行政助理崗位職責15篇[精]

　　在當下社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的`起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;

　　4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;

　　5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;

　　6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

行政助理崗位職責3

　　銷(xiāo)售助理是一個(gè)非常講究責任心的崗位。一筆銷(xiāo)售從報價(jià)到確認簽合同到出貨，到貨款收回一系列程序，都嚴格遵守公司制度。珍惜每一次與客戶(hù)接觸交流的.機會(huì )，認真處理每一位客戶(hù)的來(lái)電，來(lái)函，積極配合銷(xiāo)售經(jīng)理工作，做到報價(jià)及時(shí)，發(fā)貨及時(shí)，以程度保證公司的信譽(yù)，盡能力沒(méi)有出現工作失誤。

　　1.回訪(fǎng)老客戶(hù)和失敗客戶(hù)，維護老客戶(hù)和找尋商機;

　　2.設計院和大系統商的前期收集開(kāi)發(fā)工作;

　　3.協(xié)助經(jīng)理前期工作，分層次的跟進(jìn)工作;

　　4.作為銷(xiāo)售儲干，能力和時(shí)機公司認可，可提升為項目經(jīng)理，可分派到全國各地需要的地方工作。

行政助理崗位職責4

　　1. 負責辦公室的行政管理，包括各類(lèi)行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2. 協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議、培訓并負責會(huì )務(wù)支持;

　　3. 協(xié)調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關(guān)培訓,維護培訓記錄

　　4. 考勤統計、項目工時(shí)統計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡(jiǎn)歷和崗位描述的.維護;

　　6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。

行政助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、負責接聽(tīng)辦公室電話(huà)、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待引領(lǐng),信函、報刊、文件等物品的`收發(fā)整理;

　　3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;

　　4、落實(shí)主題會(huì )議等會(huì )議紀要;

　　5、負責撰寫(xiě)公文、合同、郵件等各類(lèi)文件;及文件信息上傳下達工作;

　　6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經(jīng)理提交上月的辦公用品領(lǐng)用明細表、辦公用品申購表;

　　7、協(xié)助做好公司各種公開(kāi)活動(dòng)的籌備和組織;

　　8、辦理社保公積金等相關(guān)事宜;

　　9、協(xié)助公司的相關(guān)部門(mén)工作及其他領(lǐng)導的臨時(shí)代辦工作。

　　任職要求:

　　1、形象氣質(zhì)佳,談吐大方得體;

　　2、有相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　3、較強的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

　　4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開(kāi)朗,思維靈活,親和力較好;

行政助理崗位職責6

　　1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的.禮節禮貌;

　　3.名片的印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、來(lái)訪(fǎng)接待，包括但不限于面試接待、來(lái)訪(fǎng)登記、電話(huà)接聽(tīng)；

　　2、辦公用品管理，包括但不限于高值耐用品管理（電腦等較高值固定資產(chǎn)）、低值易耗品管理（辦公用品等）；

　　3、快遞、名片、綠植等行政周邊事務(wù)管理；

　　4、公司辦公環(huán)境軟硬件管理；

　　5、人才公寓管理，包括但不限于公寓預定、談判、跟蹤；

　　6、會(huì )議管理，包括但不限于會(huì )議組織、會(huì )議紀要；

　　7、考勤管理，包括但不限于考勤認定、日�？记诰S護、月度考勤統計；

　　8、供應商管理，包括但不限于涉及行政事務(wù)所需供應商的開(kāi)發(fā)、維護與評估；

　　9、OA系統維護：包括但不限于部門(mén)與人員在系統上的調整，系統項目開(kāi)發(fā)、設置與維護。

　　10、協(xié)助人力主管進(jìn)行企業(yè)文化、員工關(guān)系等相關(guān)人力資源工作。

　　任職要求：

　　1、熟練電腦操作及Office辦公軟件；

　　2、具備良好的溝通協(xié)作能力；

　　3、反應機敏，領(lǐng)悟能力強；

　　4、較好的`文字表達能力；

　　5、舉止得體、形象氣質(zhì)佳。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷/職業(yè)培訓

　　—大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

　　2、計算機能力

　　—具備良好的微軟Office軟件操作能力所得稅知識者優(yōu)先

　　3、其他通用能力

　　—同理心

　　—正直誠實(shí)并具備保密意識

　　—溝通能力

　　—人際交往能力

　　—咨詢(xún)能力

行政助理崗位職責8

　　崗位職責

　　1、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)；

　　2、申請票據，購買(mǎi)發(fā)票，準備和報送會(huì )計報表，協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報；

　　3、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開(kāi)具與保管發(fā)票；

　　4、協(xié)助財會(huì )文件的準備、歸檔和保管；

　　5、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理；

　　6、負責與銀行、稅務(wù)等部門(mén)的對外聯(lián)絡(luò )；

　　7、負責辦公室日常辦公制度維護、管理及部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　任職資格

　　1、財務(wù)，會(huì )計，經(jīng)濟等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、較好的會(huì )計基礎知識和一定的`英語(yǔ)能力，有財會(huì )工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟悉現金管理及銀行結算，財務(wù)軟件操作；

　　4、良好的職業(yè)操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力；

　　5、具有獨立工作和學(xué)習的能力，工作認真細心。

行政助理崗位職責9

　　一、職責描述:

　　1、負責地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;

　　2、協(xié)助地產(chǎn)項目日常運營(yíng)監控、協(xié)調;

