行政部經(jīng)理崗位職責常用(15篇)
現如今,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政部經(jīng)理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政部經(jīng)理崗位職責1
1、根據公司發(fā)展戰略,全面統籌人力資源總體規劃,并進(jìn)行實(shí)施和日常管理。
2、負責起草、修訂完善行政人事各種規章管理制度和工作流程,并負責實(shí)施和日常管理。
3、負責制定年度招聘計劃,建立有效的招聘渠道,高效開(kāi)展招聘工作。
4、負責新員工培訓安排及組織年度統一培訓及結果跟進(jìn)。
5、負責公司及影院薪酬管理體系、績(jì)效管理體系制定和完善,建立行之有效的激勵和約束機制。
6、負責公司人事管理體系的運行和優(yōu)化,包括人員到崗、培訓和開(kāi)發(fā)、考評、激勵、文化建設等方面工作的推進(jìn)及效果。
7、負責員工福利,做好員工關(guān)系管理以及員工活動(dòng)組織實(shí)施,根據公司發(fā)展戰略和價(jià)值導向,營(yíng)造良好的'企業(yè)文化氛圍,推進(jìn)企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。
8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。
9、協(xié)助上級做好公司各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì )務(wù)工作,做好重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理,會(huì )議室管理。
10、負責檔案管理。建立檔案并保存整理各類(lèi)檔案,包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書(shū)籍報刊管理,嚴格執行檔案資料保密制度。
12、負責公司人事預算編制,人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責2
1、合理設計公司組織結構,對各類(lèi)崗位職能進(jìn)行描述,合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關(guān)。熟悉人力資源市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析人力資源成本,適度引進(jìn)人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實(shí)現人力資源合理配置。
3、了解行業(yè)動(dòng)態(tài),按照實(shí)際情況制定培訓計劃,對員工進(jìn)行培訓開(kāi)發(fā)。定期擬定待培訓名單,制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃。對員工進(jìn)行職業(yè)技能和職業(yè)品質(zhì)培訓,為員工發(fā)展提供咨詢(xún)。規范在職培訓開(kāi)發(fā)指導,通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)提高員工能力和發(fā)揮員工能力,改進(jìn)員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過(guò)建立制度、實(shí)行崗前培訓、在職培訓、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)競技、人力開(kāi)發(fā)等方式規范管理,降低作業(yè)成本,提高員工效能。通過(guò)對擬晉升員工的德、能、業(yè)、績(jì)深入調查,綜合分析,對特別優(yōu)秀的員工進(jìn)行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進(jìn)行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產(chǎn)的員工進(jìn)行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實(shí)行人員考核管理。通過(guò)考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿(mǎn)意度調查等來(lái)制定績(jì)效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發(fā)揮員工的'聰明才智參與公司的管理,提高公司經(jīng)營(yíng)效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率。對出勤天數、工休補貼、風(fēng)險金、伙食補貼、遲到早退、績(jì)效兌現、長(cháng)短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關(guān)心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產(chǎn)管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過(guò)宿舍長(cháng)對員工伙食、住宿、健康狀況進(jìn)行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產(chǎn)安全。對人員進(jìn)出、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等完善規章制度,對賣(mài)場(chǎng)、倉庫、財務(wù)室等監控錄像異常的進(jìn)行分析,處理問(wèn)題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營(yíng)業(yè)員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個(gè)公平的操作、評判依據。
10、協(xié)調部門(mén)管理。改進(jìn)部門(mén)職能,對部門(mén)運轉中出現的不和諧現象進(jìn)行協(xié)調,及時(shí)化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業(yè)文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽(yù)感。創(chuàng )造良好的人文環(huán)境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風(fēng)貌,通過(guò)學(xué)習業(yè)務(wù)、科學(xué)知識、職業(yè)道德加強自身修養,提高綜合素質(zhì),提高工作能力、工作效率,樹(shù)立良好的形象。
行政部經(jīng)理崗位職責3
一、遵守公司各項規章制度和勞動(dòng)紀律。
二、對公司整體戰略和重大決策,有參與、建議的權利和義務(wù)。
三、在總經(jīng)理授權范圍內,代理總經(jīng)理完成任務(wù),不得超出權限。
四、按總經(jīng)理指派,臨時(shí)或長(cháng)期代理某崗位職務(wù),承擔責任。
