行政主管崗位職責精品【15篇】
在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。
行政主管崗位職責1
行政主管崗位職責
崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級:行政總監
崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監完成本部的管理工作
管理權限:堅決執行貫徹行政總監的指令,按照標準要求細化分配各類(lèi)行政工作,協(xié)助行政總監監督各項制度的執行,并定期收集各部門(mén)信息,匯報工作進(jìn)度。
職責一:協(xié)助行政總監完成各項工作
1、在公司行政總監的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
2、協(xié)助行政總監完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
3、協(xié)助行政總監對公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
4、協(xié)助行政總監完成對公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門(mén)日常經(jīng)費的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
5、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤,并定期上報行政總監;
6、協(xié)助行政總監處理應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
7、協(xié)助行政總監定期完成各部門(mén)職員的績(jì)效考核工作,完成相關(guān)考核結果文件的制作和統計。
職責二:日常工作的細致管理
1、全面負責行政部門(mén)全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
2、全面負責公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;
3、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
4、全面負責公司接待工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統計記錄文件。
6、合理安排人員完成會(huì )議工作的布置準備工作、會(huì )議記錄工作、會(huì )后記錄整理工作。
職責三:執行公司領(lǐng)導交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。
2、規定時(shí)限內完成不了的,應向領(lǐng)導說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。
3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。
行政主管崗位職責2
、賲f(xié)助總務(wù)部長(cháng)完善行政總務(wù)管理制度,確?倓(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
、谂浜喜块L(cháng),實(shí)施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
、圬撠熑咎岚附y計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實(shí);
、馨凑展镜腵特賣(mài)內賣(mài)規則要求,負責公司特賣(mài)、內賣(mài)活動(dòng);
、莞鶕静盥弥贫,負責公司差旅人員的機票、住宿等預訂與登記工作;
、挢撠熆偛颗神v員總務(wù)相關(guān)工作;
、哓撠熒贽k公司各類(lèi)證照,或其他相關(guān)證明文件;
、喟磿r(shí)完成部門(mén)長(cháng)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責3
1、根據公司發(fā)展狀況,制定或優(yōu)化公司人事管理制度及監督流程的執行。
2、負責制定、執行、監督公司人力資源管理制度,對公司的招聘計劃、薪酬福利制度、績(jì)效管理、培訓、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統籌管理;
3、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定合理人才招聘及儲備方案以滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的'業(yè)務(wù);
4、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調整,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
6、負責員工關(guān)系的維護,包括員工合同管理、人員變動(dòng)管理,確保公司人力資源管理符合國家法律要求。
行政主管崗位職責4
崗位職責:
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實(shí)施,確保各部門(mén)工作的.順利開(kāi)展;
2、負責公司日常會(huì )議紀要、任命通知等文件的擬寫(xiě)與發(fā)布;
3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動(dòng)、節假日活動(dòng)、下午茶等;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預算管控、采購、與維護管理;
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫(xiě)作或公文寫(xiě)作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長(cháng)人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問(wèn)題全面細致;
5、主觀(guān)能動(dòng)性強,善于發(fā)現并解決問(wèn)題。
行政主管崗位職責5
1、協(xié)助部門(mén)總監日常銷(xiāo)售管理,包括不限于完成各類(lèi)報表的收集、匯總、統計分析、營(yíng)銷(xiāo)合同簽訂資料審核、受理授權書(shū)、客戶(hù)參觀(guān)考察接待、銷(xiāo)售活動(dòng)場(chǎng)地物料協(xié)調、客戶(hù)資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;
2、處理客戶(hù)訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;
3、處理客戶(hù)對賬,發(fā)票開(kāi)票確認,登記郵寄;負責部門(mén)各費用核銷(xiāo)、統計、分析;
4、匯總區域銷(xiāo)售訂貨計劃、銷(xiāo)售回款出貨數據、庫存數據等相關(guān)銷(xiāo)售數據統計匯總,并形成報表;
5、客戶(hù)/消費者相關(guān)的`商品問(wèn)題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;
6、負責組織營(yíng)銷(xiāo)中心內部會(huì )議、團隊文化活動(dòng)等;
7、營(yíng)銷(xiāo)中心相關(guān)的其他銷(xiāo)售行政工作;
行政主管崗位職責6
崗位職責:
1、起草、修正和完善人力資源和行政管理各項規章制度;
2、負責整體招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事務(wù);
3、員工入、離職,請休假、獎懲等各項實(shí)務(wù);
