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客服前臺崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的客服前臺崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服前臺崗位職責1
1、接待準備:保持大廳和接待前臺干凈整潔,物品擺放有序,隨時(shí)做好接待客戶(hù)的準備工作。
2、嚴格按照本院禮儀標準著(zhù)裝,在患者到來(lái)時(shí)為患者開(kāi)門(mén),起立迎接。
3、引導接待:根據安排,引導患者到咨詢(xún)室或治療科,協(xié)助其他科室做好患者的.接待工作。
4、非醫療問(wèn)題答復及信息傳遞:熟練掌握本院服務(wù)項目及促銷(xiāo)信息,回答來(lái)訪(fǎng)患者提出的非醫療問(wèn)題,并及時(shí)將患者信息有效傳遞至各相關(guān)業(yè)務(wù)科室,確保為患者提供周到準確的服務(wù)。
5、患者需求服務(wù):按照服務(wù)標準程序幫助患者處理患者各項服務(wù)要求和特殊需求。
6、患者安撫:在患者等候時(shí),與患者保持簡(jiǎn)單溝通,及時(shí)安撫患者情緒。
7、分診服務(wù)及資料登記:掌握咨詢(xún)室情況,在主管不在時(shí)為患者提供咨詢(xún)分診服務(wù)并進(jìn)行資料登記。
8、報表填寫(xiě)及交接班:按要求填寫(xiě)日報表,將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報表,記錄全天客流量等關(guān)鍵信息,記錄當天發(fā)生的重點(diǎn)情況,認真做好交接班(晚班人員完成)。
9、意外事情接待:密切注意大廳情況,謹慎接待投訴或糾紛患者,及時(shí)向上級主管匯報。
客服前臺崗位職責2
1.0目的
為規范服務(wù)中心客戶(hù)服務(wù)部前臺客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺客服助理為業(yè)戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
2.0適用范圍
在管樓盤(pán)的客服組前臺客服助理。
3.0職責
3.1認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規、政策,組織落實(shí)上級領(lǐng)導下達的有關(guān)任務(wù)。
3.2按公司制定的.物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標準要求,實(shí)施前臺服務(wù)與管理。
3.3負責前臺對業(yè)主/客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)/來(lái)電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。
3.4合理調配前臺客服人員分工與協(xié)作,責任落實(shí)到人,確保各項服務(wù)處于良好的運作狀態(tài)。
3.5建立、健全住戶(hù)交樓資料、室內裝修資料和住戶(hù)報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
3.6熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規,處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽(yù)。
3.7積極做好與各部門(mén)相互溝通、協(xié)調和配合工作。
3.8做好前臺日工作統計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。
3.9統計有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶(hù)數。
3.10業(yè)主來(lái)訪(fǎng)來(lái)電、回訪(fǎng)表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。
3.11負責空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。
3.12做好上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
客服前臺崗位職責3
1、負責小區房屋交付手續的辦理;
2、負責業(yè)主裝修手續的辦理;
3、負責處理業(yè)主投訴事宜;
4、負責對所管樓棟業(yè)主關(guān)系維護及環(huán)境衛生、裝修巡查、空置房管理工作;
5、負責小區停車(chē)卡辦理工作;
6、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)及業(yè)主來(lái)訪(fǎng)接待工作;
7、負責小區社區文化活動(dòng)組織策劃工作等。
客服前臺崗位職責4
1.負責客戶(hù)入駐、裝修檔案資料的建立。根據公司要求,完成對各項資料進(jìn)行歸檔移交工作。
2.負責客戶(hù)入駐、裝修期間相關(guān)手續的辦理、匯總、統計等工作。
3.負責接聽(tīng)、接待客戶(hù)的'來(lái)訪(fǎng)來(lái)電,并及時(shí)采取相應辦法予以解釋、解決。
4.負責客戶(hù)物業(yè)管理費,電費,車(chē)位管理費的通知工作。
5.負責管理中心車(chē)位的統計匯總和車(chē)位費的收取。
6.負責開(kāi)通客戶(hù)IC卡等辦公功能卡。
7.負責管理中心的后勤、文案等工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
客服前臺崗位職責5
1、負責企業(yè)電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù)
2、負責企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作
3、負責企業(yè)雜志、快遞等文件的收發(fā)工作
4、負責企業(yè)相關(guān)資料的分類(lèi)、保存、歸檔等管理工作
5、負責前臺區域的環(huán)境衛生管理工作
