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行政主管崗位職責

時(shí)間:2023-06-29 13:15:18 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責集合15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政主管崗位職責集合15篇

行政主管崗位職責1

  1、宣導公司各項管理制度的實(shí)施,負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調。

  2、規劃、指導、監督、協(xié)調部門(mén)員工的`工作,負責團隊建設與人員潛力開(kāi)發(fā)。

  3、根據公司戰略發(fā)展需求,配合行政總監制定并優(yōu)化內部管理制度,發(fā)現團隊問(wèn)題并作出有效改善。

  4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備的工作。

  5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位職責2

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;

  3、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;

  4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  5、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  6、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  7、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

  8、外來(lái)文件和內部文件、通知的.發(fā)放、立檔;企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

  9、公共管理(協(xié)調對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  10、完成上級部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。

行政主管崗位職責3

  1.負責浙江河北商會(huì )招商委員會(huì )的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的.外聯(lián)性事務(wù);

  2.負責協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;

  3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協(xié)助起草相關(guān)的對外合同文本及文件;

  5.協(xié)助統計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類(lèi)型及評估招商引資可行性;

  6.負責外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動(dòng)‘

  7.負責招商委員會(huì )各來(lái)訪(fǎng)人員接待服務(wù)工作,組織安排各項會(huì )議。

行政主管崗位職責4

  1、負責公司文化建設與實(shí)施工作,包括但不限內刊及活動(dòng)宣傳等;

  2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會(huì )務(wù)綜合管理等;

  3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執行結果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  4、參與各種大型活動(dòng)的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關(guān)系,含:行政采購供應商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

  6、負責公司場(chǎng)地裝修改建等;

  7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導交辦的'其他事務(wù)工作。

行政主管崗位職責5

  一、人事工作

  1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  2、負責塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  3、負責建立健全各部門(mén)績(jì)效考核指標庫,完善績(jì)效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內部績(jì)效管理方案;

  4、收集相關(guān)的`勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  二、行政工作:

  1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、負責組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);

  4、管理行政日常事務(wù)工作;

  5、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作。

行政主管崗位職責6

  1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作,并監督執行

  2、負責對部門(mén)下屬員工的工作進(jìn)行指導,工作任務(wù)布置、安排、培訓等

  3、負責公司大型活動(dòng),重要會(huì )議等的策劃及安排

  4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

  5、負責行政部門(mén)檔案管理工作

  6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

  7、負責公司車(chē)輛管理,如:車(chē)輛租賃、費用核算等

  8、負責辦公環(huán)境的'布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯(lián)工作

  9、協(xié)助公司招聘、考勤等方面的人事工作

  10、行政其它日常事務(wù)管理及領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)

行政主管崗位職責7

  1、負責招聘工作的實(shí)施,根據公司各部門(mén)需求,執行人員招聘計劃,收集篩選簡(jiǎn)歷,建立人才儲備庫,不斷開(kāi)拓招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足公司的人才需求;

  2、定期進(jìn)行周、月、季招聘工作總結及相關(guān)工作數據分析;

  3、協(xié)助部門(mén)內其它工作項目的實(shí)施;

  4、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,善于處理員工關(guān)系及企業(yè)文化的`建設;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  6、對制度建設和流程把控有較強的認識和理解,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

行政主管崗位職責8

  1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)并按計劃推進(jìn)執行,起草相關(guān)制度及,落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況;

  2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門(mén)的相關(guān)方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報;

  3、辦理新入住外籍人士的`備案登記,遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作;

  4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

  5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時(shí)限規定及時(shí)辦理租賃備案;

  6、做好與各房屋所屬區域物業(yè)公司的工作對接,及時(shí)辦理客戶(hù)入住后的IC卡及車(chē)輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶(hù)入住造成不便影響;

  7、建立與維護政府部門(mén)(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不致因外部因素干擾而造成不良影響;

  8、協(xié)助配合集團公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

  9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執行;

  10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責9

  1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車(chē)隊及物資采購的全面工作;

  2.負責行政部門(mén)工作計劃和工作總結、月報的起草;

  3.參加部門(mén)每周例會(huì )和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì )議,及時(shí)匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責安排車(chē)隊的`日常工作并根據部門(mén)經(jīng)理的要求,充分調動(dòng)全隊司機的積極性;

  5.負責車(chē)輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統計分析結果上報部門(mén)經(jīng)理;

  6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

  7.組織司機進(jìn)行車(chē)輛正常保養,并安排車(chē)輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號、規格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預算內做到開(kāi)源節流;

  10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

  11.及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調各部門(mén)使用;

  13.負責BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協(xié)調公司獻血工作;

  15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進(jìn)行績(jì)效評估;;

  16.組織司機負責調查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見(jiàn)。

  17.當好部門(mén)經(jīng)理參謀,完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位職責10

