董事長(cháng)助理崗位職責[匯編15篇]
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的董事長(cháng)助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長(cháng)助理崗位職責1
一、工作概要:
協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監督項目實(shí)施情況。負責公司內刊的審編工作,協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時(shí)向董事長(cháng)匯報其情況。
二、主要職責:
1.全面協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助董事長(cháng)內引外聯(lián),籌劃時(shí)間安排。
3.負責完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
4.董事會(huì )成員的'辦公室管理。
3.協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調。
6.處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責2
一、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
二、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
三、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
四、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
五、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的`貫徹、落實(shí)、執行情況;
六、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
七、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
八、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
九、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責3
一、辦公室內務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規范,圖書(shū)排放整齊。
1、每天準時(shí)上班
2、開(kāi)窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過(guò)夜。
二、文件管理流程齊全分類(lèi)合理處理及時(shí)管理規范
1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類(lèi)登記,再分別辦理。
2、外來(lái)紅頭文件:填寫(xiě)收文處理單,及收文編號,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長(cháng)看閱。
4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時(shí)送交董事長(cháng)閱示,根據董事長(cháng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(mén)(單位)送交董事長(cháng)簽字的,根據送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(cháng)。
8、每天將送交董事長(cháng)批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的'情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪(fǎng)目的,有無(wú)預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時(shí)向董事長(cháng)請示。
5、按董事長(cháng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)間及職務(wù)等級,征詢(xún)領(lǐng)導意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請。
四、會(huì )務(wù)服務(wù):董事會(huì )準備充分安排周全接待周到組織完善
1、會(huì )議議程的擬定。
2、檢查會(huì )場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
3、確定與會(huì )人員。
4、檢查會(huì )議通知是否到位。
5、會(huì )議通知起草和發(fā)送。
6、檢查會(huì )議文件準備是否齊備。
7、會(huì )議文件的準備。
8、會(huì )議人員的接待。
9、會(huì )議場(chǎng)所的確認及會(huì )場(chǎng)布置。
董事長(cháng)助理崗位職責4
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協(xié)調、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃、年度工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會(huì )議,監督公司各項規劃和計劃的`實(shí)施。
5、負責領(lǐng)導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調公司部門(mén)內部、部門(mén)之間的關(guān)系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責5
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;
4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作;
7、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jì)效考核制度。
董事長(cháng)助理崗位職責6
1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調總經(jīng)理與各部門(mén)之間的.溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)
2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,推動(dòng)有關(guān)決議的落實(shí)和執行;
3、積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),
4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
任職要求:
1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,執行力強;
2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力
董事長(cháng)助理崗位職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;
3、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況;
6、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
7、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的'日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責8
1. 負責召集主持總經(jīng)理辦公會(huì )議:
2. 負責組織公司發(fā)展戰略研究,參與公司戰略研討會(huì );
3. 參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標的討論并提出建議;
4. 組織對公司的重大投資項目的管理;
5. 協(xié)助董事長(cháng)執行對外的戰略投資;
6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績(jì)效考核方案,經(jīng)批準后實(shí)施;
7. 負責公司管理標準和流程的建立;
8. 協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;
9. 安排董事長(cháng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò )、會(huì )務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10. 參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì )議,即使知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料;
11. 公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調;
12. 對公司內部資料、文件的'查閱權、索取權;
13. 對交辦事項處置的建議權;
14. 審批業(yè)務(wù)范圍內1500元以下(含)的招待費;
15. 董事長(cháng)辦公室日常事務(wù)管理權。
董事長(cháng)助理崗位職責9
1、建立公司法律風(fēng)險管理體系,對各部門(mén)存在或者可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估等,有效地減少集團的風(fēng)險成本;
2、起草公司內部各項規章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、獨立董事等各項工作細則,并隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營(yíng)范圍的`擴大及時(shí)地對相應的規章制度進(jìn)行修改;
3、項目運營(yíng)中負責交易架構的搭建;
4、相關(guān)法律文書(shū)的起草以及在項目的談判階段,積極地對項目部門(mén)提供支持;
5、對公司的各項規章制度、經(jīng)濟合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)助理崗位職責10
1、全面負責公司的業(yè)務(wù)管理年度規劃,負責市場(chǎng)開(kāi)發(fā)具備扎實(shí)的`市場(chǎng)開(kāi)拓能力,有較強的溝通、協(xié)調、管理能力和責任心;
2、負責公司與金融機構、風(fēng)險投資機構聯(lián)系,尋找融資資本,全面規劃融資項目;
3、主持目標企業(yè)、項目的盡職調查,進(jìn)行投資可行性分析,并提出介入方案,為投資決策提供建議和依據;