五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導某部門(mén)工作,并承擔一定責任。
六、負責總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監督執行、反饋工作。
七、收集、整理公司內外的各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據。
八、按總經(jīng)理授意,就某項專(zhuān)案提出解決的'方案和建議,供其參考。
九、負有保守公司秘密的責任。
十、草擬對外合同條款,負責安排合同簽署事宜。
十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責4
1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導要求上傳下達;
2、協(xié)助總經(jīng)理監督、落實(shí)跟進(jìn)各項工作計劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類(lèi)統計數據及分析;
4、負責各類(lèi)文件的.分類(lèi)呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負責各相關(guān)會(huì )議的安排、會(huì )議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責5
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。
7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的.保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責6
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主,工作內容較多元化,但較基礎
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政部經(jīng)理崗位職責7
一、行政方面:
1、負責制定行政部門(mén)年度、季度、月度工作計劃并組織執行;
2、負責制定行政管理的工作流程和規章制度及督促、檢查流程月制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重大會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
4、負責起草、歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作;
5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作;
6、負責接待公司的重要來(lái)訪(fǎng)客人;
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;
8、負責公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作;
9、負責公司整體保密工作的執行與檢查;
10、負責公司的突發(fā)事件的解決;
二、人事方面:
1、負責根據公司及各事業(yè)部的發(fā)展規劃制定人力資源戰略規劃;
2、負責參與公司及各事業(yè)部的組織架構的設計及優(yōu)化;
3、負責組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度并監督各事業(yè)部的`執行;
4、負責指導各事業(yè)部人資部門(mén)建立相應的工作流程、標準與制度;
5、負責建立暢通的溝通渠道;
6、負責組織制定公司及各事業(yè)部的培訓計劃并組織實(shí)施;
7、負責公司各事業(yè)部的的績(jì)效管理體系的制定與組織實(shí)施;
8、負責處理員工投訴與勞動(dòng)爭議;
三、任職資格:
1、有強烈的事業(yè)心;
2、5年以上行政人事管理經(jīng)驗;
3、40歲以下,人力資源管理及企業(yè)管理專(zhuān)業(yè),本科以上學(xué)歷,性別不限;
4、了解現代企業(yè)管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗;
5、具備較強的人際溝通、組織、協(xié)調能力以及高度的責任心;
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
7、熟練使用辦公軟件;
行政部經(jīng)理崗位職責8
組織開(kāi)展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實(shí)施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實(shí)現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實(shí)施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò );
建立公司的績(jì)效考核體系并監督績(jì)效考核體系的`運作;
組織評估績(jì)效管理實(shí)施效果,改進(jìn)、完善績(jì)效管理體系;
組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度;
組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度;
職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進(jìn)、匯總及催辦各部門(mén)、各項目工作計劃及總結;
組織協(xié)調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作;
負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門(mén)之間、員工之間所發(fā)生的各種問(wèn)題;
負責做好公司會(huì )議會(huì )務(wù)準備工作,包括擬定會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng)、通知與會(huì )客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄;
協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續的辦理;
領(lǐng)導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門(mén)的實(shí)施及本部門(mén)管理工作全面負責。
對本部門(mén)的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權。
企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規程在本部門(mén)的實(shí)施情況。
行政部經(jīng)理崗位職責9
1、根據公司發(fā)展戰略,進(jìn)行人力資源規劃;
2、根據公司經(jīng)營(yíng)計劃,設計組織架構,配置崗位,編制崗位說(shuō)明書(shū)、科學(xué)合理的`人力資源計劃;
