行政主管崗位職責優(yōu)秀15篇

　　在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的行政主管崗位職責 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責 1

　　(1)編制管理費用預算并根據月度/年度執行情況，出具差異分析，以確保整體預算可控；

　　(2)根據集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度，進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設備.辦公用品等)的購置/盤(pán)點(diǎn)/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規，確保物資滿(mǎn)足辦公需求；

　　(3)根據車(chē)輛與交通管理制度，進(jìn)行車(chē)輛購置/調派/成本管控/維保/報廢，提高車(chē)輛管理標準，提升車(chē)輛使用效率；

　　(4)根據對應接待方案，安排預訂公務(wù)酒店/餐飲，完成結算等工作，確保接待過(guò)程合規，并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展；

　　(5)根據公司會(huì )務(wù)需求，籌辦年會(huì )、項目重大會(huì )議等會(huì )務(wù)；根據各部門(mén)會(huì )務(wù)需求，協(xié)助準備相關(guān)會(huì )議物料及網(wǎng)絡(luò )支持，確保會(huì )議的有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的'工作氛圍；

　　(6)根據企業(yè)證照管理辦法，辦理公司證照的設立/變更/年審/撤銷(xiāo)/保管等，管理重要檔案及文件，確保公司證照安全完整、更新及時(shí)，檔案目錄清晰、查詢(xún)便捷；

　　(7)根據辦公區域管理制度，做好辦公綠植、衛生、員工著(zhù)裝、水電、會(huì )議室、空調等方面管理，確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò )、辦公安全，保證公司各項工作正常有序進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

行政主管崗位職責 2

　　1、根據公司各部門(mén)人力資源需求制訂員工招聘計劃；

　　2、深入了解公司企業(yè)文化，定期進(jìn)行招聘效果分析，不斷改進(jìn)招聘體系；

　　3、員工人事信息管理與檔案維護，不定期進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析；

　　4、協(xié)助各部門(mén)逐步開(kāi)展績(jì)效管理，完成公司的.績(jì)效目標；

　　5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)；

　　6、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施。

行政主管崗位職責 3

　　1.協(xié)助總監開(kāi)展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執行。

　　3.公司層級7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級會(huì )議組織安排。

　　5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實(shí)施。

　　6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì )、員工大會(huì )等公共活動(dòng))。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執行按期采購到位。

　　8.招調工/入深圳戶(hù)口辦理。

　　9.驗廠(chǎng)所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。

　　10.組織召集工會(huì )委員會(huì )特別會(huì )議。

　　11.飯堂日常事務(wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)狀況實(shí)施滿(mǎn)意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。

　　12.宿合日常事務(wù)管理，就衛生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比，旨在提供良好的.住宿條件。

　　13.保安隊伍管理。

　　14.公司固定資產(chǎn)管理。

　　15.公司辦公費用成本管控。

　　16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級臨時(shí)安排的工作。

行政主管崗位職責 4

　　1.協(xié)助人力行政總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2.協(xié)助人力行政總監做好公司內部部門(mén)之間的協(xié)調工作；對外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )工作；

　　3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　4.負責公司各部門(mén)員工辦公用品管理及流程優(yōu)化；

　　5.負責公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎懲、社保公積金管理等工作；

　　6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作；

　　7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調勞資關(guān)系；

　　8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛；

　　9、組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設；

　　10、負責組織、監督人事相關(guān)計劃的`實(shí)施；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。

行政主管崗位職責 5

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的'采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調、安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng)，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

行政主管崗位職責 6

　　1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程，做到管理規范化、科學(xué)化，依據公司的管理條例對各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導、協(xié)調、落實(shí)，每周至少一次對吳江現場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規范的檢查，確保公司各項指令、計劃的有效執行。

　　2、認真貫徹執行國家相關(guān)的法律、法規和政策，全面負責與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、聯(lián)系工作，負責指導部門(mén)完成各個(gè)項目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護公司利益的前提下，本著(zhù)合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛，保障公司的運營(yíng)的良好環(huán)境。

　　4、指導部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴格控制公司各部門(mén)的管理成本，對公司的各項資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據公司發(fā)展的總體規劃和不同階段對人員的需求，指導部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jì)效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績(jì)做出客觀(guān)的評價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的.人員定編建議。

　　6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì )，檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問(wèn)題加以指導和完善

　　7、注重團隊建設，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門(mén)組建成一支高效、團結的團隊。

　　8、督導部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案，統一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jì)效考評。