6、具備良好的'禮儀只是和經(jīng)驗,有較強的應變能力
7、形象氣質(zhì)佳,具有親和力
8、熟悉基本辦公軟件
客服前臺崗位職責6
1、全面負責前臺工作事務(wù),熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門(mén)的工作職能、工作范圍,確保與其他部門(mén)的工作溝通暢通,形成良好工作氛圍。
2、負責客服助理工作內容、分工安排的管理。
3、負責檢查、考核客服助理的'工作情況,對出現的問(wèn)題及時(shí)制定措施予以糾正。
4、按計劃對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún),將匯總結果及各項有效數據上報公司領(lǐng)導,并對業(yè)主提出的意見(jiàn)、建議進(jìn)行回復、回訪(fǎng)。
5、負責跟進(jìn)重大投訴或突發(fā)事件等事項的處理及回訪(fǎng),對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng),重要情況及時(shí)向部門(mén)主管、經(jīng)理報告。
6、根據各期收樓情況,定期統計樓宇的空置及未收樓情況,定期統計各項目住戶(hù)入住、裝修、出租情況,將統計情況表提交至上級領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)。
7、負責前臺各類(lèi)文件資料、業(yè)主檔案、鑰匙的管理。
8、辦理攤位、廣告宣傳業(yè)務(wù),協(xié)助社區文化建設工作。
9、負責監督前臺物品、資料的擺放及前臺辦公設施設備管理,確保良好的辦公環(huán)境。
10、負責班前會(huì )議,及時(shí)反饋客戶(hù)投訴的處理意見(jiàn)和其他工作溝通。
11、每月底前向主管提交《投訴、回訪(fǎng)統計分析報表》;每周(二)提交《投訴周報表》。
12、在財務(wù)部簽領(lǐng)《臨時(shí)出入證》、《搬運證》、《有償服務(wù)單》等;每月底清點(diǎn)復印費提交到財務(wù)部。
13、定期向部門(mén)經(jīng)理匯報前臺工作情況,每月底上報前臺工作總結。
14、完成公司或上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。
客服前臺崗位職責7
1. 迅速禮貌的接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)做好電話(huà)記錄,準確無(wú)誤的將電話(huà)內容傳達給相關(guān)部門(mén)或人員。
2. 耐心回答業(yè)戶(hù)的各種詢(xún)問(wèn),做到百問(wèn)不厭。
3. 禮貌接待來(lái)訪(fǎng)者,并做好來(lái)訪(fǎng)者登記。
4. 服務(wù)中心前臺服務(wù)員接到業(yè)戶(hù)關(guān)于維修的來(lái)電或來(lái)函,根據來(lái)電或來(lái)函要求,記錄后通知工程部文員安排維修。
5. 業(yè)戶(hù)來(lái)電需問(wèn)明報修內容、業(yè)戶(hù)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、預約時(shí)間等.
6. 判斷事由的輕重緩急,正確處理后續跟進(jìn)之工作,并做好相關(guān)記錄。
7. 如遇緊急事件,以最快速度通知工程部文員,如文員不在,通知工程部辦公室其他人員或直接聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)主管,并簽收維修單。
8. 如遇重大事件,立即報告部門(mén)經(jīng)理并迅速通知工程部。
9. 牢記服務(wù)中心所有有償和無(wú)償服務(wù)項目,熟記服務(wù)手冊的全部?jì)热荨?/p>
10. 服務(wù)中心前臺服務(wù)員接到業(yè)戶(hù)特約服務(wù)的'來(lái)電來(lái)函,根據來(lái)電來(lái)函的需求,聯(lián)系相關(guān)部門(mén)。
11. 負責對客服務(wù)的電話(huà)回訪(fǎng)工作。
12. 準確及時(shí)的做好收發(fā)文件工作,并做好登記。
13. 做好每天的交接班記錄。
客服前臺崗位職責8
1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;
2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;
3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);
4、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;
5、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);
6、與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的`溝通;
7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;
8、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
客服前臺崗位職責9
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務(wù)標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握在管物業(yè)的業(yè)戶(hù)和周邊情況;掌握物管中心情況、服務(wù)項目及水平,做好對客解釋工作。
c)負責前臺接待人員的.日常管理、檢查、指導工作,做好檢查記錄,按時(shí)上報客戶(hù)關(guān)系主管。
d)負責檢查前臺人員業(yè)務(wù)知識掌握情況,定期進(jìn)行考核工作,通報考核成績(jì)并上報客戶(hù)關(guān)系主管。
e)負責傳達部門(mén)內部信息,定期組織召開(kāi)前臺工作會(huì )議。
f)負責客戶(hù)區域會(huì )議室管理,對客租用接待及安排會(huì )議服務(wù)等工作。
g)負責監督、檢查對客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內容的適用性。
h)認真完成上級交辦的其他工作。
