董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責【匯總15篇】
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責，歡迎大家分享。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責1
具體的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責可供大家參考：
協(xié)助處理董事長(cháng)日常工作事務(wù)：
1.董事長(cháng)簽發(fā)的文件的撰寫(xiě)起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(cháng)處理、為董事長(cháng)做好訪(fǎng)客預約工作;
3.接聽(tīng)電話(huà)，并對重要的電話(huà)做好記錄或轉接工作;
5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據董事長(cháng)出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車(chē)票機票酒店預訂等工作。
7.董事長(cháng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;
8.注重個(gè)人的形象，著(zhù)裝、禮儀、談吐合乎規范;
9.負責董事長(cháng)辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負責定時(shí)整理各個(gè)部門(mén)的匯報、意見(jiàn)和建議并存檔，交由董事長(cháng)批示;
2.負責制定過(guò)的的年度發(fā)展目標并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結目標完成情況，
3.杜澤起草公司董事會(huì )的會(huì )議資料及做好會(huì )議紀要的整理，并起草董事長(cháng)演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個(gè)部門(mén)的報銷(xiāo)單據等相關(guān)文件并交由董事長(cháng)簽名批準。
5.根據不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;
6.負責董事長(cháng)的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長(cháng)的`決策工作，提供數據支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調董事長(cháng)在公司運作及各個(gè)部門(mén)的管理，做好協(xié)調內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，處理部門(mén)與部門(mén)間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達董事長(cháng)的任務(wù)目標、問(wèn)題及意見(jiàn);
4.協(xié)助配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話(huà)的方式及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
7.完成董事長(cháng)安排的其他工作事項。
董事長(cháng)秘書(shū)是負責整個(gè)辦公室的管理工作，那么對于董事長(cháng)秘書(shū)任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫(xiě)作水平能力，能夠精通公文的寫(xiě)作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習能力、人際協(xié)調溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書(shū)工作者更容易被青睞哦。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責2
1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě)；
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排；
4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒；
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；
4、負責董事長(cháng)的`行程安排，商務(wù)隨行；
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責3
1.負責起草工作報告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿易重點(diǎn)工作的`督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結領(lǐng)導安排的任務(wù)。
6.負責記錄整理綜合性辦公會(huì )和其他重要會(huì )議內容。
7.負責安全、消防、社會(huì )管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報表及總結上報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責4
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的'各類(lèi)信息、報表、資料；
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù)，隨時(shí)電話(huà)順暢；
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議，做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領(lǐng)導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導確認當天工作完成后，領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí)，代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責5
崗位職責
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作；
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作；
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語(yǔ)言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責6
1、出席集團高層會(huì )議，做好會(huì )議紀錄;
2、隨領(lǐng)導出席內外部會(huì )議，做好禮儀接待工作;
3、及時(shí)傳達公司領(lǐng)導的各項指示;
4、負責領(lǐng)導辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導所需的`各類(lèi)信息及資料。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責7
1、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì )議安排、文案記錄及會(huì )議精神傳達;
2、與各部門(mén)保持良好溝通、協(xié)調、跟蹤董事長(cháng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的.工作;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
5、預訂董事長(cháng)行程中的餐、酒店、機票、會(huì )議等。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責8
1、根據董事長(cháng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據董事長(cháng)，結合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的'各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓，代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要；
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責9
崗位職責：
1、負責董事長(cháng)日常行程安排管理；
2、負責領(lǐng)導決策的下達，內部各事業(yè)部及集團會(huì )議安排；
3、董事長(cháng)其他日常行政事務(wù)的處理；
4、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作；
5、董事長(cháng)外來(lái)訪(fǎng)客的`接待工作。
任職要求：
1、管理、英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)，統招本科及以上學(xué)歷；
2、中等規模公司1年以上總經(jīng)理級別秘書(shū)或助理經(jīng)驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調本事及表達本事；
4、良好的英文讀寫(xiě)本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；
5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責10
1、負責合理安排董事長(cháng)日程，適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的`流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責11
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和董事長(cháng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(cháng)協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與各職能部門(mén)相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(cháng)來(lái)訪(fǎng)客人，配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)，做好相關(guān)維護工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的`進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報給董事長(cháng);
7、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責12
崗位職責：
1、協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項。
2、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài)，為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調。
9、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
任職資格：
1、28-35歲，形象氣質(zhì)好，管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強的.公關(guān)意識、輔助角色意識、進(jìn)諫、規勸意識、現代管理意識、積極學(xué)習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。
3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。
4、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。
6、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力、號召力。
7、具備解決復雜問(wèn)題的能力、獨立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強的執行力。
8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。
9、能承受較大工作壓力，善于學(xué)習。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責13
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長(cháng)的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導和客人的預約和接待；
3、進(jìn)行會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協(xié)助監督和追蹤公司各部門(mén)的工作開(kāi)展情況。
5、負責董事長(cháng)辦公室的'整理，保持董事長(cháng)辦公室舒適整潔。
6、對董事長(cháng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(cháng)匯報。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他專(zhuān)項或臨時(shí)性工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責14
職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)
職位描述:
工作職責：
協(xié)助董事長(cháng)制定、貫徹、落實(shí)各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃，實(shí)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標。草擬公司重要文件，召開(kāi)高管會(huì )議。
工作內容:
1、協(xié)助董事長(cháng)制定戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協(xié)助董事長(cháng)對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會(huì )議或工作會(huì )議；
4、配合董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶(hù)等）；
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
6、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向董事長(cháng)提供相關(guān)解決方案；
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議紀要；
8、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展的規劃，配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作；
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
任職資格:
教育背景:
◆工業(yè)設計、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:
◆受過(guò)戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓。
經(jīng) 驗:
◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗，2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；
◆具有較高的'綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力；
◆熟練使用辦公軟件。
◆有三年以上駕齡。
態(tài) 度:
◆有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會(huì )活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
◆良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關(guān)能力
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責15
1.負責董事長(cháng)日常行程工作的安排，提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序;
2.負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);
4.協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待，負責公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的'情況，安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜;
6.做好集團會(huì )議的會(huì )議紀要，整理歸檔，并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行;
7.協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作，完成董事長(cháng)交代的其它事宜;
【董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責】相關(guān)文章：
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責精選15篇08-15