織公司層面會(huì )議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度,形成會(huì )議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現問(wèn)題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作,并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政的崗位職責12
1、保證行政電子設備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復印機等,若機器出現故障,及時(shí)聯(lián)系供應商解決問(wèn)題;
2、每月15日左右統計公司提供話(huà)費補助的員工名單,并將名單與話(huà)費總數報于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購買(mǎi)充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認;
3、每月定期統計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應在2-3個(gè)工作日內制作新的'通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;
4、名片的申請與制作:當公司部門(mén)有印制名片需求時(shí),需要其填寫(xiě)“名片申請單”,并提供名片相關(guān)信息。確認名片信息后,將信息發(fā)送給供應商,通知其排版印刷,電子版確認無(wú)誤后印刷,后交于名片申請人;
5、每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;
6、公司備用門(mén)卡的管理,前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
7、公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門(mén)電話(huà)通知應聘人員各項事宜;
8、收發(fā)傳真,協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
9、協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調公司內部活動(dòng),如員工生日會(huì )、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
10、新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明 (身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶(hù)口本、照片)的復印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。
行政的崗位職責13
職責描述:
1、負責張家港項目的所有行政人力工作推進(jìn)與落地;
2、做好非房地產(chǎn)項目管理協(xié)助工作;
3、部門(mén)日常工作督導與考核。
4、領(lǐng)導安排的其他專(zhuān)項工作。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
行政的`崗位職責14
一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的`事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政的崗位職責15
1.商務(wù)/技術(shù)書(shū)面及口頭翻譯;
2.協(xié)助董事長(cháng)辦公室客人及公司外賓接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、簽證申請等);
3.文件編寫(xiě)、整理、歸檔及費用報銷(xiāo);
4.協(xié)助會(huì )務(wù)安排;
5.完成董事長(cháng)及董事長(cháng)秘書(shū)交代的其它工作。
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