3、建立、完善薪酬福利體系、績(jì)效管理體系,建立人才引進(jìn)、配置、晉升、淘汰等完整的人才流動(dòng)機制;
4、組織培訓,進(jìn)行管理干部培養,建立人才儲備機制;
5、負責部門(mén)的日常管理工作。
行政部經(jīng)理崗位職責10
1、在副董事長(cháng)直接領(lǐng)導下,負責分公司全面管理工作。
2、崗位職責:
2.1根據公司提出的經(jīng)營(yíng)理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標,負責落實(shí)分公司的年度、月份計劃,確保工作目標實(shí)現。
2.2負責擬定分公司內部管理機構設置方案;建立和完善分公司內部的相應管理制度。
2.3負責月份和年度工作計劃的總結,并上報公司有關(guān)部門(mén)。
2.4負責安全管理工作。
工作內容:
1)經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設備安全、人身安全)。
2)定期組織員工學(xué)習安全常識、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項等教育。
3)對設備安全操作規程和安全隱患做示范教育。
4)組織安全培訓,并有記錄。
5)不定期的組織班組長(cháng)等相關(guān)人員對安全工作進(jìn)行檢查。
6)對消防器材使用期限進(jìn)行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。
7)檢查生產(chǎn)現場(chǎng)的通道是否暢通,是否在指定地點(diǎn)吸煙;對易燃物等檢查。
8)對查出的安全隱患是否及時(shí)整改等。
9)監督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進(jìn)行處理。
10)把安全工作目標分解落實(shí)到個(gè)人。
11)負責每天下班前對所轄車(chē)間的安全工作進(jìn)行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門(mén)窗是否關(guān)鎖好,有無(wú)漏水、跑水現象等等。
2.5負責產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。
工作內容:
1)負責生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。
4)對嚴格執行客戶(hù)訂單的質(zhì)量和數量要求負責。
5)組織員工有針對性的進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規程)。
6)嚴格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現質(zhì)量問(wèn)題堅持“三不放過(guò)”的原則。
7)抓生產(chǎn)全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。
8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現場(chǎng)教育和示范工作。
9)把質(zhì)量指標量化到每個(gè)人。
2.6負責分公司生產(chǎn)全面管理工作。
工作內容:
1)根據分公司銷(xiāo)售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理安排生產(chǎn)計劃。
10)負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導書(shū)等等。
11)對所轄員工進(jìn)行合理調配。
12)做好生產(chǎn)前準備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。
13)生產(chǎn)過(guò)程中的組織、指揮、協(xié)調、控制、監督。
14)及時(shí)處理生產(chǎn)過(guò)程中出現的各種問(wèn)題,根據訂單的變更情況,適時(shí)糾正工作中的偏差,靈活調整人員和設備等。
15)抓好生產(chǎn)進(jìn)度管理,注意動(dòng)態(tài)過(guò)程管理(在生產(chǎn)現場(chǎng)監督檢查生產(chǎn)作業(yè)實(shí)際運行情況,發(fā)現問(wèn)題采取措施,保證生產(chǎn)計劃順利完成)。
16)抓好生產(chǎn)現場(chǎng)管理工作。
17)主動(dòng)做好產(chǎn)品轉序和銜接。
18)經(jīng)常與銷(xiāo)售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調生產(chǎn)周期等事宜。
19)隨時(shí)召開(kāi)分公司內部生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題。拿出解決的辦法和完成的時(shí)間。
20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責人查明原因并追究其責任。
13)負責參與制定計件,工資標準和工時(shí)定額標準。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復。
14)負責組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責組織新產(chǎn)品試制過(guò)程的材料消耗、工藝和工時(shí)定額的驗證。
15)負責組織制造工、模具與管理。
2.7負責設備管理工作。
工作內容:
1)監督檢查設備使用情況和維護保養情況,對設備完好負責。
2)對所轄員工進(jìn)行設備操作規程培訓。
3)負責崗位技能培訓,不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設備性能,操作要領(lǐng),操作規程,會(huì )維護、會(huì )保養、對所使用設備要定期維護保養。
4)做好設備維護保養原始記錄。
5)落實(shí)設備維護保養責任人。
6)與維修工、電工共同制定設備檢修計劃,并得到實(shí)施。
2.8負責分公司成本控制管理工作。
工作內容:
1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實(shí)性,無(wú)虛假現象。
2)監督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問(wèn)題。
3)監督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問(wèn)題。
4)抓好日工的用工管理,合理安排調整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時(shí)間,定工作標準,減少窩工,出工不出力現象,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
5)控制不必要的加班加點(diǎn)。
6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規操作造成設備事故,損壞設備問(wèn)題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成返工要嚴肅追查;下班后或工作完畢不按時(shí)關(guān)閉電源,私自點(diǎn)電熱水器,小電鍋等等,要追究責任,并給予處罰。