4、辦公設施設備、辦公室租賃、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)等行政事務(wù);
5、公司公章、證照保管及各項年檢業(yè)務(wù);
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)完成合同審核、蓋章、郵寄等工作;
7、組織員工活動(dòng),協(xié)助總經(jīng)理不斷改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
8、其他人力行政相關(guān)工作
任職要求:
1、統招本科以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)為佳;
2、良好的口頭表達和溝通協(xié)調能力;
3、較強的服務(wù)意識和自我驅動(dòng)力;
行政主管崗位職責7
1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);
2、負責協(xié)調與相關(guān)部門(mén)的有關(guān)文件工作的處理;
3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進(jìn)行有效管理;
5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度,降低公司的運作成本;
6、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的`公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要。
行政主管崗位職責8
1、全面負責公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規劃和年度計劃,并監督各項計劃的'實(shí)施,使之滿(mǎn)足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績(jì)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰略的制定和實(shí)施
3、協(xié)調和指導公司人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算,做好人力資源管理成本控制
4、負責公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開(kāi)展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導交辦事宜
行政主管崗位職責9
1、主導公司招聘工作,包括普工及職能人員的'招聘;
2、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )策劃安排執行、會(huì )議組織記錄、文體活動(dòng)策劃和安排等;
3、負責部門(mén)內部及公司通用性規范制度的建設,包括制定,修正,頒布等;
4、負責員工關(guān)系的處理,勞動(dòng)糾紛的恩金等;
5、監管部門(mén)內部人事行政專(zhuān)員工作情況,確保內部工作及時(shí)性,維護內部信息準確性與健全性。
6、其他突發(fā)事件的處理。
行政主管崗位職責10
1.根據拍攝任務(wù),制定詳細的拍攝工作計劃與時(shí)間安排;
2.根據工作需要,挑選合適的攝影設備;
3.選擇適當的拍攝角度,安放攝影設備;
4.根據導演的要求,運用攝影藝術(shù)手段完成影視片的電影造型;
5.在完成拍攝任務(wù)的`整個(gè)過(guò)程中,與拍攝小組的其他成員緊密協(xié)作;
6.與被拍攝者溝通,以達到快速進(jìn)入拍攝狀態(tài)的效果;
崗位職責:
1.及時(shí)準確了解顧客拍攝需求。
2.準確無(wú)誤的高質(zhì)量完成拍攝工作。
3.及時(shí)查看自己拍過(guò)的照片,發(fā)現問(wèn)題、總結問(wèn)題、改正問(wèn)題。
4.平時(shí)注意搜集好的素材,理解并創(chuàng )新的應用到自己的拍攝中去,不斷提高自己的藝術(shù)修養。
5.多與同事互相溝通,交流經(jīng)驗。
6.保管好自己專(zhuān)管的器材,每天檢查并及時(shí)加以清潔。每月15號對相機進(jìn)行維護。
7.對工作提出合理化建議。
8.認真遵守公司各項規章管理制度。
9.有對化妝質(zhì)量及禮服質(zhì)量的檢查和監督權。
10.對所帶助理的工作安排及監督權。
11.每周五按時(shí)上交周總結。
行政主管崗位職責11
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統計及課時(shí)統計;
3、負責食堂的'用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
7、完成部門(mén)主管交辦的其他工作;
行政主管崗位職責12
1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;
2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;
3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的貫徹執行;
4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;
5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的'重大人力資源問(wèn)題。
行政主管崗位職責13
1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程,協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設,并監督落實(shí);
5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃,組織相關(guān)的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的`采購管理;
8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作,并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調,維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;
10、上級下達的其他工作。
行政主管崗位職責14
1、負責工廠(chǎng)的'人事、行政相關(guān)管理及具體執行工作。
2、負責員工招聘、入職、薪資核算、績(jì)效匯總、員工關(guān)系、人事調動(dòng)等。
3、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。
4、負責健全與完善公司規范化管理制度;
5、協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題。
6、負責生產(chǎn)安全、消防安全管理工作,負責對接安監、消防等部門(mén)。
行政主管崗位職責15
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、完成各項行政工作相關(guān)數據統計分析,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門(mén)及上、下級之間的溝通協(xié)調工作;
5、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及活動(dòng),做好公司的.各項接待工作;
6、負責辦公環(huán)境衛生和安全;
7、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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