　　3、負責地產(chǎn)各項檔案材料歸檔;

　　4、協(xié)助其他部門(mén)工作對接。

　　二、任職要求:

　　1、房地產(chǎn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科以上學(xué)歷;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗

　　3、良好的理解能力和表達能力;

　　4、有良好的公文寫(xiě)作及計算機操作能力，熟練使用office等應用軟件。

　　5、熟練使用現代辦公設備，熟悉文檔資料管理流程。

行政助理崗位職責10

　　1、負責電話(huà)接聽(tīng)與轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并及時(shí)傳達給相關(guān)人員。

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌。

　　3、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的'衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責辦公用品物資采購與盤(pán)點(diǎn)

　　6、負責協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導交代的其他工作。

行政助理崗位職責11

　　崗位職責:

　　1.接待來(lái)往公司拜訪(fǎng)的客人、及訂水、信件、包裹的安排,統計快遞公司每月賬單結算;

　　2.負責出差人員的國內外飛機票、酒店等的預訂;

　　3.負責行政辦公用品、辦公設備的預算、購買(mǎi)及發(fā)放;

　　4.協(xié)助HR組織公司各項活動(dòng)(短途旅游、尾牙等);

　　5.負責日常銀行往來(lái)賬款處理,及其他對銀行接口相關(guān)事宜;

　　6.協(xié)助做好固定資產(chǎn)的登記,核對與盤(pán)點(diǎn);

　　7.負責每月底憑證的打印、整理及裝訂;發(fā)票認證、管理及裝訂;

　　8.完成上級領(lǐng)導交代的其他各項工作。

　　任職要求:

　　1.專(zhuān)科或本科以上學(xué)歷,具有基本英語(yǔ)基礎;行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè),行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2.持有會(huì )計上崗證;

　　3.有較好的'溝通表達能力和服務(wù)意識,具有三年及以上行政工作者優(yōu)先考慮;

　　4.工作有條理,細致、認真、有責任心、嚴謹;

　　5.熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;

　　6.具備文字撰寫(xiě)能力和較強的溝通協(xié)調及語(yǔ)言表達能力;

　　7.熟悉辦公現場(chǎng)行政管理事務(wù)(維修、保修、衛生、安全隱患等);

　　8.已婚已育優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責12

　　崗位描述:

　　1、根據公司產(chǎn)品、服務(wù)規劃,編寫(xiě)產(chǎn)品、服務(wù)廣告和宣傳文案;

　　2、獨立完成各項文案及相關(guān)文字工作;

　　3、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、負責公司的招聘網(wǎng)站,發(fā)布、更新工作職位;

　　5、保持辦公室干凈整潔,合理安排會(huì )議室的使用;

　　6、行政辦公后勤,客服咨詢(xún),后臺及公眾號內容運營(yíng);

　　7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

　　任職要求:

　　1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-28歲;1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮;

　　2、思路清晰、有獨特的`見(jiàn)解、文筆流暢,豐富的想象力,較強的文字駕馭能力,并具有原創(chuàng )力;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò )環(huán)境,能夠對網(wǎng)絡(luò )資源進(jìn)行處理編輯,具備綜合能力,善于發(fā)現熱點(diǎn),具備網(wǎng)站策劃及專(zhuān)題制作能力;

　　4、創(chuàng )意能力強、思維敏捷、善于溝通、具有良好的語(yǔ)言表達能力、有較高的職業(yè)素養、敬業(yè)精神及團隊精神;

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

行政助理崗位職責13

　　1、 負責區域的銷(xiāo)售系統的維護和整理;

　　2、 負責區域的市場(chǎng)活動(dòng)的`客戶(hù)邀約;

　　3、 負責區域會(huì )議的組織，和會(huì )議紀要的整理;

　　4、 負責調研中心行政類(lèi)工作：投標文件的制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

　　5、 負責調研中心日常制度的管理監督;

　　6、調研中心的其他行政類(lèi)工作。

行政助理崗位職責14

　　1.負責公司領(lǐng)導意圖下達和員工意見(jiàn)、建議的上傳工作;

　　2、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員;

　　3、負責辦公室電話(huà)的接聽(tīng)、記錄和傳達;

　　4、負責外來(lái)信件、包裹的接受、處理;

　　5、負責傳真文件的發(fā)送、接收、傳閱、保管;

　　6、負責公司報刊的訂閱和分發(fā)工作;

　　7、負責會(huì )議的`召集工作,做好會(huì )議記錄的整理、分發(fā)、歸檔工作;

　　8、負責收發(fā)和保管公司及外來(lái)各類(lèi)重要文件的打印/復印歸檔工作,并做好保密工作

行政助理崗位職責15

　　1、負責起草公司會(huì )議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導講話(huà)稿。

　　2、協(xié)助負責辦公室行政事務(wù)，配合承辦公司重要會(huì )議和重大活動(dòng)，參與公司重要來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作和外出調研。

　　3、協(xié)助完善內部管理制度和行政事務(wù)工作流程。

　　4、協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

【行政助理崗位職責】相關(guān)文章：

行政助理崗位職責06-26

行政助理的崗位職責08-29

行政助理崗位職責08-21

公司行政助理崗位職責10-10

行政助理物業(yè)崗位職責04-21

【精】行政助理崗位職責07-03

行政助理崗位職責【精】07-02

行政助理崗位職責【熱門(mén)】07-01

【薦】行政助理崗位職責07-02

行政助理前臺崗位職責04-28