7)抓車(chē)間的防寒保溫工作,關(guān)好車(chē)間大門(mén)小門(mén)。
2.9負責分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛生管理工作。
工作內容:
1)抓車(chē)間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。
2)抓好環(huán)境衛生管理。讓每個(gè)員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛生,地面無(wú)垃圾、無(wú)紙屑、無(wú)油污、無(wú)煙頭。
3)抓流動(dòng)吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習。
4)明確劃分室內外衛生責任區,并做到勤檢查、勤監督、勤罰款,通過(guò)法制企業(yè),達到漸進(jìn)的`自我約束能力。
5)對室外衛生分擔區要做到雪天主動(dòng)清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說(shuō)、勤干等等。
6)制定衛生清理達到的標準,不留死角,培養員工養成良好習慣。
7)員工更衣室的衛生清掃。
2.10負責勞動(dòng)紀律管理工作,抓出勤率。
工作內容:
1)堅持請銷(xiāo)假管理制度,控制請假人數。
2)堅持每天開(kāi)早會(huì )(包括安全、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制存在的問(wèn)題,解決的辦法措施)和考勤管理。
3)嚴肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀人員等等。
2.11負責員工的思想動(dòng)態(tài)管理工作。
工作內容:
1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動(dòng)態(tài)狀況,信息及時(shí)反饋公司領(lǐng)導。
2.12主動(dòng)協(xié)調部門(mén)之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。
2.13負責認真傳達貫徹公司的會(huì )議精神,并有布置,有檢查。
2.14負責技術(shù)資料的使用存檔回收。
2.15負責配合財務(wù)部的月、年度材料現場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。
2.16負責分公司提請用人計劃。
2.17根據庫存和生產(chǎn)品種情況,負責及時(shí)向采購部門(mén)提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規格數量。
2.18完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
3、崗位職權:
3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。
3.2對違規違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。
3.3對班組長(cháng)的任免權。
行政部經(jīng)理崗位職責11
工作職責:
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的.撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專(zhuān)業(yè):金融、保險類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達及溝通協(xié)調能力。
行政部負責人崗位
行政部經(jīng)理崗位職責12
負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。
負責管理文件的`起草、修訂、發(fā)布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協(xié)調處理員工勞動(dòng)關(guān)系。
組織公司級會(huì )議和活動(dòng)的籌劃。
組織編制公司年度方針目標。
負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。
負責企業(yè)文化建設,策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。
完成上級安排的各項工作,協(xié)調與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責13
1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關(guān)文件;
2、協(xié)助完成辦公用品與固定資產(chǎn)的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導制定公司行政管理制度并監督執行,處理日常行政事務(wù),并做好公司各部門(mén)之間的.協(xié)調工作;
4、負責公司各項資產(chǎn)、辦公用品的登記、采購、領(lǐng)發(fā)收回工作,掌握各種資產(chǎn)情況。
5、負責會(huì )議及集體活動(dòng)的組織與安排工作、文件的收發(fā)、撰稿、整理及歸檔工作;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,并負責公司資料的整理歸檔工作
7、協(xié)助一部分財務(wù)結算和報銷(xiāo)工作。
行政部經(jīng)理崗位職責14
1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
協(xié)助主管對人員的招聘,
新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的'出廠(chǎng)手續之辦理。
協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
對試用人員之試工與考核調查。
負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責15
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:
1、負責人員的選育用留工作;
2、負責后勤、保安、食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作;
3、負責各項制度監督執行,確保各項制度有效執行;
4、負責消防安全統籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區勞動(dòng)法規;
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強;
5、有同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
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