客服前臺崗位職責10
1、負責場(chǎng)館服務(wù)臺顧客接待、電話(huà)接聽(tīng),解答場(chǎng)館各項經(jīng)營(yíng)信息的咨詢(xún)。
2、負責場(chǎng)館對外售票和飲料、體育用品的`售賣(mài)。
3、負責結賬收銀、備用金管理、開(kāi)具發(fā)票工作。
4、場(chǎng)館信息系統賬號密碼管理及使用。
5、負責運營(yíng)中發(fā)生的顧客投訴及突發(fā)事件處理,收集資料匯編顧客意見(jiàn)并及時(shí)反饋,保證場(chǎng)館的順暢運行。
6、體育場(chǎng)館各類(lèi)型活動(dòng)現場(chǎng)活動(dòng)執行。
客服前臺崗位職責11
一、負責本崗位工作資料檔案與客戶(hù)檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類(lèi)進(jìn)行整理、存檔、發(fā)放。
二、接受客戶(hù)咨詢(xún),記錄客戶(hù)咨詢(xún)、投訴等內容,按照相應流程及時(shí)給予客戶(hù)反饋,并做好相應記錄。
三、負責電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、答復以及電話(huà)的回訪(fǎng)、記錄及解決,能及時(shí)發(fā)現來(lái)電客戶(hù)的需求及意見(jiàn),并記錄整理及匯報。
四、負責網(wǎng)站的.后臺維護,及時(shí)更新網(wǎng)站內容和信息,及時(shí)跟進(jìn)客戶(hù)的需求及意見(jiàn),做好網(wǎng)站客服工作,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
五、負責協(xié)調相關(guān)部門(mén)處理客戶(hù)投訴、報修等問(wèn)題,并負責跟進(jìn)、督促相關(guān)部門(mén)或人員,直至完全解決。
六、為客戶(hù)提供完整、準確的方案及信息,及時(shí)解決客戶(hù)的各種問(wèn)題,切實(shí)為客戶(hù)提供高質(zhì)量服務(wù)。
七、詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對本公司的評價(jià),以及對產(chǎn)品和服務(wù)的意見(jiàn)和建議,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。
八、必須嚴格要求自己,加強責任心,提高服務(wù)意識,明確崗位職責,做好本職工作。
九、必須熟悉本崗位以外的服務(wù)流程和崗位要求。
客服前臺崗位職責12
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,著(zhù)裝整齊;
2、熟悉本園區樓宇結構、樓宇的排列、單元數、戶(hù)數,住戶(hù)的數量和居住情況;
3、執行樓宇客戶(hù)服務(wù)工作計劃,監督、檢查本樓宇的.服務(wù)標準和工作程序的執行情況。
4、負責接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;
5、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析,并提出整改方案。
6、依據物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時(shí)收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。
8、做好與相關(guān)部門(mén)協(xié)調、溝通與合作。
客服前臺崗位職責13
1、熱情接待每一位顧客,為顧客提供咨詢(xún)解答、引導工作;
2、接待及處理業(yè)戶(hù)的.掛號、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、各類(lèi)咨詢(xún)、信函或電話(huà)的接收,及時(shí)按公司規定要求與業(yè)戶(hù)溝通、反饋相關(guān)信息,將內容詳細記錄;
3、完成專(zhuān)家預約工作;
4、完成客戶(hù)檔案的收集管理;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
客服前臺崗位職責14
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項規章制度、本崗位服務(wù)標準和《員工手冊》的要求。
b)掌握本物業(yè)項目業(yè)主/租戶(hù)情況、聯(lián)絡(luò )方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項目及水平。
d)負責來(lái)訪(fǎng)人員登記、引導、解答問(wèn)訊等接待服務(wù)。
e)負責外借用品〔雨傘、手推車(chē)〕的借用及登記工作。
f)負責客戶(hù)區域內部會(huì )議服務(wù)、郵件/報刊分發(fā)、文件打印及文件復印工作。
g)負責接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。
h)嚴格遵守《禮儀手冊》規定,做好自查工作。
i)嚴守客戶(hù)公司秘密。
j)認真完成上級交辦的`其他工作。
客服前臺崗位職責15
崗位職責:
1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)的客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作;
5、負責復印件、傳真和打印等設備的`使用與管理工作、合理使用,降低材料消耗;
6、協(xié)助上級完成客服部事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
7、領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
2、五官端正,形象良好;
3、性格活潑開(kāi)朗,樂(lè )于助人,有極強的服務(wù)意識;
4、認真細致,溝通能力良好;
5、應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
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