　　9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

行政主管崗位職責 7

　　職責一：公司行政主管崗位職責

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

　　2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

　　4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

　　7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的.后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

　　13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　職責二：公司行政主管崗位職責

　　(一)公司行政主管對上級的責任：

　　1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

　　4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8.審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

　　9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

　　10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

　　11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。

　　12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。

　　(二)公司行政主管對下級的責任

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。

　　3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　7.定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

　　10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。

行政主管崗位職責 8

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領(lǐng)導公司的.后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

行政主管崗位職責 9

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的.積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政主管崗位職責 10

　　1）人事工作：

　　1.根據公司發(fā)展進(jìn)度，建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔；

　　2.根據公司及各部門(mén)的用人要求，合理選擇招聘渠道，及時(shí)補充人選，以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展；

　　3.負責培訓計劃的制定及培訓的.組織實(shí)施；

　　4.負責社會(huì )保險、公積金的增、減及繳納，員工勞動(dòng)合同等管理；

　　5.負責薪酬、績(jì)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。

　　2）行政工作：

　　1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔；

　　2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料；

　　3.購置辦公設備、辦公用品，負責管理及發(fā)放；

　　4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作

行政主管崗位職責 11

　　1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

　　2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　4.做好廠(chǎng)區人員考勤和處理各種假期;

　　5.管理廠(chǎng)區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.發(fā)放日常福利、節日福利;

　　7.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政主管崗位職責 12

　　1.熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘模塊，善于統籌，完善各部門(mén)各項工作;

　　2.完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的`及時(shí)到位;

　　3.制定培訓，績(jì)效，員工關(guān)系等人事工作的規劃，并做好落實(shí)或監督工作;

　　4.安排行政日常相關(guān)工作，處理好各部門(mén)之間的工作協(xié)調工作;

　　5.適應公司快速發(fā)展的需求，及時(shí)調整工作計劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能;

行政主管崗位職責 13

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過(guò)安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫(xiě)計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會(huì )談會(huì )議、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

　　盡管工作相對繁瑣，但其較低的門(mén)檻無(wú)疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過(guò)在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業(yè)運營(yíng)流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡(luò )的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　工作職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上傳下達、內外聯(lián)絡(luò )溝通工作;

　　2、負責公司往來(lái)信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時(shí)更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書(shū)無(wú)法律隱患;

　　4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織安排公司辦公會(huì )議，做好會(huì )議記錄并及時(shí)整理會(huì )議紀要;

　　5、負責組織編寫(xiě)有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團隊活動(dòng)，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續。

　　工作職責分解：

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓，做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況，確�？�(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

　　6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;

　　7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的`各項工作任務(wù);

　　8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議，傳達會(huì )議精神;

　　11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。

　　3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

　　4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調動(dòng)手續，辦理轉正手續等，定期提交人員情況統計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門(mén)考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調員工參加公司組織的各項活動(dòng);

　　5.負責對公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門(mén)文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責

　　A.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀(guān)的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門(mén)的信息工作，并根據公司及各部門(mén)信息工作情況，負責至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì )議。

　　C.負責綜合處理公司各類(lèi)人力資源管理、培訓與開(kāi)發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務(wù)及本部門(mén)全面管理工作，帶領(lǐng)部門(mén)全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng )新，牢固樹(shù)立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　D.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定

　　公司發(fā)展的戰略目標、整體規劃和實(shí)施對策，保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應公司持續發(fā)展的需要。對公司的人員結構實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置，并對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　E.在公司范圍內進(jìn)行崗位設置、組織設計，確定各部門(mén)崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導合理設置各種職能的管理機構。

　　F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類(lèi)薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　G.根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開(kāi)展，確保培訓質(zhì)量。

　　H.負責完善公司業(yè)績(jì)考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類(lèi)人員的工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度和工作能力。

　　I.負責公司人事監察工作，及時(shí)掌握各部門(mén)人事信息，監督各部門(mén)經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動(dòng)人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。

行政主管崗位職責 14

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的.撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

行政主管崗位職責 15

　　1、負責公司人力資源工作規劃的執行。

　　2、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。

　　4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）。

　　7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)人事經(jīng)理批準后實(shí)施；

　　8、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。

　　9、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。

　　11、做好員工考勤統計工作，負責加班的.審核和報批工作。

　　12、負責公司員工福利、社會(huì )保險、勞動(dòng)年檢的辦理。

　　13、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。

　　14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

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