4、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
5、協(xié)助董事長(cháng)負責市場(chǎng)調查、研究工作,追蹤行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)提出產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展策略;
6、負責公司客戶(hù)的深度挖掘;準確理解、把握客戶(hù)需求,設計解決方案并實(shí)施;
7、協(xié)助董事長(cháng)管理企業(yè)內部事務(wù)、以及對外聯(lián)絡(luò )等日常工作。
董事長(cháng)助理崗位職責11
1、負責協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負責總裁日常事務(wù)安排,訪(fǎng)客預約等;
3、負責協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪(fǎng)電話(huà),做好電話(huà)記錄并及時(shí)總結匯報關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì )議及談判,整理會(huì )議紀要及摘要;
5、與各部門(mén)間溝通,做到上傳下達;
6、負責總裁各類(lèi)文書(shū)文件的處理;
7、獨立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(cháng)助理崗位職責12
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,主要是
市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集市場(chǎng)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議;
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、市場(chǎng)銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(cháng)會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)戰略發(fā)展的.規劃,配合總經(jīng)辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長(cháng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內常用的電話(huà)號碼;
11、主要負責公司市場(chǎng)銷(xiāo)售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷(xiāo)售內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷(xiāo)售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún);
13、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長(cháng)助理崗位職責13
崗位職責:
職責描述:
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行財務(wù)稽查、審計等相關(guān)工作;
2、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;
3、對接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;
4、董事長(cháng)安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗;
2、具備上市公司財務(wù)類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
3、性格果敢,執行力強
公司駐地有宿舍,另有班車(chē)每日往返濟南
董事長(cháng)助理崗位職責14
1、協(xié)助董事長(cháng)處理內、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長(cháng)的日常工作行程,陪同董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)應酬及出差;
3、組織并參與董事長(cháng)召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議,落實(shí)會(huì )議事項,監督會(huì )后執行與管理;
4、對董事長(cháng)的批示做到及時(shí)、準確的'上傳下達和及時(shí)的信息反饋;
5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
6、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調各部門(mén)工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
7、完成董事長(cháng)安排的其它工作。
董事長(cháng)助理崗位職責15
一、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;
三、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的工作關(guān)系;
四、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作,處理日常事務(wù);
五、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;六、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
七、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;
八、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
九、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;
十一、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。
并且在完成上訴工作的過(guò)程中,董事長(cháng)助理這個(gè)特殊的職位應該具備以下7個(gè)方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進(jìn)諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學(xué)習意識6、保密意識7、信息意識。
1、公關(guān)意識
所謂公關(guān)意識,是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導自己思維和行動(dòng)的觀(guān)念,又稱(chēng)“公關(guān)觀(guān)念”。董事長(cháng)助理只有具備較強的公關(guān)意識,才能協(xié)調好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調作用,以達到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(cháng)助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養樹(shù)立單位良好形象的意識外,還要有一個(gè)廣結良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì )的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。
2、輔助角色意識
董事長(cháng)助理的角色意識,是指總裁秘書(shū)對自己所擔任角色的社會(huì )地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會(huì ),具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長(cháng)提供綜合服務(wù)。董事長(cháng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因為沒(méi)有董事長(cháng),就不會(huì )有董事長(cháng)助理,因此董事長(cháng)助理應該以高度的責任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外的職能,董事長(cháng)的任何一種不負責任的工作態(tài)度都會(huì )對董事長(cháng)的工作造成負面的影響,影響董事長(cháng)和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。
3、進(jìn)諫、規勸意識
進(jìn)諫和規勸意識,是指助理除了對董事長(cháng)在工作上服務(wù)支持以外,當發(fā)現董事長(cháng)工作、決策上的問(wèn)題和錯誤時(shí),要通過(guò)正當的渠道、妥善的方法向董事長(cháng)反映,以便及時(shí)糾正和處理。
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來(lái),主要有以下三點(diǎn)很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,
更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。
5、積極學(xué)習意識
積極學(xué)習意識,是指董事長(cháng)助理在工作當中要加強學(xué)習、善于學(xué)習、有強烈的`求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為董事長(cháng)提供服務(wù)和決策參考。
6、保密意識
保密意識是由于董事長(cháng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì )議、保存機密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護董事長(cháng)和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現,同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識的助理,哪一個(gè)助理又會(huì )用呢?
7、信息意識
信息意識是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現問(wèn)題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。
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