  1.總結招聘計劃,組織招聘。(根據定崗配合各組主管需求而制定,開(kāi)拓多種招聘渠道,按《人員需求申請》及時(shí)進(jìn)行人員招聘,并對人員招聘的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監控管理。

  2.人才信息持續儲備、搜集

  3.入職新員工及時(shí)入庫更新資料

行政主管崗位職責11

  1、負責公司人事、行政工作的管理和落實(shí);

  2、負責人事及行政板塊工作計劃制定和落實(shí)、協(xié)助上層執行相關(guān)的`政策和制度,達成管理目標;

  3、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估。

行政主管崗位職責12

  【崗位要求】

  1、確?偣炯胺止景l(fā)布的各類(lèi)業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項內外部政策;

  2、業(yè)務(wù)數據的追蹤及分析監控,提升營(yíng)銷(xiāo)渠道報表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規劃提供有效信息;

  3、負責營(yíng)銷(xiāo)員渠道的整體費用管控,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的'有效使用;

  4、執行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動(dòng)流程及執行流程、協(xié)調團隊合作;

  5、規范各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的操作及流程,統一規則、規避風(fēng)險,協(xié)調各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部各類(lèi)申請及需求;

  6、定期舉行合規風(fēng)險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)并講授風(fēng)險合規必修系列課程。

  【崗位職責】

  1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件;

  2.5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上保險相關(guān)經(jīng)驗;

  3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

  4、普通話(huà)熟練流利,良好的英語(yǔ)聽(tīng)/說(shuō)/讀/寫(xiě)能力。

行政主管崗位職責13

  1.制訂綜合部年度工作計劃,組織實(shí)施并搞好工作總結。

  2.在營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理領(lǐng)導下負責營(yíng)業(yè)部的日常行政管理工作。

  3.組織制定營(yíng)業(yè)部的內部規章制度、管理標準并監督檢査。

  4.負責營(yíng)業(yè)部日常的人事、勞資工作。

  5.負責營(yíng)業(yè)部的安全保衛工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營(yíng)業(yè)時(shí)間內的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。

  6.負責營(yíng)業(yè)部的對外宣傳工作,樹(shù)立營(yíng)業(yè)部的良好形象。

  7.協(xié)調營(yíng)業(yè)部與公司相關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)部?jì)炔恐g的關(guān)系,加強部門(mén)協(xié)作,協(xié)調部門(mén)矛盾。

  負責股民的投訴及問(wèn)題的解決,保證投訴問(wèn)題在24小時(shí)內得到解決。

  8.負責營(yíng)業(yè)部會(huì )務(wù)工作及接待工作。

  9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實(shí)施。

  10.搞好營(yíng)業(yè)部的后勤、保障及各項服務(wù)工作,保證營(yíng)業(yè)部各項業(yè)務(wù)工作及時(shí)、圓滿(mǎn)完成。

  11.負責組織各種業(yè)余文化活動(dòng),豐富員工生活、協(xié)助營(yíng)業(yè)部領(lǐng)導創(chuàng )建營(yíng)業(yè)部的企業(yè)文化。

  12.調查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問(wèn)題分析解決并不斷提出有利于營(yíng)業(yè)部發(fā)展的辦法,使營(yíng)業(yè)部管理工作逐步達到科學(xué)、合理、合法、規范。

  13.負責推行實(shí)施公司服務(wù)標準化工作,不斷提高營(yíng)業(yè)部整體服務(wù)水平。

  14.負責營(yíng)業(yè)部場(chǎng)所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。

  15.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

  16.根據有關(guān)規定決定綜合管理部的.人員分工,督促檢査本部門(mén)員工完成工作的情況。

  17.監督檢査營(yíng)業(yè)部員工勞動(dòng)紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。

  18.根據有關(guān)領(lǐng)導批示進(jìn)行文件處理,并對有關(guān)事宜進(jìn)行合理安排。

  19.根據營(yíng)業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見(jiàn)。

  20.涉及營(yíng)業(yè)部的重大事宜應及時(shí)通報有關(guān)領(lǐng)導,對營(yíng)業(yè)部分管領(lǐng)導負責。

行政主管崗位職責14

  1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng),做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

  3、負責辦公用品的`采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

  4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng),做好公司的各項接待工作;

  5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛生和安全;

  6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

行政主管崗位職責15

  1、負責公司各類(lèi)行政類(lèi)文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;

  2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務(wù)人員的對接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負責員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護;

  6、負責各類(lèi)應聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護;

  7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤(pán)點(diǎn);

  8、負責公司各類(lèi)辦公設施的維護、維修聯(lián)絡(luò );

  9、負責公司魚(yú)缸、綠植的'保養及維護,負責相關(guān)服務(wù)商的對接及維護;

  10、負責公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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